Please note: If you are a current Collège Boréal employee, please apply to this job via the Workday application. Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications. Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position. Job Type: Regular Additional Locations: Weekly Hours: 40 Position End Date: Job Category: Exclu Salary Range: $69,954.00 - 87,441.00 CAD Compensation grade: EXC-P-8 Job Description Sous la supervision de la personne gestionnaire de Marketing et publicité, la personne occupant ce poste assure la coordination, le suivi administratif et la mise en œuvre de divers projets, programmes et services liés au marketing. Elle contribue activement à l’élaboration de stratégies marketing, à la planification d’activités promotionnelles et à la coordination des initiatives de visibilité, en étroite collaboration avec la personne gestionnaire. Elle assure également le suivi des demandes et des communications liées au secteur, en collaboration avec les équipes internes, les directions, les gestionnaires et les partenaires externes. Elle participe au développement de nouvelles initiatives stratégiques ou projets internes, et veille à l’évaluation continue des actions entreprises afin d’assurer l’amélioration continue des services offerts par le secteur. Régime de travail : Horaire régulier, avec certaines disponibilités en soirée et les fins de semaine selon les besoins. Responsabilités: Planification et coordination Contribuer à la planification et la coordination des projets du secteur et assurer un soutien logistique; Offrir un appui aux projets et initiatives du secteur; Coordonner les activités, projets et services du secteur de Marketing, en collaboration avec la gestionnaire qui en supervise la planification stratégique.; Collaborer à la planification de l’atteinte des objectifs du secteur marketing; Répondre à des appels à projets ou à des besoins organisationnels, élaborer et rédiger des propositions alignées sur les objectifs du secteur, et assurer la mise en œuvre des projets en appui à la personne gestionnaire du marketing et publicité. Participer à l’évaluation des initiatives marketing déployées sur les différentes plateformes, analyser leur performance et formuler des recommandations éclairées afin d’optimiser les stratégies en place en transmettant ses recommandations à la personne gestionnaire pour validation et intégration aux stratégie globales du secteur. Mettre à profit ses compétences en design graphique pour créer ou adapter du matériel visuel (imprimé et numérique) aligné avec l’image de marque du collège, en appui aux campagnes marketing et aux activités de recrutement. Gestion administrative Offrir un appui à la gestion des ressources du secteur marketing et liaison; Réaliser des recherches et des analyses et préparer des rapports à la demande de la personne qui gère le secteur; Appuyer la gestionnaire dans l’élaboration et le suivi des budgets de projets, en préparant des analyses et rapports pour approbation.; Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires liées au plan annuel du secteur marketing, incluant les coûts directs et indirects ainsi que les objectifs de rendement; effectuer les suivis budgétaires pour les revenus et dépenses des projets, analyser les données et produire des rapports afin d’assurer la rentabilité et l’efficacité des activités. Assumer la responsabilité de la boîte courriel marketing, en assurant la gestion des demandes entrantes et la répartition des tâches au sein de l’équipe. Coordonner la mise en œuvre de projets spéciaux, en respectant les budgets validés par la gestionnaire et en produisant des analyses de performance., la livraison de produits ou campagnes, et l’analyse de leur performance sur diverses plateformes afin d’assurer qu’ils atteignent efficacement les clientèles ciblées. Promotion En collaboration avec les autres secteurs, contribuer activement à la visibilité et à la promotion des initiatives du collège, notamment par l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de visibilité cohérentes avec l’image de marque institutionnelle. Veiller à ce que les projets et activités du secteur marketing renforcent la notoriété du collège sur l’ensemble des plateformes et auprès des clientèles cibles. , Élaborer et mettre en œuvre le plan d’activités pour la promotion et la visibilité des projets; Participer à des évènements de réseautage et développer et maintenir un réseau de contacts au sein du secteur Personne-ressource Agir à titre de personne-ressource pour les membres du personnel, de la population étudiante et de la communauté, pour les projets et services du secteur; Agir à titre de personne-ressource auprès des partenaires externes et des membres du personnel, de la population étudiante et de la communauté pour la coordination de rencontres et d’activités tant exploratoires que promotionnelles; Agir à titre de personne-ressource auprès des partenaires externes et des membres du personnel, de la population étudiante et de la communauté pour la coordination des rapports de recherche; Agir à titre de personne-ressource auprès des fournisseurs; Travailler de pair avec les divers partenaires des projets. Exigences : Diplôme de deux ans en Affaires et gestion, Marketing, communications, conception graphique Minimum de 3 ans d’expérience pertinente Expérience en gestion de projets Aptitudes pour le travail d’équipe Excellentes habiletés en communication et en résolution de problèmes Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits Bonnes relations interpersonnelles Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, tact et discrétion Excellentes capacités d’analyse et de synthèse Compétence avérée en gestion de budgets Connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableur, de courriel et d’Internet Connaissance d’Adobe Creative Cloud, Monday, Indesign Connaissance des politiques et procédures de recherche du Collège, ainsi que de celles des ministères et gouvernements provinciaux et fédéraux Closing Date: 2025-08-23 11:59pm Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m. First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements. We recognize the efforts of our employees by offering them competitive base salaries, generous and flexible holiday and leave programs, interesting benefits, as well as an outstanding pension plan. See what Collège Boréal has to offer. Need help? Consult our ressources and users' guides. If you have any questions, please do not hesitate to contact us at ressources.humaines@collegeboreal.ca
