L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.
NOUS SOMMES À LA RECHERCHE
Aspirez-vous à apporter des contributions significatives à l’industrie des sciences de la vie et à la communauté mondiale qui améliore la vie des patients? Voulez-vous joindre une entreprise qui est un partenaire de confiance des plus grandes organisations des sciences de la vie. Si vous avez répondu oui à l’un ou l’autre de ces éléments, nous aimerions vous entendre, car nous avons une ouverture de poste pour un aide au laboratoire .
QUI SOMMES-NOUS…
Neopharm Labs soutient des organisations de premier plan dans l’industrie pharmaceutique et des sciences de la vie depuis plus de 30 ans. Notre succès est le résultat de notre intégrité, de notre qualité, de notre capacité de résolution de problèmes et d’une expérience client supérieure. Nous offrons une gamme complète de tests de chimie, de microbiologie et de stabilité dans la vision des Bonnes Pratiques de Fabrication. Nous pouvons traiter de grands volumes pour répondre à tous les besoins d’essais de nos clients. Animés par l’excellence et notre désir d’acquérir des nouvelles technologies, nous sommes continuellement à la recherche de moyens durables d’améliorer nos services offerts à nos clients situés partout dans le monde.
Notre culture d’entreprise est enracinée dans la positivité, l’innovation et la collaboration. Nous sommes une entreprise en pleine croissance offrant des services incontournables à nos clients de longue date. Nous avons une approche axée sur le client et basée sur la transparence, la flexibilité et la fiabilité. Nous sommes fiers de jouer un rôle essentiel dans la mission de nos clients qui est d’améliorer la vie de la communauté mondiale grâce à de nouvelles découvertes médicales.
Description du poste:
Ce poste combine des éléments d'assistance exécutive, de gestion de projet et de partenariat de responsabilité. Le candidat idéal est un professionnel proactif, très organisé et à l'aise avec la technologie, qui s'épanouit dans un environnement en constante évolution. Vous travaillerez directement avec un PDG dynamique qui supervise plusieurs entreprises, en veillant à ce qu'il respecte les objectifs quotidiens et hebdomadaires. En tant que partenaire de responsabilisation, vous gérerez les horaires, les courriels et les tâches tout en tirant parti d'outils tels que Google Suite, Asana et des solutions basées sur l'IA pour rationaliser les opérations.
CE QUE VOUS FEREZ...
Responsabilité exécutive et gestion des tâches : Assurer le suivi et veiller à ce que le directeur général respecte ses engagements, ses délais et ses priorités.
Gestion de l'agenda et du calendrier : Organiser et tenir à jour le calendrier du directeur général, programmer les réunions et fournir des rappels en temps utile.
Gestion des courriels et des communications : Contrôler, hiérarchiser et répondre aux courriels, en veillant à l'efficacité de la correspondance.
Coordination des projets et des tâches : Utiliser Asana et d'autres outils de gestion de projet pour suivre les tâches, déléguer les affectations et gérer les suivis.
Utilisation de l'IA et des technologies : Mettre en œuvre des outils alimentés par l'IA pour améliorer la productivité, automatiser les flux de travail et soutenir la prise de décision.
Soutien confidentiel et discret : Traitez les questions professionnelles sensibles avec le plus haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.
Assistance aux réunions virtuelles : Assistez aux réunions, prenez des notes et veillez à ce que les mesures à prendre soient prises.
Gestion des documents, des courriels et des contacts : Consolidez, organisez et rationalisez les informations provenant de Google Drive, OneNote, OneDrive et de divers comptes dans un système unifié. Maintenir un contrôle de version approprié, assurer une accessibilité facile et une récupération efficace des documents, des courriels et des contacts.
Soutien administratif général : Fournir une assistance administrative de niveau exécutif selon les besoins.
Il peut être demandé d'aider à des tâches personnelles ou à des recherches mineures liées à l'entreprise.
Il faut savoir s'adapter à un environnement en évolution rapide et à forte pression.
QUI ÊTES-VOUS? UNE PERSONNE ….
Maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit) avec de solides compétences en communication.
Expertise dans Google Suite et Asana.
Esprit technophile, avec la capacité d'exploiter l'IA et les outils d'automatisation.
Solides compétences organisationnelles et multitâches avec une attention aiguë aux détails.
Haut niveau de discrétion dans le traitement des informations professionnelles et personnelles sensibles.
