Nous sommes à la recherche d'un spécialiste senior en recouvrement pour rejoindre notre équipe !
Vous serez responsable du traitement des commandes, de la facturation des ventes, du traitement des paiements, du recouvrement des comptes clients et d'autres tâches administratives. Vous êtes fiable, avez une attitude positive, un esprit d'équipe, apprenez rapidement, êtes à l'aise avec les différentes technologies dans un environnement informatisé, possédez des connaissances générales en affaires et avez de l'expérience avec les clients.
À propos du rôle :
Préparer les factures de vente et les notes de crédit
Envoyer des relevés mensuels aux clients et suivre le recouvrement des comptes débiteurs
Répondre à toutes les questions des clients concernant les prix, les commandes, les factures et les paiements
Traiter les dépôts bancaires et les autres paiements
Communiquer les demandes des clients en interne aux parties prenantes et départements appropriés
Entretenir et mettre à jour les dossiers des clients et des fournisseurs
Effectuer d'autres tâches administratives, y compris la gestion du courrier et des livraisons
Aider avec d'autres tâches de comptabilité ou d'administration au besoin
À propos de vous :
DEP en administration, comptabilité ou l’équivalent
Au moins 5 ans d’expérience dans un postes similaire
Soucieux des détails
Bonnes compétences en gestion du temps
Bilingue (anglais et français, parlé et écrit couramment)
Connaissance de Microsoft Office
Maîtrise avancée d'Excel
Capacité d’autonomie au sein d’une équipe
Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution
Capacité à apprendre et de s'adapter rapidement
Pragmatique
À propos de nous :
Nous fournissons des solutions de paiement et de point de vente entièrement intégrées aux restaurants, hôtels et bars.
Nous sommes reconnus pour nos systèmes de point de vente à la fine pointe de la technologie (Veloce et Maitre'D).
Nous offrons :
Une couverture médicale et dentaire dès le premier jour
Télémédecine 24/7
Régime enregistré d’épargne-retraite collectif
Vacances et jours personnels
Défi de travailler dans une entreprise en pleine croissance à un rythme rapide
Voulez-vous faire partie de l'ADN PayFacto alors que nous atteignons de nouveaux sommets? Postulez maintenant!
We are looking for a Senior Collections Specialist to join our team!
You will take ownership of all order processing, sales invoicing, payment processing, accounts receivable collections, and other administrative tasks. You are reliable with a positive attitude, team player, a quick learner, comfortable working with different technologies in a computerized environment and has some general business knowledge as well as experience with dealing with customers.
About the role:
Prepare sales invoices and credit notes
Send monthly account statements to customers and follow up on the AR collections
Respond to all customer inquiries related to pricing, orders, invoices and payments
Process bank deposits and other incoming payments
Communicate customer requests internally to appropriate stakeholders/departments
Maintain and update customer files on various tracking sheets.
Other administrative duties include managing incoming and outgoing mail/shipments.
Assist with other accounting or administrative tasks as required
About you:
DEP in administration, accounting or equivalent
5+ years of experience in the similar position
Detail Oriented
Good time management skills
Bilingual (English and French, spoken and written fluently)
Knowledge of Microsoft Office
Strong proficiency in Excel
Ability to work autonomously within a team
Ability to work in a rapidly changing environment
Ability to learn and adapt quickly
Results-oriented
About us:
We provide fully integrated payment and point of sales solutions to restaurants, hotels and bars
We are known for our state-of-the-art point of sales systems (Veloce and Maitre’D)
We offer:
Medical and dental coverage as of Day 1
Telemedicine 24/7
RRSP matching
Vacation and personal days
Challenge of working in a fast-paced growing company
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