Voyez si vous êtes notre prochain :
RÉCEPTIONNISTE, MULTI-SITES
Note : Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte
Travailler chez LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision), c’est contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur façon de voir la vie. C’est aussi avoir la possibilité de bâtir une carrière stable et gratifiante à la hauteur de votre potentiel.
Dans ce rôle, vous apporterez votre soutien à plusieurs de nos cliniques situées à Montréal, Mont-Royal, Laval, Brossard et Pointe-Claire, avec des déplacements occasionnels dans la Grande région de Québec. Une occasion unique de diversifier votre expérience et de collaborer avec plusieurs équipes au sein de notre réseau.
Poste permanent — idéal pour ceux qui recherchent un horaire flexible et qui sont ouvert à se déplacer dans multiples cliniques!
-Lundi au vendredi : 12h30 à 21h00
-Samedi et dimanche : 8h00 à 16h30
Rejoignez notre équipe, où notre certification Great Place to Work® représente notre engagement à créer une culture de soutien et d'intégration pour chaque membre de notre organisation.
Regard sur nos avantages
Vous êtes éligible à recevoir une prime.
Vous avez un poste permanent à temps plein.
Vous profitez d’une chirurgie LASIK gratuite, 3 semaines de vacances, 3 journées maladies, 1 congé mobile & 1 journée de mieux-être.
Vous bénéficiez d’une assurance collective, un service de télémédecine & un REER collectif avec contribution de l'employeur.
Vous travaillez avec des experts de l’ophtalmologie et êtes membre de l'une des Société les mieux gérées au Canada.
Vos tâches en un coup d’œil
Vous accueillez chaleureusement les patients et les dirigez vers la salle d'attente, en s'assurant que les nouveaux patients remplissent le questionnaire à ajouter à leur dossier.
Vous gérez le courrier, les lignes téléphoniques de la clinique, la boite vocale, et vous vous assurez d’appeler les patients pour confirmer leurs rendez-vous.
Vous êtes responsable de mettre le logiciel de dossiers et de rendez-vous à jour après l'arrivée et le départ de chaque patient.
Vous gérez l'inventaire et veillez à l'esthétique et à la propreté de la clinique, au besoin.
Une vue claire sur vos atouts
Vous avez de l’expérience comme réceptionniste, secrétaire médical ou assistant administratif et/ou possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et/ou administration.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la technologie et Microsoft 365 (la connaissance des systèmes de DME est un atout).
Vous vous démarquez par vos aptitudes pour l’organisation, le travail d'équipe et l’autonomie.
Vous recherchez un environnement de travail dynamique à rythme rapide, où votre capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches à la fois sera un atout.
Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, vous parlez français et maîtrisez l'anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches ou d'interactions avec nos patients anglophones.
De notre point de vue
Peu importe votre profil, nous cherchons avant tout une personne au-delà du CV, puisque vous pouvez bénéficier d’une formation à l’interne. Seules votre motivation et votre envie d’apprendre font partie de nos critères de sélection.
See if you are our next:
RECEPTIONIST, MULTI-SITE
Working for LASIK MD (an affiliated entity of Vision Group) is to help improve people's eyesight. It is having the feeling of mission accomplished and a job well done. It is seeing happiness in the eyes of patients and realizing that you have changed the way they see life. All of this can be achieved while having the opportunity to build a stable and rewarding career that meets your full potential.
In this role, you will provide support to several of our clinics located in Montreal, Mount Royal, Laval, Brossard, and Pointe-Claire, with occasional travel to the Greater Quebec City area.
This is a unique opportunity to diversify your experience and collaborate with multiple teams across our network.
Permanent position — ideal for those seeking a flexible schedule and who are open to traveling between multiple clinics!
-Monday to Friday: 12:30 p.m. to 9:00 p.m.
-Saturday and Sunday: 8:00 a.m. to 4:30 p.m.
Join our team, where our Great Place to Work® certification represents our commitment to creating a supportive and inclusive culture for every member of our organization.
A look at your benefits
You are eligible to receive a bonus.
You have a permanent full-time position.
You benefit from a free LASIK surgery, 3 weeks of vacation, 3 sick days, 1 floater & 1 wellness day.
You benefit from group insurance, telemedicine & RRSP match.
You work with experts in Ophthalmology & you can count yourself as a team member of one of Canada’s Best Managed Companies.
Your tasks at a glance
You warmly welcome patients and direct them to the waiting room, ensuring that new patients complete the questionnaire to add to their files.
You handle mail, clinic phone lines, and voicemails, and make sure to call patients to confirm their appointments.
You are responsible for updating the medical records and appointments software after each patient's arrival and departure.
You manage inventory and ensure the aesthetics and cleanliness of the clinic when needed.
A clear view of your assets
You have experience as a receptionist, medical secretary, or administrative assistant in a doctor's office AND/OR have strong customer service/patient care skills.
You are comfortable with computers, technology, and Microsoft 365 (knowledge of EMR systems is an asset).
You stand out for your organizational and collaborative skills as well as your ability to work with minimal supervision.
You especially thrive in a fast-paced, dynamic environment, and when you work as part of a team.
You have an interest in the medical field and have a passion for delivering excellent customer service.
You have excellent communication skills, you speak French, and you have an advanced intermediate level of English due to the nature of the tasks or interactions with our English-speaking patients.
From our point of view
Whatever your profile, we are above all looking for someone beyond the CV, since you can benefit from in-house training. Only your motivation and your desire to learn are part of our selection criteria.