Proactif et motivé avec la capacité d'anticiper les besoins et de résoudre les problèmes de manière indépendante.
Expérience de la gestion des emplois du temps, des courriers électroniques et du flux de travail des cadres.
Expérience de la gestion des données, y compris de la consolidation des données.
Capacité à travailler sans problème dans un environnement à distance, tout en restant réactif et responsable.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS...
Une direction qui a ses employés au cœur ;
Un horaire de travail flexible ;
Événement d’entreprise et activités sociales [parce qu’on veut que vous aimiez travailler chez Neopharm Labs !]
Un environnement en évolution rapide qui vous tient au courant des nouveaux développements de l’industrie ;
Équilibre vie personnelle et travail, avec une politique de maladie/personnel « sans soucis » ;
Un programme complet d’avantages sociaux qui comprend l’assurance groupe, le régime de retraite avec contribution de l’employeur et d’autres avantages intéressants ;
Un programme d’aide aux employés, et de la télémédecine offerte dans le programme des avantages sociaux ;
Une machine à café dernière génération avec plusieurs choix offerts gratuitement ;
Intégrer une équipe jeune et dévouée ;
Possibilité de perfectionnement personnel et professionnel.
Vous êtes intéressé par cette opportunité et souhaitez obtenir plus d’informations ? Envoyez-nous votre CV !
Neopharm Labs a besoin de personnes comme vous pour briller !
*Prenez note que votre CV sera partagé au gestionnaire d'embauche, nous vous remercions pour votre intérêt envers Neopharm Labs Inc, toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.
This role combines elements of executive assistance, project management, and accountability partnership. The ideal candidate is a proactive, highly organized, and tech-savvy professional who thrives in a fast-paced environment. You will work directly with a dynamic CEO who oversees multiple businesses, ensuring he stays on track with daily and weekly goals. As an accountability partner, you will manage schedules, emails, and tasks while leveraging tools like Google Suite, Asana, and AI-driven solutions to streamline operations.
WHAT YOU WILL DO...
Executive Accountability & Task Management: Track and ensure the CEO follows through on commitments, deadlines, and priorities.
Schedule & Calendar Management: Organize and maintain the CEO’s calendar, schedule meetings, and provide timely reminders.
Email & Communication Management: Monitor, prioritize, and respond to emails, ensuring efficient correspondence.
Project & Task Coordination: Utilize Asana and other project management tools to track tasks, delegate assignments, and manage follow-ups.
AI & Tech Utilization: Implement AI-powered tools to enhance productivity, automate workflows, and support decision-making.
Confidential & Discreet Support: Handle sensitive business matters with the highest level of confidentiality and professionalism.
Virtual Meeting Assistance: Attend meetings, take notes, and ensure action items are completed.
Document, Email & Contact Management: Consolidate, organize, and streamline information from Google Drive, OneNote, OneDrive, and various accounts into a unified system. Maintain proper version control, ensuring easy accessibility and efficient retrieval of documents, emails, and contacts.
General Administrative Support: Provide executive-level administrative assistance as needed.
May be required to assist with personal tasks or minor business-related research.
Must be adaptable to a fast-changing, high-pressure environment.
WHAT YOU BRING...
Fluency in French and English (spoken and written) with strong communication skills.
Expertise in Google Suite & Asana.
Tech-savvy mindset, with the ability to leverage AI and automation tools.
Strong organizational and multitasking skills with acute attention to detail.
High level of discretion in handling sensitive business and personal information.
Proactive and self-motivated with the ability to anticipate needs and solve problems independently.
Experience managing executive schedules, emails, and workflow.
Experience with data management, including data consolidation.
Ability to work seamlessly in a remote environment, maintaining responsiveness and accountability.
WHAT WE OFFER...
A management team dedicated to the wellness and development of the employees;
Flexible working hours;
Company events and social activities [because we want you to enjoy working at Neopharm Labs!]
A fast-paced environment that keeps you abreast of new industry developments;
Work-life balance, with a "worry-free" sickness/staff policy;
A comprehensive benefits program that includes group insurance, employer-contributed pension plan and other attractive benefits;
An employee assistance program, and telemedicine offered as part of the benefits package;
Opportunities for personal and professional development.
Are you interested in this opportunity and would like more information? Send us your CV!
Neopharm Labs needs people like you to shine!
*Please note that your resume will be shared with the hiring manager. We thank you for your interest in Neopharm Labs however, only selected candidates will be contacted.
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