Compensation Pay Range: $27.15-$31.95 Job Description: Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub. To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received. POSITION SUMMARY The Pediatrics Billing Clerk is a member of the Department of Pediatrics (DPA) billing team. The billing clerk is responsible for the detailed full cycle processing of assigned billings for the DPA. They will keep detailed and organized records of outstanding claims, reconciliation of payments and research any payment discrepancies that fall under the Department of Pediatrics at the Children’s Hospital of Eastern Ontario. POSITION DESCRIPTION Processes physician billings (inpatient and outpatient) for a variety of the divisions and specialties Prepares and organizes uninsured billings for assigned clinics Reviews and corrects error reports and remittance advice inquiries, including resubmitting claims Completes RSMO, Conseil and Out of Province claim forms Reconciliation of provincial health payments including Régie de l’assurance-maladie du Québec (RAMQ) Organize excel data sheets Maintains up to date filing (on shared network and hard copies on site) Occasional need to contact and discuss billing accounts with patient families and the need to return communication with parent’s Other Duties as assigned QUALIFICATIONS Police Record Check (PRC) (Essential) Post-Secondary Diploma, preferably in the office administration field (Essential) Strong oral and written communication skills (Essential) Proficiency with Microsoft office software programs; (Essential) Ability to prioritize and strong time management skills (Essential) Experience with Databases and online portals (Essential) Superior organizational skills (Essential) Sound judgement, the ability to prioritize and adjust as required (Essential) Ability to multi-task and complete tasks in a timely fashion; (Essential) Ability to work independently and in a team environment (Essential) Bilingualism (French/English) (Preferred) Knowledge of the Ontario Schedule of Benefits for Providers (preferred) Knowledge of Medical Terminology (preferred) Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested. CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at talentacquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire. CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code. We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted. Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne. Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue. RÉSUMÉ DU POSTE Le commis à la facturation en pédiatrie est membre de l’équipe de facturation du SP. Le commis à la facturation assume la responsabilité du traitement détaillé du cycle complet des factures assignées pour le SP. Il tiendra des dossiers détaillés et organisés des demandes en suspens, du rapprochement de paiements et de la recherche de tout écart de paiement qui relève du Service de pédiatrie au Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario. DESCRIPTION DU POSTE Traiter les factures de médecin (patients hospitalisés et externes) pour diverses divisions et spécialités. Préparer et organiser les factures de soins non assurés pour les cliniques assignées. Examiner et corriger les erreurs dans les rapports et les demandes d’avis de règlement, et présenter de nouveau des demandes. Remplir les formulaires du RSMO, du Conseil et de demande en cas de traitement à l’extérieur de la province Procéder au rapprochement des paiements provinciaux en santé, y compris de la Régie de l’assurance-maladie du Québec (RAMQ). Organiser des feuilles de données Excel. Tenir le classement à jour (réseau partagé et copies papier sur place). À l’occasion, communiquer avec des familles de patient et discuter des comptes de facturation et rappeler les parents qui ont téléphoné. Exercer d’autres fonctions, selon les besoins. QUALITÉS Vérification du casier judiciaire (Essentiel) Diplôme d’études postsecondaires, de préférence dans le domaine de l’administration de bureau (Essentiel) Excellente capacité de communiquer efficacement de vive voix et par écrit (Essentiel) Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Essentiel) Capacité d’établir des priorités et solide capacité de gestion de temps (Essentiel) Expérience des bases de données et des portails en ligne (Essentiel) Habiletés d’organisation supérieures (Essentiel) Jugement sain et capacité d’établir des priorités et de s’adapter, le cas échéant (Essentiel) Capacité d’accomplir plusieurs tâches en même temps et de les achever à temps (Essentiel) Capacité de travailler tant de façon autonome qu’avec une équipe (Essentiel) Bilinguisme (français et anglais) (Souhaitable) Connaissance de la Liste des prestations de l’Ontario destinée aux fournisseurs (Souhaitable) Connaissance de la terminologie médicale (Souhaitable) Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront invitées à une entrevue. À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés. CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à talentacquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche. CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées à une entrevue. CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted. CHEO is much more than a hospital. Our commitment to outstanding care and continued development impacts every part of a child and youth's health and well-being. We play a crucial role in building a healthy future for our community. Working at CHEO means a rewarding career. A career at CHEO provides a: competitive salary and comprehensive benefits package unique culture that fosters dedication, communication, respect and teamwork place where your opinions will be respected, contributions valued and your initiatives rewarded family-friendly environment that supports you and your own family, as well as the children, youth and families we serve chance to grow — personally and professionally — through our comprehensive orientation program and on-the-job learning support for continued education and learning potential for a relocation reimbursement benefit truly unique work environment We are redefining what it means to be a hospital. Exceptional and integrated care is what families, children and youth deserve. We are committed to partnering with them and the community to provide this care — where, when and how it’s needed. CHEO continues to be selected by local, national and international competitions showcasing employers who lead their sector in offering exceptional workplaces for their employees. For the eleventh time, CHEO has been recognized as one of the National Capital Region’s Top Employers. We are among a select group of organizations at the forefront of their respective industries who offer exceptional places to work. We were given this honour based on our outstanding: workplace atmosphere benefits employee communications training and skills development community involvement
