Please note: If you are a current Collège Boréal employee, please apply to this job via the Workday application. Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications. Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position. Job Type: Regular Additional Locations: Weekly Hours: 40 Position End Date: Job Category: Exclu Salary Range: $69,954.00 - 87,441.00 CAD Compensation grade: EXC-P-8 Job Description Sous la supervision de la personne gestionnaire Liaison scolaire, la personne occupant ce poste coordonne des projets. assure la mise en œuvre efficace des divers projets, programmes, services et activités de liaison scolaire. En collaboration avec les conseils scolaires francophones de la province, elle coordonne diverses activités et contribue activement au maintien de la qualité des programmes et services, tout en menant des évaluations rigoureuses visant une amélioration continue. De plus, elle joue un rôle clé dans la planification et la mise en œuvre d’activités de recrutement étudiant, en assurant la coordination avec les équipes internes, les directions, les gestionnaires et les partenaires externes. Elle prend également l’initiative sur certaines tâches confiées par la gestionnaire, contribuant ainsi à l’atteinte des objectifs stratégiques du secteur Régime de travail : Horaire régulier, avec certaines disponibilités en soirée et les fins de semaine selon les besoins. Responsabilités : Planification et coordination Diriger la coordination des activités et des projets sous sa supervision. Participer activement à la planification et la coordination des projets du secteur en assurant un soutien logistique. Travailler en partenariat avec les différents secteurs et campus du Collège ainsi que les partenaires externes pour garantir une synergie dans la mise en œuvre des activités. Appuyer la préparation des demandes de financement pour les projets et initiatives du secteur. Participer à la réalisation des objectifs du secteur , en s’assurant que les projets sont alignés avec la vision stratégique. Mettre en place des pratiques de suivi rigoureuses pour garantir l’assurance qualité des programmes et services, contribuant ainsi à une amélioration continue. Effectuer en continu des évaluations des activités et des services pour en assurer l’amélioration constante Gestion administrative Être responsable de la gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles, en veillant à leur optimisation. Effectuer des recherches et des analyses et préparer des rapports détaillés à la demande de la personne superviseure. Participer à l’élaboration des budgets pour les activités, les projets et les services du secteur. Superviser la gestion budgétaire des activités et des projets sous sa responsabilité, en veillant au respect des enveloppes budgétaires. Assurer l’atteinte des cibles établies par le ministère et le Collège. Préparer les rapports sur les activités et les projets sous sa supervision. Participer au recrutement du personnel à temps partiel Personne-ressource Agir à titre de personne-ressource auprès des partenaires internes (membres du personnel, gestionnaires, corps professoral, doyens, etc.) et des partenaires externes (écoles, conseils scolaires, ministère, etc.) concernant les activités, projets et services du secteur. Travailler de pair avec les divers partenaires pour assurer la réussite des activités et des projets. Établir de nouveaux partenariats avec des organisations ou des communautés afin d’élargir l’offre de programmes éducatifs et de formation. Participer activement aux rencontres des équipes de planification régionale. Promotion Collaborer avec divers secteurs pour développer des stratégies de recrutement pour les projets et les programmes. Concevoir et mettre en œuvre des plans d’action pour promouvoir et augmenter la visibilité des activités et des projets. Assurer la promotion des services du Collège Boréal lors d’événements de réseautage. Développer et maintenir un réseau de contacts au sein des conseils scolaires. Exigences : Diplôme de deux ans en administration des affaires, communications ou autres domaines connexes Minimum de 3 ans d’expérience pertinente Expérience en gestion de projets. Aptitudes pour le travail d’équipe Excellentes habiletés en communication et en résolution de problèmes Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits Bonnes relations interpersonnelles Excellent sens de l’organisation, initiative, tact et discrétion Excellentes capacités d’analyse et de synthèse Compétences en gestion de budgets Connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableur, de courriel et d’Internet Permis de conduire valide en Ontario et accès à un moyen de transport (déplacements occasionnels) Connaissance des politiques et procédures du Collège et du Ministère Excellent sens de l’organisation, initiative, tact et discrétion Closing Date: 2025-08-23 11:59pm Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m. First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements. We recognize the efforts of our employees by offering them competitive base salaries, generous and flexible holiday and leave programs, interesting benefits, as well as an outstanding pension plan. See what Collège Boréal has to offer. Need help? Consult our ressources and users' guides. If you have any questions, please do not hesitate to contact us at ressources.humaines@collegeboreal.ca
