Become invested in the community! Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more sustainable world. At CDPQ: We value your unique contribution to a world-class team. We give you work that allows you to flourish and excel. We offer opportunities to learn from experts who generously share their knowledge. We are fully invested so that you can fulfil our mission every day. Job Description Au sein de la première vice-présidence, Affaires juridiques, Conformité et Secrétariat, la personne retenue participe à la réalisation des objectifs d’affaires en assurant un soutien administratif aux équipes des Affaires juridiques, Investissements et gestion d’actifs (IGA). À ce titre, elle traite avec rigueur, courtoisie, discrétion et professionnalisme différents dossiers d’ordre administratif et transactionnel, contribue à un suivi rigoureux des dossiers et favorise la collaboration et le travail d’équipe tout en établissant et en entretenant des relations courtoises et respectueuses. Ce que vous ferez Gérer l’agenda des Leaders IGA et, au besoin, celui des membres de leurs équipes; Organiser les voyages d’affaires et les notes de frais des Leaders IGA; Organiser efficacement la logistique de réunions et les visites des avocats et partenaires externes; Coordonner la signature de contrats et autres documents (baux, lettres mandats avec les cabinets externes, actes de mainlevées hypothécaires); Monitorer les courriels reçus dans les boîtes partagées pour les envoyer aux personnes concernées; Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de la première vice-présidence, Affaires juridiques, Conformité et Secrétariat; Au besoin, participer à la coordination et à la réalisation de projets d’équipe; Accomplir toute autre tâche connexe confiée ou nécessitée par ses fonctions (distribution et expédition de courrier, impression et numérisation de documents, formatage de présentations, traductions, classement de documents, etc.). Ce que vous êtes Jugement et discrétion; Tact et diplomatie; Rigueur dans l’exécution de ses tâches; Grande capacité à gérer les relations interpersonnelles; Excellent sens de l’organisation, de la planification; Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois; Sens de l'initiative et proactivité; Autonomie. Ce que vous apportez Diplôme d’études collégiales ou universitaire en administration; Minimum d’au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative; Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération; Excellente maîtrise des outils technologiques professionnels usuels : DocuSign et Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams), Concur et Workshare Compare un atout; Excellente connaissance de langue française tant à l’oral qu’à l’écrit; Bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit. Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc. #LI-DNI Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution. That’s the professional experience CDPQ offers! We carefully review each application and directly contact those selected for an interview. CDPQ offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible/ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply. If you’re interested in this job and even if your application does not meet all the criteria, do not hesitate to apply or contact us! CDPQ is also committed to promoting equity, diversity and inclusion as key values and sees them as a source of enrichment and pride for all its employees. Please let us know if you require adopted measures for the recruiting process. CDPQ represents la Caisse de dépôt et placement du Québec and its subsidiaries. We are a leading global institutional asset manager. We invest in major financial markets and the principal asset classes. To carry out our mission, we have teams of experts recruited from among the best in Quebec and around the world.
