Agent.e aux comptes payables | Account Payable Agent ? Statut / Status: Regular, Full time ? Emplacement / Location: Montréal, Quebec ? Description du poste / Job Description Sous la responsabilité de la Directrice, Opérations le (la) titulaire de ce poste participera au bon fonctionnement du département des comptes payables. RESPONSABILITÉS : Traiter les factures papier et informatique en format EDI et électronique Gérer les divers écarts reliés à la conciliation facture-PO Collaborer avec les succursales et autres départements pour régler les écarts Analyse et faire un suivi des états de comptes fournisseurs Effectuer les sorties de chèques ou préparer les rapports de dépôt direct Gérer les crédits, notes de débits er retour de marchandises internes avec rigueur Répondre aux besoins et questions des fournisseurs concernant leur dossier Fournir la formation et le support requis de la part de nos succursales Participer au classement des factures fournisseurs Autres responsabilités connexes EXIGENCES : DEP en comptabilité ou équivalent en expérience Expérience minimale de deux ans au niveau des comptes payables Bonne connaissance du français parlé et écrit Excel (avancé) Bonne capacité de communication (verbale et écrite) Sens de l’organisation et efficacité Être minutieux Connaissance du système Workday un atout *** Reporting to the Operations Manager the incumbent will participate in the smooth running of the Accounts Payable department. RESPONSIBILITIES: Process paper and computer invoices in EDI and electronic formats Manage various discrepancies related to invoice-AP reconciliation Collaborate with branches and other departments to resolve discrepancies Analyze and follow up on accounts payable statements Issue cheques or prepare direct deposit reports Manage credits, debit notes and internal returns rigorously Respond to suppliers' needs and questions regarding their files Provide training and support as required by our branches Participate in the filing of supplier invoices Other related responsibilities REQUIREMENTS: DEP in accounting or equivalent experience Minimum two years' experience in accounts payable French written and spoken Excel (advanced) Good communication skills (verbal and written) Organizational skills and efficiency Meticulous Knowledge of the Workday system an asset ? Pourquoi se joindre à nous On est un acteur majeur, engagé dans la transformation énergétique au Canada. Certifié Great Place to Work®, on offre un environnement de travail convivial, de l’autonomie et du pouvoir décisionnel. On se distingue par notre : Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture. Solide réseau national permettant de réelles possibilités de grandir: nos gens font la différence. Parmi nos avantages : Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun. Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE). REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI. Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants Lieux de travail munis de bornes de recharge. Programme de reconnaissance des années de service. Joins la grande famille Dubo : un groupe en plein essor. Viens faire la différence et y faire carrière. Notre processus de recrutement assure l’égalité et la diversité. Prends note que seuls les candidats retenus seront contactés. Il s’agit d’une certification au sein d’une organisation plus grande dont Dubo fait partie. ======================= What’s in it for you We are a major player, involved in the energy transformation in Canada. Certified as a Great Place to Work®, we offer a dynamic work environment with great career opportunities. We promote autonomy and decision making. What sets us apart is our: Annual profit-sharing offered to all in addition to our competitive compensation: rewarding accomplishments is part of our culture. A strong national network offering real opportunities to grow: our people make the difference. Among our benefits: Flexible group insurance plan customizable to your needs. Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP). Group RRSP with employer contribution and TFSA. Postsecondary Scholarship Program for our employee’s children. Charging terminals available at our facilities. 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