Description de l'entrepriseTravailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et l'environnement. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l’industrie pour l’appuyer dans sa mission de réinventer le domaine de la construction et de l'immobilier durable. Situé en plein cœur du centre-ville de Laval, MONTONI se démarque par ses bâtiments verts et intelligents ainsi que la qualité architecturale et urbanistique de ses réalisations. Venez construire avec nous le Québec de demain en vous joignant à notre équipe dès maintenant !Description du posteSous la supervision de la vice-présidente exécutive, le ou la gestionnaire de bureau sera responsable de l’organisation administrative et opérationnelle du magnifique bureau de MONTONI. Tu travailleras dans un environnement pensé et conçu pour le bien-être de nos talents. Niché au cœur d’Espace Montmorency à Laval, accessible en transport en commun et offrant une multitude de services, c’est inévitablement le prochain bureau que tu veux gérer !Nous recherchons une personne pétillante, attentive aux détails qui saura s’engager auprès de nos talents pour assurer une expérience exceptionnelle chaque jour. Tu as idéalement 2 ans d’expérience dans un rôle similaire et tu es reconnu pour ta capacité à gérer efficacement des projets et pour ton organisation au travail. Voici ton prochain défi professionnel ! Responsabilités :Gestion des tâches administratives :Responsable de l’équipe d’entretien.Responsable de l’organisation et du rangement des espaces (cuisines, salles d’impression, rangements, etc.)Responsable de la gestion des salles de réunion, des stations de travail et des espaces de collaboration.Coordination de la logistique, y compris l’envoi de documents externes, les livraisons, incluant les livraisons au quai de débarquement et la gestion des relations avec diverses parties prenantes.Assurer un soutien logistique pour l'organisation d’événements internes et externes.Responsable de la sécurité du bâtiment et de l’administration du stationnement (plan d’évacuation, gestion des accès au bureau, système d’alarme et système de caméras, etc.)Contribuer au développement et à l'application des politiques du bureau, assurer la conformité aux réglementations de santé et de sécurité, et soutenir les procédures d'urgence.Coordination des réparations, en collaboration avec l’équipe de gestion d’Espace Montmorency.Gestion des ressources et fournitures:Entretenir et gérer les relations avec les fournisseurs tout en négociant des contrats avantageux pour l’entreprise.Gérer la boutique MONTONI (organisation, inventaire et commandes).Passer les commandes mensuelles pour les collations et fournitures de bureau.Veiller à l'approvisionnement constant en fournitures de bureau et garantir leur disponibilité.Coordination des équipes et projets :Coordonner des projets, tels que la distribution saisonnière d’articles promotionnels MONTONI, en collaboration avec le département d’expérience employé.Mettre en place une structure favorisant l’efficacité opérationnelle (gestion des équipements, des outils, etc.)Agir comme point de contact au bureau pour répondre aux besoins des talents internes.Gérer les équipements pour tous les nouveaux talents.Gérer et coordonner les installations saisonnières (temps des Fêtes, période estivale, ouverture et fermeture de la terrasse, etc.)Gestion de la comptabilité et des finances :Élaborer des budgets annuels relatifs aux équipements, aux fournitures et aux autres besoins opérationnels.Vérifier et suivre les factures et paiements à partir de notre plateforme en ligne.Expérience MONTONI:Remplacer le personnel de réception lorsque nécessaire et participer à l’intégration des nouveaux talents en offrant une expérience chaleureuse et professionnelle.Effectuer toute autre tâche requise pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau.QualificationsDétenir un minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle de coordination de bureau. Bilinguisme (français/anglais), à l’oral et à l’écrit afin d'être en mesure de communiquer avec des fournisseurs et partenaires à l'externe. L’espagnol de base est un atout.Excellente maîtrise de la Suite OfficeCapacité à utiliser efficacement divers systèmes informatiques.Aptitudes:Intégrité et honnêteté.Sens de l’organisation et aisance en gestion du temps.Bonne communication, entregent et fort esprit?d'équipe.Facilité à mener plusieurs projets comportant des échéanciers serrés .Dynamisme, proactivité et réponse prompte au problème.Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide.Discrétion et initiative.Adaptabilité et ouverture aux changements.Informations supplémentairesTravailler chez Montoni, c’est avoir accès à une solide offre de rémunération globale :Programme de formation et de développement en continu;Une contribution REER de l'employeur allant jusqu'à 5%;4 semaines de vacances;Des assurances collectives généreuses;Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie MONTONI;Un accès à un gym moderne qui ne fait pas année 80 et cours de groupe;Accès à un service de nettoyeur, un service de changement de pneus sur place, un lave-auto, au service Communauto.Envie d'évoluer et de contribuer à la croissance de MONTONI ? Merci de nous faire parvenir ton CV en postulant sur notre affichage ! #TeamMONTONI
