Please note: If you are a current Collège Boréal employee, please apply to this job via the Workday application. Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications. Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position. Job Type: Regular Additional Locations: Weekly Hours: 35 Position End Date: Job Category: Soutien Salary Range: $33,55 - 38,88 CAD Compensation grade: SOU-P-G Job Description La personne recherchée se joint à une équipe dynamique et engagée dans la transformation de son modèle d’affaires. Sous la responsabilité de la direction de la Fondation Boréal, elle agit comme un pilier du bon fonctionnement des activités philanthropiques. Elle s’occupe du déploiement des stratégies visant le développement philanthropique auprès des clientèles cibles et participe au développement des dons majeurs et planifiés, à la recherche et à l’analyse. Elle met en place le programme de fidélisation des donateurs et prépare les documents de sollicitation, de culture, de rappel et de rétention des donateurs. Elle collabore étroitement avec la direction pour coordonner et exécuter les relations avec les donateurs et les communications. Enfin, l’agente ou l’agent de la Fondation Boréal collabore étroitement avec les membres de l’équipe pour favoriser l’innovation et atteindre les objectifs du secteur. Responsabilités : Offrir un soutien administratif, assurer l’accueil du service et agir comme personne-ressource pour les dossiers de bourses; Assurer la liaison entre les campus pour le secteur de la Fondation; Préparer divers rapports d’activités et de statistiques : rédiger les rapports et compiler les données pertinentes à la mission de la Fondation; Effectuer un suivi des dépenses, de la compilation d’informations, de la recherche et de l’analyse; tenir à jour les bases de données, le budget et les prévisions budgétaires; Analyser les écarts entre les objectifs et les résultats atteints à partir des données compilées et des statistiques produites (p. ex., objectifs de recrutement de donateurs, augmentation ou réduction des fonds de bourses); Suggérer à la direction de la Fondation des mesures correctives appropriées pour diminuer les écarts et assurer la mise en œuvre des solutions retenues (p. ex., plan de communication et de marketing); Participer activement à la promotion et aux activités de la Fondation et certaines activités de l’Association des anciennes et anciens auprès des membres de la communauté et des partenaires externes; Analyser le marché des donateurs potentiels et répertorier les donateurs susceptibles de contribuer davantage; Bâtir des relations avec les entreprises et les fondations corporatives ayant un potentiel de faire des dons majeurs ou intermédiaires, élaborer une stratégie de sollicitation pour chacun des prospects identifiés et solliciter des dons; Appuyer les divers moyens et tactiques pour approcher les donateurs potentiels, et préparer les demandes et les dossiers de sollicitation; Rédiger la documentation et les propositions officielles à soumettre aux donateurs potentiels; Présenter certains petits projets aux donateurs et assurer le suivi de manière autonome; Maintenir à jour les dossiers des principaux donateurs actuels et potentiels, à la suite des réunions ou de l’obtention d’informations supplémentaires; Identifier, en consultation avec la direction, les activités de reconnaissance selon le barème de contribution; Participer à la mise en œuvre du plan d’action du secteur en lien avec le plan stratégique du Collège ainsi qu’au soutien de la campagne de financement; Préparer le matériel nécessaire aux activités et entretenir des liens avec le réseau de bénévoles; Assurer un échange de qualité avec les partenaires et donateurs et répondre aux différentes demandes relatives aux dons; Effectuer les relances de service auprès des membres donateurs et faciliter le traitement des adhésions et des renouvellements; Répondre à plusieurs demandes de renseignements (p. ex., avantages offerts aux anciennes et anciens, requête des donateurs et prospects); Participer à la promotion des offres des partenaires, à l’identification des partenaires potentiels et à la proposition des d’activités de fidélisation; Rédiger la correspondance de la Fondation et coordonner les envois électroniques de masse; Collaborer étroitement avec divers secteurs internes ainsi qu’avec des donateurs potentiels et existants dans le cadre du cycle de sollicitation (p. ex., explication des directives et politiques entourant les dons); Analyser les profils de donateurs afin d’identifier les tendances et les possibilités de renouvellement ou de bonification des contributions; Comparer les dons reçus aux barèmes de reconnaissance établis afin d’identifier les écarts potentiels ou les demandes de reconnaissance non conformes; Effectuer des suivis réguliers avec les donateurs ciblés pour maintenir l’engagement et assurer le renouvellement des dons; Coordonner la préparation des soumissions et contrats de bourses en s’assurant que les informations sont complètes, exactes et conformes aux ententes établies avec les donateurs. Accomplir toute autre tâche connexe jugée pertinente par le personnel superviseur. Exigences : Diplôme de 2 ans en administration des affaires, philanthropie, gestion de projet, communication, marketing ou équivalent; Minimum de trois années d’expérience pertinente; Expérience de travail en équipe et auprès d’une clientèle très diversifiée (donateurs, prospects), avec une capacité d’adaptation rapide et professionnelle; Expérience en rédaction et en communication (correspondance avec les donateurs, entreprises et partenaires); Expérience en organisation d’événements et en gestion de projets; Expérience en collecte de fonds et en développement philanthropique; Expérience en rédaction de contenu promotionnel et de rapports destinés aux donateurs; Bonnes connaissances et compétences dans l’utilisation de logiciels et de systèmes informatiques, tels que Microsoft Office, des systèmes de gestion budgétaire et de gestion des dons (p. ex., DonorPerfect, Raisin), ainsi que des outils de recherche (iWave, Foundation Search); Excellentes compétences de communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit; Capacité à travailler dans un environnement créatif, innovant, en constante évolution et dynamique; Aptitude avérée à coordonner, organiser et travailler de manière autonome, méticuleuse, courtoise, éthique et discrète; Excellentes compétences interpersonnelles. Closing Date: 2025-06-20 11:59pm Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m. First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements. We recognize the efforts of our employees by offering them competitive base salaries, generous and flexible holiday and leave programs, interesting benefits, as well as an outstanding pension plan. See what Collège Boréal has to offer. Need help? Consult our ressources and users' guides. If you have any questions, please do not hesitate to contact us at ressources.humaines@collegeboreal.ca
