Excellente opportunité pour un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) motivé(e) souhaitant faire progresser sa carrière au sein de l'une des principales entreprises de fabrication laitière à Montreal!
Joignez-vous à l’un des principaux fabricants de produits laitiers à Montréal en tant que Coordonnateur(trice) administratif(ve) et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. Si vous êtes minutieux(se), aimez les environnements dynamiques et savez équilibrer logistique et précision administrative, nous voulons vous rencontrer!
Rôles et responsabilités:
Assurez le bon déroulement des livraisons en analysant les transactions quotidiennes et en vérifiant les inventaires des routes
Finalisez les rapports, corrigez les écarts de facturation et effectuez les suivis avec les distributeurs
Gérez les demandes de preuve de livraison (POD) et assurez une circulation fluide des documents
Traitez les bons de commande et les factures avec rigueur
Mettez à jour les dossiers employés dans Workday et soutenez la gestion de la paie dans Kronos
Rédigez les documents liés aux accidents et arrêts de travail, et appuyez les processus RH
Compétences requises:
2 à 3 ans d’expérience en soutien administratif
Grand souci du détail, esprit analytique et sens de l’organisation
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Word et Excel intermédiaire)
Connaissance des systèmes A/S 400 (un atout)
Capacité à travailler de façon autonome et proactive
Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
Bilinguisme (parlé et écrit)
Excellent opportunity for a motivated Administrative Coordinator looking to grow their career in one of the leading Dairy Manufacturing companies in Montreal!
Join one of Montreal’s leading dairy manufacturers as an Administrative Coordinator and play a key role in keeping our operations running smoothly. If you're detail-oriented, thrive in a fast-paced environment, and love balancing logistics with administrative precision, we want to hear from you!
Roles and Responsibilities:
Keep distribution on track by analyzing daily transactions and verifying route inventories
Finalize reports, resolve billing issues, and follow up with distributors
Manage POD requests and ensure smooth document flow
Process purchase orders and invoices with precision
Maintain employee records in Workday and support payroll tasks in Kronos
Handle workplace incident documentation and support HR processes
Must Haves:
2–3 years of experience in administrative support
Sharp attention to detail, analytical mindset, and strong organizational skills
Solid knowledge of Microsoft Office (especially Word and intermediate Excel)
Familiarity with A/S 400 systems (a plus)
Self-starter with the ability to work independently
Strong communication and interpersonal skills
Bilingual (spoken and written)
Contact Information:
Should you wish to contact me directly with your CV, please don't hesitate to email me at mcournoyer[at]astoncarter.com
Pay and Benefits
The pay range for this position is $28.00 - $32.00/hr.
Workplace Type
This is a fully onsite position in Montreal,QC.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.
Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)
