Commis aux comptes recevables / Accounts Receivable Clerk

Les Vêtements Peerless • Montréal, QC, Canada • 20h ago

Historique de la compagnie

Les Vêtements Peerless Inc. est le plus grand manufacturier et importateur d'habits pour hommes et garçons en Amérique du Nord. Nous comptons au-delà de 1,600 employés à travers le Canada et les États-Unis et sommes très fiers d'avoir souligné notre 100e anniversaire en 2019. Ce qui nous distingue est notre culture unique et notre main d'œuvre diversifiée.

Si vous êtes donc à la recherche d'un emploi passionnant au sein d'une équipe dynamique et aimeriez avoir la possibilité de vous surpasser et progresser au sein d'une entreprise en pleine croissance, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre cv.

Responsabilités principales

Préparer le dépôt quotidien qui comprend les chèques, les transactions par carte de crédit et les virements bancaires.
S'assurer que tous les détails sur les chèques correspondent et sont corrects.
Saisie des chèques, des transactions par carte de crédit et des virements bancaires sur la feuille de calcul Excel de dépôt.
Numérisation des chèques pour le dépôt.
Conseiller le Département de crédit et le Département de la comptabilité du dépôt quotidien avec la feuille de calcul de dépôt par courriel.
Mise à jour du dépôt pour les paiements supplémentaires qui peuvent arriver plus tard.
Classer le dépôt.
Traiter les paiements par carte de crédit au besoin de divers membres du département.
Comptabiliser le total des paiements par carte de crédit pour la journée et informer les membres du département quant au total.
Facturation manuelle des articles qui ne peuvent pas être traités par les systèmes.
Traitement de l'autorisation de retour.
Refus du traitement des notes de crédit.
Réclamations du transporteur.
Certains traitements des notes de crédit.
Recherche des déductions quant aux non-conformités.
Toutes autres tâches connexes.

Formation

Diplôme d'études collégiales (DEC) ou l'équivalent.
1 ou 2 ans d'expérience un atout.

Exigences

Connaissance de Microsoft Office (Excel, Word) et SAP.
Connaissance de Gmail (système de courriel Google, Google meet).
Bilingue (Français/Anglais).

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Company History

Peerless Clothing Inc. is the largest manufacturer and importer of men's and boys' clothing in North America. We have over 1,600 employees across Canada and the United States and are very proud to have celebrated our 100th anniversary in 2019. What makes us different is our unique culture and diverse workforce.

Therefore, if you are looking for an exciting job within a dynamic team and would like to have the opportunity to surpass yourself and progress within a growing company, do not hesitate to send us your resume.

Main responsibilities

Prepare the daily deposit which includes checks, credit card transactions and bank transfers.
Ensure that all details on the checks received match and are correct.
Enter the checks, credit card transactions and bank transfers on the deposit excel spreadsheet.
Scanning the checks for deposit.
Advising the Credit department and the Accounting department of the daily deposit along with the deposit spreadsheet via email.
Updating the deposit for additional payments that may come in later.
Filing the deposit.
Processing credit card payments as needed from various members of the department.
Tallying the total credit card payments for the day and advising members of the credit department with regards to the total.
Manual invoicing for items that cannot be processed through the systems.
Return authorization processing.
Refusal credit note processing.
Carrier claims.
Some credit note processing.
Violation research deductions.
Any other related tasks.