Description de l'entrepriseVotre bonheur au travail nous tient à coeur!Environnement de travail au goût du jour, inclusif et collaboratifPossibilité de : télétravail, horaire flexible, horaire compriméCongés santé mieux-êtreJournées payées de bénévolatEngagement social avec la Fondation St-HubertEntreprise écoresponsable Communauté dynamique et activeCulture axée sur le développement, la rétroaction et la reconnaissanceAssurances collectives avec contribution de l’employeurTélémédecine, compte santé mieux-être et PAEFREER collectif avec contribution de l’employeurRabais employésDescription du posteTON RÔLESous la supervision du spécialiste en recrutement international et diversité, tu seras en charge de gérer toutes les étapes des renouvellements de permis de travail pour les travailleur.ses étranger.ères sous le Groupe St-Hubert. Tu participeras activement à l’accueil et à l’intégration du nouveau personnel de l’usine de Boisbriand. Tu travailleras également en étroite collaboration avec l’équipe du Centre de service aux employé.es (CSE) afin d’effectuer la saisie et le traitement de certaines données de paie à partir d’un système intégré (SAP) incluant la production de divers rapports.CE QUE TU FERASVolet administration des dossiers des travailleur.ses étranger.ères (60 %)Assurer le suivi des échéanciers de tous les permis de travail des travailleur.ses étranger.ères (permis ouverts et fermés)Préparer les documents nécessaires afin de guider l’employé.e dans le processus de son renouvellement de permis de travail (permis ouvert), en collaboration avec ton gestionnairePour les travailleur.ses étranger.ères temporaires (TET) possédant un permis de travail fermé, effectuer la demande de renouvellement en conformité avec Immigration Canada, en soumettant tous les documents nécessaires et en effectuant les démarches dans le respect des échéanciersAider au développement d’outils de contrôle et de suivi, effectuer des opérations inhérentes au statut d’immigration des TETRemplir, sous la supervision du spécialiste, les demandes d’immigration en validant la documentation et en préparant les formulaires nécessairesVeiller constamment à la conformité de toutes les démarches de St-Hubert concernant les programmes gouvernementaux autorisant l’embauche de travailleur.ses étranger.èresConsigner toutes les informations pertinentes pour les démarches en lien avec la reddition de comptesConnaître et interagir avec les différentes firmes externes et partenaires afin de t’assurer de la cohérence des processus de renouvellement et d’accompagnement au niveau des travailleur.ses étranger.èresEffectuer diverses tâches administratives en lien avec le dossier de l’immigrationÊtre une personne-ressource afin de répondre aux questions des travailleur.ses étranger.èresVolet accueil et intégration (20 %)Effectuer l’accueil et l’intégration du nouveau personnelFournir l’équipement de base lors de l’arrivéeGérer la carte d’accèsCoordonner la visite guidée générale de l’usineS’assurer que les capsules de formation obligatoires soient complétéesEffectuer un suivi avec la recrue afin de la soutenir dans son adaptation de son nouvel environnementEffectuer l’affichage des horaires de travailProcéder aux entrevues de départVolet paie (20 %)En collaboration avec les collègues du CSE :Effectuer la saisie et le traitement de certaines données de paie, dans un système intégré SAPImporter les heures provenant des restaurants corporatifs, à l’aide de rapports automatisésImporter les fichiers des pourboires provenant des restaurants corporatifsAdministrer certains dossiers d’employés et assurer les mises à jour nécessaires (embauche, départ, changement de statut, absence, rémunération, etc.)Fournir certains rapports aux gestionnaires des différentes divisions et des rôtisseries afin d’effectuer les suivis des dossiers des employé.es (confirmation des progressions salariales, périodes de probation, etc.)Effectuer la numérisation des différents documents RH et paieAssurer la transcription et l’envoi des documents nécessaires devant accompagner les remises aux tiers (cotisations syndicales, etc.), dans les délais prévusQualificationsDiplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques administratives ou équivalent1 à 3 ans d'expérience dans le domaine de l’immigration et/ou juridiqueCeci dit, nous cherchons d’abord et avant tout une personne motivée et rigoureuse et nous savons apprécier les parcours atypiques!Expérience dans l’intégration d’employé.es (travailleur.ses étranger.ères), incluant une diversité de catégories d'emplois et des conditions de travail variées (atout)Avoir une bonne compréhension des programmes ainsi que des règlements fédéraux et provinciaux en immigrationFamiliarité avec les processus, les outils, les systèmes et plateformes gouvernementaux pour la gestion et suivi des demandes dont Guichet-Emplois, Portail des employeurs, Arrima, FÉER/CNP, etc.Capacité à traiter des informations sensibles avec la plus grande discrétion et à maintenir la confidentialité en tout tempsBilinguisme (atout)Informations supplémentaires#grp1 À propos de l’entrepriseChez St-Hubert, on s’engage à livrer du bonheur! Ce principe teinte nos décisions, nos projets emballants et innovants, tout comme nos relations, et ce, depuis 1951.?Le Groupe St-Hubert comprend nos divisions restauration et détail (alimentation), sans oublier notre siège social situé à Boisbriand.?Les Rôtisseries St-Hubert, c’est plus de 120 restaurants principalement franchisés au Québec, en Ontario et au Nouveau-Brunswick. Nous y faisons vivre différentes initiatives écoresponsables, comme le compostage, une flotte de voitures de livraison carboneutre et nos bornes de recharge pour véhicules électriques.? Notre centre d’appels reçoit plus de 2 millions de demandes chaque année.St-Hubert s’illustre aussi dans le marché de la fabrication et de la transformation de produits frais, déshydratés et surgelés grâce aux acquisitions de Meilleures Marques et de Maître Saladier (St-Hubert Détail). On compte maintenant deux usines situées à Boisbriand et à Blainville ainsi qu’un tout nouveau centre de distribution, de plus de 100 000 pieds carrés, localisé à Mascouche. On y distribue plus de 500 produits à nos rôtisseries, mais aussi vers nos 3000 points de vente partout au Canada. ?Ensemble, nous plaçons l’audace, la passion et l’engagement envers la communauté au cœur de nos actions, notamment grâce à la Fondation St-Hubert.?Bienvenue dans la grande famille St-Hubert!?www. st-hubert.com
