Associé, comptabilité client – Canada

Burson • Remote • 1d ago

Who we are: Burson is the global communications leader built to create value for clients through reputation. With highly specialized teams, industry-leading technologies and breakthrough creative, we help brands and businesses redefine reputation as a competitive advantage so they can lead today and into the future. When you work at Burson, you are part of a global community of lifelong learners who thrive at the edge of innovation. Burson is part of WPP (LSE/NYSE: WPP), the creative transformation company. For more information visit bursonglobal.com and follow us on LinkedIn and Instagram. A propos du poste: Burson recherche un Associé à la comptabilité client pour rejoindre son équipe à Montréal. Nous recherchons une personne minutieuse, axée sur le client et douée pour la résolution de problèmes afin d’aider nos équipes de consultants dans la gestion financière des comptes clients. Le candidat retenu rejoindra notre équipe de services partagés et sera responsable de la préparation des dossiers de facturation, de l’émission des factures, de la réconciliation des travaux en cours et de l’assistance pour les comptes clients dans divers projets. D’autres responsabilités incluent l’exécution des ajustements de revenus en fin de mois et la fourniture de rapports de projet aux équipes de consultants. Veuillez noter que ce poste, bien que physiquement situé dans notre bureau de Burson à Montréal, dépendra directement du Responsable de la comptabilité client de notre service partagé à New York. Responsabilités:

• Téléchargement des factures sur les portails clients• Vérification des charges facturables aux clients, documentation justificative et collaboration avec le responsable du compte pour déterminer la facturation appropriée du mois • Rédaction, révision et finalisation des factures pour les clients, en collaboration avec les responsables de comptes • Gestion des suivis de comptes incluant les montants facturés, les budgets approuvés, les allocations budgétaires inter-entreprises ainsi que les frais et dépenses de l’année en cours • Appariement des justificatifs de dépenses aux factures préliminaires • Soumission des factures dans les délais et conformément aux accords clients • Obtention des bons de commande pour les nouveaux projets ou budgets révisés • Assistance dans le processus de recouvrement des comptes en retard si nécessaire • Soutien aux chefs de projet et aux responsables clients pour les demandes et requêtes des clients • Réconciliation des factures finales et clôture des projets • Assistance aux responsables clients sur des missions ad hoc • Support à la clôture mensuelle, gestion des journaux de projet et autres tâches, y compris la conformité SOX relative à la reconnaissance des revenus • Réconciliation des travaux en cours pour les clients assignés • Facturation inter-entreprises mensuelle RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Création de projets et sous-projets avec attribution de budgets • Téléchargement des factures sur les portails clients • Vérification des charges facturables aux clients, documentation justificative et collaboration avec le responsable du compte pour déterminer la facturation appropriée du mois • Rédaction, révision et finalisation des factures pour les clients, en collaboration avec les responsables de comptes • Gestion des suivis de comptes incluant les montants facturés, les budgets approuvés, les allocations budgétaires inter-entreprises ainsi que les frais et dépenses de l’année en cours • Appariement des justificatifs de dépenses aux factures préliminaires • Soumission des factures dans les délais et conformément aux accords clients • Obtention des bons de commande pour les nouveaux projets ou budgets révisés • Assistance dans le processus de recouvrement des comptes en retard si nécessaire • Soutien aux chefs de projet et aux responsables clients pour les demandes et requêtes des clients • Réconciliation des factures finales et clôture des projets • Assistance aux responsables clients sur des missions ad hoc • Support à la clôture mensuelle, gestion des journaux de projet et autres tâches, y compris la conformité SOX relative à la reconnaissance des revenus • Réconciliation des travaux en cours pour les clients assignés • Facturation inter-entreprises mensuelle COMPÉTENCES REQUISES Grande attention aux détails • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration avec divers responsables de comptes et départements financiers • Excellentes compétences en communication – à l’oral et à l’écrit • Aptitude à respecter les échéances dans un environnement dynamique • Capacité à interagir avec des employés à tous les niveaux • Connaissance des systèmes informatisés de comptabilité/facturation • Fortes compétences analytiques en mathématiques • Fiabilité et flexibilité pour travailler au-delà des horaires standards durant les périodes de forte activité • Esprit d’équipe • Maîtrise d’Excel EXIGENCES ET QUALIFICATIONS Minimum 2 ans d’expérience en facturation client ou en comptabilité générale dans une société de conseil en relations publiques, un cabinet juridique ou une autre entreprise de services professionnels • Diplôme universitaire ou collégial en commerce / finance / comptabilité privilégié. En l’absence de diplôme, une expérience supplémentaire sera prise en compte pour le bon candidat • Maîtrise bilingue du français et de l’anglais requise • Connaissance et expérience de la plateforme financière Maconomy sont un atout • Expérience préalable des contrôles liés à la conformité SOX est un atout • Maîtrise avancée de Microsoft Word et Excel pour l’élaboration de rapports et analyses de projet • Expérience en comptabilité de projet et dans le secteur des services professionnels, ainsi qu’une bonne compréhension des principes de reconnaissance des revenus sont des atouts

LI-DNP

You belong at Burson: Our vision is for Burson to be the leading ‘academy company’ for creative communications professionals and emerging leaders. We provide a dynamic environment where ambitious colleagues come to elevate their skills, expand their networks, and ultimately, produce the best solutions for today’s leading brands. Our commitment to your growth is reflected in our robust benefits and people programs, which include professional development opportunities, mentorship programs with industry leaders, a vibrant and inclusive company culture fostering collaboration and innovation and packages designed to reward and retain top talent. We invest in our people because we believe their success is our success. At Burson, we’re an agency of learn-it-alls. We recognize that the things we do best, creativity and communications, require a level of nuanced understanding. That’s why it’s imperative for us to hire extraordinarily talented people of all backgrounds and identities. Without that we can’t do the essential work of inspiring bold ideas, fostering constructive dialogue, cultivating meaningful experiences, and driving innovation and creativity for our partners. Your unique point of view—your talent—is what makes you a #BursonPerson, and it’s how we deliver exceptional results for our clients, together. We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office around four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process. When you click the "Submit Application" button below, this will send any information you add below to Burson. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.