Description de l'entrepriseFondé en 1992, le CF Montréal est une équipe canadienne de soccer. Évoluant à travers les années, le club est une franchise de la Ligue Majeure de Soccer (MLS) depuis 2012 soit une ligue professionnelle comprenant l’élite du Canada et des États-Unis. Comptant plus de 130 employés permanents et plus de 300 lors de la saison des matchs, le CF Montréal est un précurseur dans le milieu du soccer au Canada. Le CF Montréal comprend une équipe dynamique et passionnée évoluant dans un environnement de travail stimulant et toujours en évolution! Tu es une personne ambitieuse, voulant participer à bâtir le nouveau visage du soccer professionnel à Montréal, au Québec? Joins-toi à notre équipe dès maintenant!Par la Fondation Impact de Montréal, qui célébrait en 2023 son 10e anniversaire, le CF Montréal est très engagé dans la communauté. Sa mission est d’organiser et de soutenir des activités en vue d’améliorer la qualité de vie d’enfants et de familles provenant de milieux vulnérables. Elle fournit notamment des installations sportives afin de promouvoir la pratique de l’activité physique et l’insertion sociale.UN CLUB DE SPORT PROFESSIONNEL, MAIS PLUS ENCORE! Founded in 1992, CF Montréal is a Canadian soccer team. Evolving through the years, the club is to this day a franchise of the Major League Soccer (MLS), the elite championship of Canada and the United States. With more than 130 permanent employees and more than 300 during the season, CF Montreal is a pioneer in the Canadian soccer community. CF Montréal represents a dynamic and passionate team evolving in a stimulating and always evolving work environment! Are you an ambitious person, wanting to help build the new face of professional soccer in Montreal and Quebec? Join our team now!Through the Montreal Impact Foundation, which celebrated its 10th anniversary in 2023, CF Montréal is deeply involved in the community. Its mission is to organize and support activities to improve the quality of life of children and families from underserved communities. In particular, it provides sports facilities to promote physical activity and social integration.A PROFESSIONAL SPORTS CLUB, AND MUCH MORE! Description du posteLa personne occupant ce poste exerce un rôle de soutien à la direction ainsi que de coordination de projets variés. Elle joue un rôle clé dans le soutien quotidien et la gestion efficace de projets stratégiques. Elle assure un appui direct aux membres de l’équipe de direction tout en coordonnant diverses initiatives transversales, contribuant ainsi à l’atteinte des objectifs organisationnels.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer les agendas, les correspondances, les déplacements et les communications des membres de la direction.Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et assurer les suivis.Rédiger, réviser et mettre en page des documents professionnels tel que des présentations, infolettres, rapports, procès-verbauxParticiper à la rédaction et révision de notes internes, de lettres ou autres documents;Assurer la gestion et la confidentialité des dossiers sensibles.Participer activement au comité social et assurer le suivi du budget.Participer à la planification, au suivi et à la mise en œuvre de projets internes.Collaborer avec les parties prenantes pour assurer le respect des échéanciers et des livrables.Préparer des tableaux de bord, des suivis budgétaires et des rapports d’avancement.Identifier les risques et proposer des solutions pour faciliter la réalisation des projets.Agir comme point de contact entre la direction et les équipes internes ou partenaires externes.Faciliter la circulation de l’information et assurer une coordination fluide entre les départements.Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et de gestion.Participer aux événements et promouvoir l'image du Club, et ce de manière continue;Établir des liens professionnels et fonctionnels avec les membres des équipes;Participer à l’organisation d’événements internes ;Représenter l’organisation dans diverses activités;Effectuer toutes autres tâches connexes. The person in this role provides support to the executive team and coordinates various projects. They play a key role in daily support and the effective management of strategic initiatives. They offer direct assistance to leadership team members while coordinating cross-functional initiatives, contributing to the achievement of organizational goals.MAIN RESPONSIBILITIES Manage calendars, correspondence, travel arrangements, and communications for executive team members.Organize meetings, prepare agendas, and ensure follow-ups.Draft, revise, and format professional documents such as presentations, newsletters, reports, and meeting minutes.Assist in writing and reviewing internal memos, letters, or other documents.Ensure the management and confidentiality of sensitive files.Actively participate in the social committee and monitor the budget.Contribute to the planning, tracking, and implementation of internal projects.Collaborate with stakeholders to ensure deadlines and deliverables are met.Prepare dashboards, budget tracking, and progress reports.Identify risks and propose solutions to facilitate project completion.Serve as a point of contact between management and internal teams or external partners.Facilitate information flow and ensure smooth coordination between departments.Contribute to the continuous improvement of administrative and management processes.Participate in events and continuously promote the Club’s image.Build professional and functional relationships with team members.Help organize internal events.Represent the organization at various activities.Perform any other related tasks.QualificationsLa personnalité ! Proactive, autonome, discrète, orientée vers les solutions, ayant une grande facilité à collaborer;Haut niveau de professionnalisme dans un environnement médiatisé, faire preuve de rigueur, discrétion et de grande capacité d'adaptation face aux changements rapides; Expérience significative en soutien exécutif et en coordination de projets;Diplôme en administration, gestion de projet ou domaine connexe;Excellentes compétences en communications orales et écrites en français et en anglais; ce poste requiert des échanges et maintiens de relations avec des clients et/ou entreprises pouvant être à l’intérieur et l’extérieur du Québec;Sens de l’organisation, haut niveau d’éthique, discrétion, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités;Excellentes compétences interpersonnelles et de communication afin de travailler en réseau avec les divers intervenants;Faire preuve de jugement pour avoir la capacité de gérer son temps, les priorités et les urgences;Haut niveau de précision, sens de l’organisation, de l’analyse et souci du détail ;Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft 365, outils de gestion de projet);Flexibilité et résistance face au rythme de travail soutenu et aux changements.REQUIRED QUALIFICATIONS Personality! Proactive, autonomous, discreet, solution-oriented, and highly collaborative.High level of professionalism in a high-profile environment; demonstrates rigor, discretion, and adaptability to rapid changes.Significant experience in executive support and project coordination.Degree in administration, project management, or a related field.Excellent oral and written communication skills in both French and English; this role involves communication and relationship management with clients and companies both within and outside Quebec.Strong organizational skills, high ethical standards, discretion, autonomy, and ability to manage multiple priorities.Excellent interpersonal and communication skills to network with various stakeholders.Good judgment and ability to manage time, priorities, and emergencies.High level of accuracy, organizational and analytical skills, and attention to detail.Proficiency in office tools (Microsoft 365 Suite, project management tools).Flexibility and resilience in a fast-paced and changing work environment.Informations supplémentairesLe CF Montréal remercie les personnes qui manifestent un intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Le CF Montréal a comme valeurs et mission les principes d’équité, de diversité et d’inclusion. L’interculturalisme définit non seulement notre sport, mais notre Club. Nous nous engageons donc à appliquer ces principes dans nos processus de recrutement ainsi que dans notre environnement de travail. Pour plus de questions, quant aux actions prises par le CF Montréal, n’hésitez pas à nous contacter.CF Montréal thanks all individuals who express interest by submitting their applications. However, only those whose applications are selected will be contacted. CF Montréal's values and mission include principles of equity, diversity, and inclusion. Interculturalism not only defines our sport but also our Club. Therefore, we are committed to applying these principles in our recruitment processes as well as in our work environment. For more information on the actions taken by CF Montréal, please do not hesitate to contact us.
