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Then you might be our next Property Administrator.
Join us and be a part of our journey. About Akelius
Akelius owns rental apartments in New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montreal, Quebec, Toronto, Ottawa, Paris, and London.
Job Description
Akelius is seeking a customer service-focused and highly organized Property Administrator to support a portfolio of residential properties in Montreal.
The successful candidate will assist with property maintenance coordination while ensuring compliance with legal requirements and Akelius standards.
Property Administration
- Manage the lease and legal administration process for the assigned portfolio
- Support the Property Manager
- Issue legal notices and manage corresponding deadlines
- Maintain organized filing systems for tenants
- Communicate professionally with tenants, business partners, and other stakeholders
- Build and maintain positive tenant relationships
- Process rent payments and cheque requisitions
- Prepare and distribute notices
- Prepare and issue lease renewals
- Attend hearings at the local tenant rental board
- Knowledge of Yardi is recommended
- Knowledge of Quebec or Ontario tenant laws is recommended
Leasing
- Create and maintain effective marketing strategies for vacant apartment units
- Respond to leads and coordinate showings from all marketing sources
- Lease vacant apartments efficiently and reduce vacancy through individual and group appointments, as well as open houses
- Responsible for assembling complete application packages, lease preparation, and all aspects of the move-in process
- Enter prospect data into all required management systems
- Maintain up-to-date knowledge of competitor pricing, offerings, and incentives
- Proactively identify necessary changes based on market trends and competitive shifts
- Diligently follow up with clients and present a strong closing proposal
Who You Are
- A bachelor's degree is required, preferably in Business Administration, Real Estate, or Accounting
- Experience in residential or commercial property administration is an asset
- Strong command of both French and English
- Knowledge and understanding of tenant board processes
- Superior organizational and time management skills
- Ability to multitask under competing deadlines
- Confidence in taking initiative, making decisions, and managing arrears
- Adaptable to an ever-changing environment
- Proficient in Yardi Voyager (an asset)
What We Offer
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**Part-time position**
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**Competitive salary based on experience**
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**Temporary position until December 31, 2025**
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French Version **
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Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une entreprise immobilière mondiale en pleine croissance ?** Alors vous pourriez être notre prochain(e) administrateur(trice) immobilier(ère). Rejoignez-nous et participez à notre aventure.
À propos d'Akelius
Akelius possède des appartements locatifs à New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montréal, Québec, Toronto, Ottawa, Paris et Londres.
Description Du Poste
Akelius recherche un(e) administrateur(trice) immobilier(ère) axé(e) sur le service à la clientèle et doté(e) d'une grande rigueur organisationnelle pour soutenir un portefeuille de propriétés résidentielles à Montréal.
La personne retenue assistera à la coordination de l'entretien des propriétés tout en veillant au respect des exigences légales et des normes d'Akelius.
Administration d'immeubles
- Gérer le processus de location et l'administration légale du portefeuille assigné
- Soutenir le gestionnaire immobilier
- Émettre des avis légaux et gérer les délais correspondants
- Maintenir un système de classement organisé pour les locataires
- Communiquer professionnellement avec les locataires, les partenaires d'affaires et les autres intervenants
- Établir et entretenir des relations positives avec les locataires
- Traiter les paiements de loyers et les demandes de chèques
- Préparer et distribuer des avis
- Préparer et émettre les renouvellements de baux
- Assister aux audiences du Tribunal administratif du logement
- Connaissance de Yardi, recommandée
- Connaissance des lois sur les locataires du Québec ou de l'Ontario, recommandée
Location
- Concevoir et maintenir un marketing efficace pour les unités vacantes
- Répondre aux demandes et coordonner les visites provenant de toutes les sources de marketing
- Louer efficacement les appartements vacants et réduire le taux de vacance par des rendez-vous individuels, des visites de groupe et des portes ouvertes
- Être responsable de l'assemblage des dossiers de candidature complets, de la préparation des baux et de tous les aspects du processus d'emménagement
- Effectuer l'entrée de données des prospects dans tous les systèmes de gestion requis
- Maintenir une connaissance des prix, des offres et des promotions des concurrents
- Identifier de manière proactive les changements nécessaires en fonction des conditions du marché et de la concurrence
- Assurer un suivi rigoureux avec les clients et présenter une proposition de conclusion convaincante
Profil recherché
- Baccalauréat requis, de préférence avec une spécialisation en administration des affaires, immobilier ou comptabilité
- Expérience en administration immobilière résidentielle ou commerciale, un atout
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais
- Connaissance et compréhension des processus de la Régie du logement
- Compétences supérieures en organisation et gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs tâches avec des échéances concurrentes
- Assurance dans la prise d'initiatives, la prise de décisions et la gestion des impayés
- Adaptabilité à un environnement en constante évolution
- Maîtrise du logiciel Yardi Voyager (atout)
Ce que nous offrons :
- **Poste à temps partiel**
- **Salaire compétitif selon l'expérience**
- **Contrat temporaire jusqu'au 31 décembre 2025**
