Position: Senior Administrator - Structured Finance
Location: Montreal, Canada
About Us
The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of
the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international
corporations.
Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning
services to a global client base, offering unrivalled learning and career
opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.
What’s it like to work here?
We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We
can go further for our clients because we go further for each other too. Our
inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work
while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you
will be part of a global team.
The Opportunity
We are looking for an accomplished Senior Administrator to join our team as part
of our financial services business in Montreal.
Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group
established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal
office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with
over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class
solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team you will:
- Coordinating due diligence documentation and completing KYC and bank account
opening forms for our client entities;
- Undertaking client set-up and data maintenance within the internal
database(s);
- Preparing internal checklists for onboarding and/or liquidating or
terminating clients;
- Managing and completing scheduled internal and client activities/tasks for a
portfolio of clients and/or Client Service Professionals;
- Managing, tracking and undertaking a review process on reports received by
certain client entities and coordinating responses on behalf of the
client entities;
- Monitoring one or more central inboxes and actioning requests as part of a
centralised support team;
- Assisting with ad-hoc projects as requested; and
- Assisting Assistant Vice Presidents, Vice Presidents and Senior Vice
Presidents with achieving quarterly key performance indicator targets and
delivering first class customer service to our clients.
What You Bring
In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal
candidate possesses the following:
- Ability to think critically and logically
- Ability to apply knowledge and skills
- Ability to solve problems through gathering information, independent
research, etc.
- Ability to multitask in a fast pace environment
- University graduate with 1 to 2 years' experience in a similar role
You can learn more about the Maples Group on our corporate website
[https://maples.com/]. Experience our culture and our people on our Careers
Page [https://maples.com/Careers] or on LinkedIn
[https://www.linkedin.com/company/maplesgroup/].
Disclaimer: All personal information collected during the application process
will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job
Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy
[https://maples.com/Footer/privacy/] for details on how we handle personal
information relating to job applicants.
Poste : Administrateur principal
Lieu : Montréal, Canada
À propos de nous
Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font
confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de
capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants
au monde.
Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent
constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des
possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans
le monde.
Milieu de travail
Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre
réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous
allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un
environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le
meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe
Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.
L’occasion
Nous recherchons un Administrateur principal accompli pour se joindre à notre
équipe au sein de notre activité de services financiers à Montréal.
Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe
Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de
Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre
organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir
des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. En tant que membre
de notre équipe de Montréal, vous devrez:
- Coordonner les documents de diligence raisonnable et remplir les formulaires
des mesures de connaissance de la clientèle et d’ouverture de compte bancaire
pour nos entités clientes.
- Effectuer la configuration et la maintenance des données des clients dans la
ou les bases de données internes.
- Rédiger des listes de vérification internes pour l’accueil, la liquidation et
la cessation des services de clients.
- Gérer et effectuer les activités et tâches prévues à l’interne et pour un
portefeuille de clients et (ou) de professionnels du service à la clientèle.
- Gérer et entreprendre un processus d’examen des rapports reçus par certaines
entités clientes, en effectuer le suivi et coordonner les réponses au nom des
entités clientes.
- Surveiller au moins une boîte de réception centrale et donner suite aux
demandes, à titre de membre d’une équipe de soutien centralisé.
- Participer à des projets spéciaux sur demande.
- Aider les vice-présidents adjoints, les vice-présidents et les
vice-présidents principaux à atteindre les indicateurs de rendement clés et à
offrir des services de première qualité à nos clients.
Votre contribution
En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement
élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes:
- Capacité à penser de manière critique et logique
- Capacité d’appliquer des connaissances et des compétences
- Capacité à résoudre des problèmes à l’aide de collecte de renseignements, la
recherche indépendante, etc.
- Capacité à mener plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique
- Diplôme universitaire avec 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise
[https://maples.com/]. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page
Carrières [https://maples.com/Careers] ou sur LinkedIn
[https://www.linkedin.com/company/maplesgroup/].
Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au
cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de
recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée
des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy
[https://maples.com/Footer/privacy/] (en anglais seulement) pour en savoir plus
sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.
