English follows
Topring est une entreprise fièrement canadienne, bien établie à Granby, qui met son expertise en air comprimé au service des secteurs manufacturier, automobile et de la construction. Grâce à notre vaste gamme de solutions et nos conseils personnalisés, nous aidons nos clients à améliorer leur productivité, à réduire les risques d’accident et à réaliser des économies d’énergie.
Nous sommes à la recherche d’un.e coordonnateur.trice projets d’approvisionnement pour joindre notre équipe. Il s’agit d’un tout nouveau rôle dans lequel vous serez appelé.e à coordonner divers projets pour l’équipe d’approvisionnement et technique, à optimiser et documenter ses processus, à gérer certains aspects liés aux transports, ainsi qu’à veiller à la continuité de nos opérations d’importation et d’exportation. Votre contribution soutiendra nos activités dans un contexte où l’agilité, l’efficacité et la conformité sont au cœur des opérations.
CE QUE VOUS FEREZ
Piloter différents projets et initiatives d’amélioration en collaboration avec l ’ équipe d’approvisionnement et technique.
Contribuer à l’optimisation des processus logistiques en tenant compte des fonctionnalités de SAP et des réalités opérationnelles.
Documenter les processus du département et assurer la mise à jour d es fichiers de prévisions et de réception.
Veiller à la conformité des importations et exportations, rester à l’affût des exigences douanières et recommander les ajustements nécessaires.
Coordonner les transports entrants et sortant hors normes en collaboration avec l ’équipe des ventes , les acheteurs et les transitaires.
Gérer certains volets logistiques tel s que les demandes de soumissions de transport , la gestion de l’entreposage et les suivis liés aux non-conformité de transport.
Offrir un soutien polyvalent à l’équipe et au directeur approvisionnement et logistique, en fonction des priorités du moment.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
2+ années d’expérience en coordination de projets, idéalement dans un environnement manufacturier ou industriel.
Diplôme universitaire en administration, gestion des opérations ou expérience équivalente.
Bonne compréhension des processus d’approvisionnement — ou un intérêt marqué à les découvrir et les maîtriser.
Connaissance des règles d’importation/exportation et des bases de la conformité douanière — ou volonté de les apprendre rapidement.
À l’aise avec les outils technologiques, particulièrement Excel et un système ERP (nous utilisons SAP Business One).
Maîtrise du français et de l’anglais pour collaborer efficacement avec nos partenaires d’affaires.
Autonomie, rigueur et excellent sens de l’organisation.
Capacité à gérer plusieurs priorités et à s’adapter dans un contexte en évolution.
Esprit d’initiative, curiosité et approche collaborative.
Disponibilité pour travailler de notre bureau de Granby au moins trois jours par semaine (nous offrons l’opportunité de télétravail jusqu’à deux journées par semaine).
Important : seules les personnes légalement autorisées à travailler au Canada seront considérées dans le processus de recrutement.
AVEC QUI COLLABOREREZ-VOUS
Vous rejoindrez l’équipe d’approvisionnement et technique, composée de quatre acheteur·euses, d’une conseillère technique et d’un coordonnateur qualité et maintenance. Vous relèverez du Directeur approvisionnement et logistique.
Vous collaborerez aussi avec des collègues de divers départements, dont le service client, les ventes, le technique, l’administration, le marketing, l’entrepôt et talent et culture. L’équipe Topring est composée de 75 personnes passionnées et expérimentées, avec des forces complémentaires et des intérêts distincts.
QUELS SONT LES AVANTAGES
Équilibre travail et vie personnelle : Nous offrons différents programmes pour plus de flexibilité et de bien-être.
Rémunération : Nous offrons un salaire compétitif et un programme de partage des profits au sein de l’entreprise.
REER : Nous cotisons à votre régime.
Formation : Nous investissons dans le développement professionnel en offrant des formations adaptées aux besoins de chacun.e.
Opportunités de croissance : Nous encourageons l'évolution de carrière de chaque membre de l'équipe, en fonction des forces et des intérêts de chacun.e.
Assurances : Nous proposons un plan complet d’assurances médicales et dentaires.
Télémédecine et programme d’aide aux employés : Nous offrons l’accès gratuit à des professionnels de la santé via télémédecine et programme d’aide, incluant votre famille.
Reconnaissance : Nous prenons le temps de reconnaître nos bons coups et la collaboration.
Vie sociale de Topring : Nous organisons des activités sociales et des surprises pour souligner nos succès d’équipe.
Comme entreprise, nous nous engageons à offrir un milieu de travail sain et harmonieux, axé sur la diversité, l’inclusion et l’équité. Topring accueille et encourage tout le monde à postuler à nos offres d'emploi. Construisons quelque chose de formidable, ensemble!
Pour en apprendre davantage sur la culture d’entreprise de Topring et nos nombreux avantages : https://info.topring.com/fr/carrieres
Topring is a proudly Canadian company, well established in Granby, QC, that brings its expertise in compressed air to the manufacturing, automotive, and construction sectors. With our wide range of solutions and personalized advice, we help our customers improve productivity, reduce accident risks and save energy.
We are looking for a Procurement Project Coordinator to join our team. This is a brand-new role in which you will be responsible for coordinating various projects for the procurement and technical team, optimizing and documenting its processes, managing certain aspects related to transport, and ensuring the continuity of our import and export operations. Your contribution will support our activities in a context where agility, efficiency, and compliance are at the heart of operations.
WHAT YOU WILL DO
Lead various improvement projects and initiatives in collaboration with the procurement & technical team.
Contribute to the optimisation of logistics processes, taking into account SAP functionalities and operational realities.
Document departmental processes and ensure that forecast and receiving files are kept up to date.
Ensure compliance of imports and exports, keep abreast of customs regulations and recommend adjustments as required.
Coordinate non-standard incoming and outgoing shipments in collaboration with the sales team , buyers and freight forwarders.
Manage certain logistics aspects such as transport quotation requests, warehouse management and follow-ups related to transport non-compliance.
Provide versatile support to the team and the Director of Procurement & Logistics, based on current priorities.
WHAT WE ARE SEEKING FOR
2+ years of experience in project coordination, ideally in a manufacturing or industrial environment
University degree in administration, operations management, or equivalent experience
Good understanding of procurement processes — or a keen interest in learning about and eventually mastering them
Knowledge of import/export regulations and the basics of customs compliance — or a willingness to learn them quickly
Comfortable with technological tools, particularly Excel and an ERP system (we use SAP Business One)
Fluency in French and English to collaborate effectively with our business partners
