Accounts Assistant

The Maples Group (Financial Services) • Montreal, Urban agglomeration of Montreal • 2d ago

Position: Accounts Assistant Location: Montreal, Canada About Us The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. What’s it like to work here? We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. The Opportunity We are looking for an accomplished Accounts Assistant to join our Internal Finance team as part of our financial services business in Montreal. Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team, you will:

enter all incoming cash receipts into the system and allocate accordingly;
liaise with banks on any transaction queries;
liaise with vendors where necessary on invoice queries and collection of cheques;
file and scan accounts payable, cash receipts and bill edits;
prepare bank reconciliations;
assist with month end and year end reporting and prepare non-routine analysis of specific accounts as requested.
this role will also be responsible for coding, entering and processing all accounts payable and coordinating payments to vendors

What You Bring In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

Possess a completed DEC level education at a minimum.
Relevant experience in a similar role would be a great asset.
Have excellent organizational skills, possess strong attention to detail and be able to manage time effectively in order to meet deadlines.
Have excellent communication skills both verbal and written
Have the ability to deal with all levels of staff and in global offices.
Have strong computer skills and be proficient in the use of Microsoft applications

You can learn more about the Maples Group on our corporate website [https://maples.com/]. Experience our culture and our people on our Careers Page [https://maples.com/Careers] or on LinkedIn [https://www.linkedin.com/company/maplesgroup/]. Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy [https://maples.com/Footer/privacy/] for details on how we handle personal information relating to job applicants. Poste : Assistant aux comptes Emplacement : Montréal, Canada À propos de nous Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Milieu de travail Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. L’occasion Nous recherchons un(e) assistant(e) aux comptes accompli(e) pour se joindre à notre équipe des finances à l’interne dans le cadre de notre activité de services financiers à Montréal. Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. En tant que membre de notre équipe de Montréal, vous devrez :

saisir tous les encaissements dans le système et les affecter en conséquence;
assurer la liaison avec les banques pour toute question relative aux transactions;
assurer la liaison avec les fournisseurs, au besoin, pour les questions relatives aux factures et au recouvrement des chèques;
classer et numériser les comptes fournisseurs et assurer la vérification des encaissements et des factures;
préparer les rapprochements bancaires;
participer à l’établissement des rapports de fin de mois et de fin d’exercice et préparer, selon les demandes, des analyses ponctuelles de comptes particuliers;
également être responsable du codage, de la saisie et du traitement de tous les comptes fournisseurs et de la coordination des paiements aux fournisseurs.

Votre contribution En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

Posséder au minimum un diplôme d’études collégiales (DEC).
Une expérience pertinente dans un rôle similaire serait un atout important.
Posséder d’excellentes compétences organisationnelles et démontrer une attention particulière aux détails ainsi qu’une capacité de gestion efficace du temps afin de respecter les délais.
Avoir d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Être en mesure de traiter avec le personnel de tous les niveaux et des bureaux à l’étranger.
Avoir de solides compétences en informatique et une maîtrise des applications Microsoft.

Pour en savoir plus sur le Groupe Maples, visitez notre site Web d’entreprise [https://maples.com/]. Découvrez notre culture et notre équipe dans notre page Carrières [https://maples.com/Careers] ou sur LinkedIn [https://www.linkedin.com/company/maplesgroup/]. Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy [https://maples.com/Footer/privacy/] (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.