Joignez-vous à Wavo et contribuez à façonner l’avenir des talents et de la culture de notre entreprise
Wavo est une agence internationale de conseil et de planification média en pleine expansion, qui adopte une approche moderne du marketing digital. Enracinée dans l'industrie musicale, Wavo navigue dans le paysage numérique en constante évolution pour aider les artistes et les marques à gérer leur présence en ligne, à atteindre de nouveaux publics et à se rapprocher de leurs fans par le biais de campagnes uniques.
Nous croyons que notre succès repose avant tout sur nos gens. Nous sommes à la recherche d’un·e Généraliste, talents & culture motivé·e à mettre la main à la pâte et à contribuer activement à créer une expérience employé·e humaine, réfléchie et évolutive. De l’accueil des nouvelles recrues à la mise en œuvre de programmes de culture d’entreprise, vous jouerez un rôle central au sein de notre équipe dynamique en pleine croissance.
Il s’agit d’une occasion unique pour une personne qui s’épanouit dans un environnement collaboratif et en mouvement, et qui souhaite avoir un impact réel. Vous serez un·e partenaire de confiance pour les équipes, et une référence en matière d’opérations RH, en conciliant les aspects opérationnels et stratégiques pour rehausser l’expérience quotidienne de nos employé·es.
Responsabilités
Piloter les opérations RH au quotidien : Gérer le système RH (HRIS), le suivi des congés, les processus de paie, ainsi que les avantages sociaux.
Créer une expérience d’intégration mémorable : Coordonner les affichages de postes, la planification des entrevues, les lettres d’offre, les plans d’accueil et les formations.
Encourager le développement professionnel : Soutenir les parcours de carrière à travers des plans personnalisés et un cadre de progression structuré.
Favoriser la performance organisationnelle : Gérer les cycles d’évaluation, les plans d’amélioration et les suivis d’évaluation.
Soutenir la mobilité interne : Coordonner les processus de promotions, transferts et ajustements salariaux avec rigueur.
Gérer les départs avec empathie : Superviser les processus de sortie, incluant les entrevues de départ, la documentation, et la désactivation des accès.
Assurer l’exactitude des données RH : Tenir à jour les dossiers du personnel et répondre aux demandes internes via notre système de soutien RH.
Contribuer à une culture vivante : Organiser des initiatives d’engagement, des événements d’entreprise et des programmes de reconnaissance.
Promouvoir la diversité et l’inclusion : Gérer les demandes d’accommodement et soutenir les groupes-ressources (ERG/POD) pour bâtir un milieu de travail plus équitable.
Maintenir la conformité : Veiller à respecter les lois du travail en vigueur, les politiques internes, et contribuer aux audits ISO et à la sécurité de l’information.
Profil recherché
3 à 5 ans d’expérience en gestion des talents, ressources humaines ou rôle connexe, un atout si vous avez œuvré dans un environnement technologique ou en démarrage.
Grand sens de l’organisation, excellentes compétences en communication et approche centrée sur les relations humaines.
Aisance avec les outils RH (ex. : BambooHR, Nethris, ChatGPT et autre).
Expérience dans la gestion complète du cycle de vie des employé·es.
Bonne connaissance des normes du travail canadiennes, notamment celles du Québec.
Intérêt marqué pour la création d’un environnement de travail
diversifié, inclusif et stimulant, où chacun·e peut s’épanouir.
Avantages
En plus de notre excellente culture d'entreprise et de la qualité de nos collègues, vous travaillerez dans l'une des entreprises technologiques à la croissance la plus rapide au Canada. Vous bénéficierez également des avantages suivants :
Un salaire et des avantages sociaux concurrentiels;
Régime collectif d'assurance maladie et d'assurance dentaire;
Politique et équipement de travail hybride;
Faire partie d'un environnement de travail ouvert et dynamique pour partager vos idées.
Wavo promouvoit la diversité et l'inclusion
La diversité et l'inclusion est très importante chez Wavo. Nous prônons l'égalité et ne tolérons aucune forme de discrimination, qu'elle soit liée à l'ethnie, la religion, la nationalité, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou l'invalidité.
Exigences linguistiques au Québec
Langue de travail pour les postes situés en permanence au Québec et autre exigence
La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français sera offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.
L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec.
Join Wavo and Help Build the Future of People & Culture
Wavo is a global consulting and media planning agency with a modern approach to digital marketing. With roots in the music industry, Wavo navigates the continually evolving digital landscape to help artists, entertainers, and brands manage their digital presence, reach new audiences, and connect with fans through unique campaigns. At Wavo, we’re building the future of entertainment marketing and it all starts with our people.
At Wavo, we believe our people are the heart of our success. We're looking for a People Operations Generalist who’s excited to roll up their sleeves and help shape an employee experience that’s human, thoughtful, and scalable. From onboarding new hires to enhancing culture programs, you’ll play a key role in supporting Wavo's growing and dynamic team.
This is a unique opportunity for someone who thrives in fast-paced, collaborative environments and wants to make a real impact. You'll be a trusted partner across teams and a go-to for all things People Ops, balancing the operational with the strategic to elevate the day-to-day employee experience.
Responsibilities
Be the backbone of People Operations: Oversee the daily HR rhythm, HRIS management, time-off tracking, compensation, and benefits processing.
Make onboarding unforgettable: Coordinate job postings, interview scheduling, offer letters, onboarding plans, and training logistics to set new hires up for success.
Grow careers: Support learning & development through personalized development plans and a clear career ladder framework.
Drive performance excellence:
Run performance review cycles, help implement improvement plans, and manage assessments with clarity and care.
Champion people moves: Coordinate internal mobility, promotions, transfers, and compensation adjustments with precision.
Lead with empathy during offboarding: Handle the full exit experience, including interviews, documentation, and system offboarding.
Keep data and systems sharp: Maintain accurate HR documentation, employee records, and respond to queries through our internal HR support system.
Elevate culture: Plan and deliver employee engagement programs, company events, and recognition initiatives that bring our values to life.
Support DEI and accessibility: Manage accommodation requests and support ERG and POD initiatives to create a more inclusive workplace.
Ensure compliance: Help keep us audit and security-ready, and make sure we’re aligned with evolving local labor laws and internal policies.
What We’re Looking For
3-5 years of experience in People Operations, HR, or a similar role, bonus points for startup or tech environments.
You’re highly organized, a clear communicator, and a people person at heart.
Comfortable navigating tools like BambooHR, Nethris, ChatGPT, and more.
Experienced in managing end-to-end HR processes across the full employee lifecycle.
Solid understanding of employment standards and HR best practices in Canada (especially Québec).
Passionate about building a diverse, inclusive, and engaging workplace where everyone can thrive.
Why Join Wavo?
Along with our great work culture and colleagues, you'll be working in one of the fastest-growing tech companies in Canada. You will also have the following:
Competitive salary and benefits;
Group health and dental insurance plan;
Hybrid work policy and equipment;
Being part of an open and dynamic work environment to share your ideas.
Equal Opportunity Employer
We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.
Quebec Language Requirement
Language of work for positions permanently located in Quebec & other language requirement
Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and suppliers in Quebec as necessary. French-language training will be offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French.
Another language is required for this position in order to communicate with clients, partners and colleagues, who are predominantly located outside Quebec.
