Compensation Pay Range: $0.00-$0.00 Summary: Please send your resume with a cover letter to Matthew Boston at mboston@cheo.on.ca with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please. JOB DESCRIPTION Posting # - RI-25-026 Posting Period – May 28 to June 11, 2025 POSITION: Research Assistant (Bilingual) Endocrinology & Bone Health New Position or Current Vacancy TERM: Full time (1.0 FTE) 1-year contract with possibility for extension SALARY: $25-$29, Will be commensurate with skills and experience REPORTS TO: Adam Khalif and Matt Boston, Research Coordinators Dr. Marie-Eve Robinson, Principal Investigator Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEO RI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond. CHEO RI has an immediate requirement for a Research Assistant. The Endocrinology and Bone Health team at CHEO is looking for a highly motivated Research Assistant that will be involved in the day-to-day activities involved in the conduct of clinical research including, but not limited to, the creation and maintenance of research files according to study guidelines, the collection, scoring and coding of research information, and patient recruitment including screening and obtaining informed consents. MAIN RESPONSIBILITIES Under the general supervision of the Research Coordinators and Principal Investigator, the Research Assistant will: Assist with patient recruitment including obtaining informed consents Assist with data collection and input including REDCap, Excel and various online sponsor-lead data entry portals Follow up with subjects either in person, via telephone or email with highly accurate record keeping Assistance with subject and family questionnaires, their collection, and entry into databases Provide overall assistance to various research studies as assigned Be responsible for the creation and maintenance of research files according to study guidelines and Good Clinical Practice Guidelines Be responsible for data entry and data integrity Assist in database design and be responsible for the maintenance of study databases Assist with REB and/or grant submissions and updates to those submissions as needed Assist with manuscript formatting, submissions and/or revisions as needed Conduct literature searches and summarize relevant information Assist with creation and/or modification of slides for presentations Assist as needed with other administrative duties related to ongoing research Perform various administrative duties Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety Perform other related duties as assigned by supervisor QUALIFICATIONS, SKILL AND ABILITIES University undergraduate degree in a health-related field (Essential) Minimum 1 year of research experience working in clinical research and/or on regulated trials (Preferred) Understanding of research design, procedures, guidelines and standards governing clinical research including Personal Health Information Protection Act (Essential) Proficiency in computer skills (Microsoft Office) (Essential) Excellent communication (verbal and written), interpersonal and organizational skills (Essential) Demonstrated collegiality, professionalism and team skills (Essential) Demonstrated initiative, flexibility, and ability to work independently (Essential) Bilingualism (English/French) (Essential) WORKING CONDITIONS Clinic setting work within hospital; exposure to children and parents and/or caregivers. Flexibility to work in a hybrid work model that would include both remote work and on-site work. OTHER REQUIREMENTS Eligible to work in Canada; Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy; and Police Record Check. TO APPLY Please send a complete CV and cover letter, with “CHEO Research Assistant Application – [Your name]” in the subject line, to Matt Boston, by email to: mboston@cheo.on.ca. The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at researchhr@cheo.on.ca. The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity, and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities. CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process. Worksite, unless otherwise indicated, will be 401 Smyth Rd, Ottawa, ON, K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted. DESCRIPTION DE POSTE Numéro d’affichage – RI-25-026 Période d’affichage – du 28 mai au 11 juin 2025 POSTE: Adjoint.e de recherche (bilingue) Endocrinologie et santé osseuse Nouveau poste ou poste vacant actuel DURÉE: Temps plein (1,0 ETP); contrat d’un an avec possibilité de renouvellement SALAIRE: Le salaire varie de 25 $ à 29 $ l’heure (il sera proportionnel aux compétences et à l’expérience) POSTE RELEVANT DE: Adam Khalif et Matt Boston, coordonnateurs de la recherche Dre Marie-Eve Robinson, chercheuse principale L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (« IR du CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut affilié de l’Université d’Ottawa. Nous reconnaissons qu’Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de cette Nation vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. L’IR du CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire. Le CHEO est un établissement et un milieu de travail que nous chérissons et qui est largement reconnu comme une source de soutien dans notre collectivité. L’IR du CHEO vise à créer de nouvelles connaissances et de nouvelles données probantes pour appuyer le CHEO dans la prestation de soins de calibre mondial à nos enfants. Notre mission, à l’IR du CHEO, est de réunir des talents exceptionnels et des technologies dans la poursuite de recherches qui ont une incidence sur la vie de chaque enfant, adolescent et famille de notre communauté et ailleurs. L’IR du CHEO a immédiatement besoin d’une adjointe ou d’un adjoint de recherche. L’équipe d’endocrinologie et de santé osseuse du CHEO est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint de recherche hautement motivé qui participera aux activités quotidiennes de recherche clinique, notamment la création et la tenue de dossiers de recherche conformément aux lignes directrices de l’étude, la collecte, la notation et le codage de l’information obtenue lors de la recherche, le recrutement des patients, incluant la sélection, et l’obtention du consentement éclairé. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous la supervision générale des coordonnateurs de la recherche et de la chercheuse principale, l’adjointe ou l’adjoint de recherche devra : Aider au recrutement de patients, ainsi qu’à l’obtention de consentements éclairés Participer à la collecte et à la saisie des données, notamment dans REDCap, Excel et dans divers portails de saisie de données en ligne pilotés par des commanditaires. Faire un suivi auprès des sujets soit en personne, par téléphone ou par courriel en tenant des dossiers très précis. Apporter de l’aide aux questionnaires sur les sujets et leur famille, à la collecte des réponses et à la saisie des renseignements dans des bases de données. Fournir une aide globale aux diverses études de recherche attribuées. Être responsable de la création et de la tenue des dossiers de recherche conformément aux lignes directrices de l’étude et aux directives relatives aux bonnes pratiques cliniques. Être responsable de la saisie et de l’intégrité des données. Participer à la conception des bases de données et assumer la responsabilité de leur maintenance. Aider à la présentation au CER ou aux demandes de subvention, ainsi qu’à leurs mises à jour au besoin. Aider au formatage, à la présentation et à la révision des manuscrits, selon les besoins. Effectuer des recherches documentaires et résumer les renseignements pertinents. Aider à la création ou à la modification des diapositives pour les présentations. S’acquitter d’autres tâches administratives liées à la recherche en cours, au besoin. Accomplir diverses tâches administratives. Effectuer son travail conformément aux dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et de son Règlement, et conformément à toutes les politiques et procédures en vigueur à CHEO en matière de santé et de sécurité au travail. Accomplir d’autres tâches connexes à la demande de la personne responsable de la supervision QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET APTITUDES Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine lié à la santé (essentiel) Au moins 1 an d’expérience de recherche pour un essai clinique et/ou des essais réglementés (atout) Compréhension de la conception, des procédures, des lignes directrices et des normes régissant la recherche clinique, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (essentiel) Maîtrise de l’informatique (Microsoft Office)(essentiel) Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles et organisationnelles (essentiel) Esprit de collégialité, esprit d’équipe et professionnalisme démontrés (essentiel) Sens de l’initiative manifeste, souplesse avérée et capacité démontrée à travailler de façon autonome (essentiel) Bilinguisme (anglais et français) (essentielle) CONDITIONS DE TRAVAIL Travail en milieu clinique à l’hôpital; exposition aux enfants et aux parents ou aux prestataires de soins. Possibilité de travailler en mode hybride (travail à distance et travail sur place). AUTRES EXIGENCES Autorisation de travailler au Canada Respect de la politique universelle de vaccination contre la COVID?19 de l’IR du CHEO Vérification du casier judiciaire POUR POSTULER Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de présentation en indiquant « Candidature au poste d’adjoint.e de recherche du CHEO – [votre nom] » dans la ligne d’objet, en adressant le tout à Matt Boston par courriel à mboston@cheo.on.ca. L’IR du CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès, qui prise les divers points de vue et qui aide les gens à être eux-mêmes. Nous avons pris l’engagement de fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous accueillons favorablement les demandes provenant de l’ensemble des candidates et candidats qualifiés. Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi peuvent envoyer un courriel à ce sujet aux Ressources humaines à l’adresse researchhr@cheo.on.ca. L’IR du CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, notamment la recherche, l’éducation et l’avancement professionnel, les partenariats avec les patientes et patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux perspectives et aux cheminements de carrière diversifiés et non traditionnels, et aux compétences comme la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous accueillons favorablement les demandes de membres de minorités racisées, d’Autochtones, de personnes vivant avec un handicap, de personnes ayant des orientations sexuelles et des identités de genre minoritaires, ainsi que d’autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour collaborer de façon productive auprès de diverses communautés. L’IR du CHEO n’utilise pas l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection. Sauf indication contraire, le lieu de travail sera situé au 401, chemin Smyth, à Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue. CHEO is much more than a hospital. Our commitment to outstanding care and continued development impacts every part of a child and youth's health and well-being. We play a crucial role in building a healthy future for our community. Working at CHEO means a rewarding career. A career at CHEO provides a: competitive salary and comprehensive benefits package unique culture that fosters dedication, communication, respect and teamwork place where your opinions will be respected, contributions valued and your initiatives rewarded family-friendly environment that supports you and your own family, as well as the children, youth and families we serve chance to grow — personally and professionally — through our comprehensive orientation program and on-the-job learning support for continued education and learning potential for a relocation reimbursement benefit truly unique work environment We are redefining what it means to be a hospital. Exceptional and integrated care is what families, children and youth deserve. We are committed to partnering with them and the community to provide this care — where, when and how it’s needed. CHEO continues to be selected by local, national and international competitions showcasing employers who lead their sector in offering exceptional workplaces for their employees. For the eleventh time, CHEO has been recognized as one of the National Capital Region’s Top Employers. We are among a select group of organizations at the forefront of their respective industries who offer exceptional places to work. We were given this honour based on our outstanding: workplace atmosphere benefits employee communications training and skills development community involvement
