Réceptionniste / Assistant(e) administratif

Charton Hobbs Group • Montreal, Urban agglomeration of Montreal • 3d ago

CHARTON-HOBBS Groupe, un des chefs de file dans l’industrie des vins & spiritueux au Québec et au Canada, est à la recherche d’un ou d’une candidate pour combler un poste permanent :

Sommaire de l’emploi Ce poste demande des compétences en service à la clientèle. En tant que première personne en contact avec nos visiteurs, fournisseurs et partenaires, le ou la réceptionniste joue un rôle clé en représentant l’image professionnelle de notre entreprise. Vous serez responsable d’accueillir nos visiteurs — y compris des fournisseurs internationaux — avec courtoisie et efficacité. En plus des tâches régulières de réceptionniste, ce poste répond à des demandes multiples et variées qui requièrent un sens de la débrouillardise.

Réceptionniste Présence journalière dans nos bureaux Prise et transfert des appels téléphoniques, gestion de la boîte vocale Distribution du courrier et envoi des chèques Hôte lors des réunions et visites des fournisseurs Assurer la maintenance du présentoir des bouteilles Assister à la préparation des salles lors de dégustations S’assurer que les photocopieurs soient opérationnels et approvisionnés en papier

Salles de conférences & Cuisine Garder la cuisine et les salles de conférence propres et présentables en tout temps Faire les achats de café, thé, lait Remplir et vider le lave-vaisselle Garder les comptoirs et le lavabo propres en tout temps Effectuer la maintenance des machines à café

Autres tâches administratives Préparation et envoi du courrier interne et externe Préparation et emballage des colis et des paquets cadeaux Assurer le suivi et confirmer les expéditions auprès des personnes concernées Coordonner les livraisons et le ramassage de matériel Fournir un soutien aux différents départements (ventes et marketing) au besoin

Factures et tâches comptables Traiter les factures Purolator / UPS / BGL / autres courriers Enregistrer les factures dans Concur et effectuer la codification selon les indications Enregistrer les dépôts dans le système comptable Sortir les pièces justificatives électroniques pour envoi à nos clients

Capacité physique Être apte à soulever et manipuler des paquets d’environ 10 kg

Qualifications et expériences requises Bonnes connaissances des logiciels bureautiques (Word, Microsoft Office) Personne organisée, efficace et travaillant avec minutie Fait preuve de tact, de diplomatie et capable de bien communiquer Bonne présentation Bilingue (français et anglais)

Les renseignements ci-dessus sont représentatifs du travail à exécuter dans l’exercice de cette fonction. Toutefois, ils ne s’y limitent pas. L’omission d’une tâche ou responsabilité spécifique ne l’exclut pas de la fonction si le travail est similaire ou relié aux tâches et responsabilités essentielles.

L’emploi de la forme masculine comprend le sens féminin et n’a pour but que d’alléger la communication.

Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à une entreprise passionnée et bien établie dans le domaine des vins et spiritueux !

Charton Hobbs souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et encourage les candidatures de personnes issues de la diversité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.