Résumé du poste:
Gestionnaire, comptabilité de propriété, supervisera le travail quotidien d’une
équipe et du portefeuille immobilier qui lui est attribué. Il/Elle préparera,
examinera et analysera les états financiers et autres documents/processus liés
aux propriétés afin d’assurer leur uniformité et leur exactitude. Il/Elle
participera activement à l’implantation et à l’amélioration des
nouveaux processus et aura à mentorer une équipe de comptables et techniciens
afin d’assurer leur développement.
Principales responsabilités:
-
Sous sa supervision, l’équipe des comptables de propriété aura la
responsabilité de:
- Préparer mensuellement les états financiers (compte de résultat, bilan)
des propriétés de son portefeuille en accord avec les principes comptables
IFRS, ce qui inclue les courus de dépenses, les ré-estimés de 13ème
facture, la facturation, les revenus ad hoc etc.;
- Préparer les budgets et procéder par la suite aux révisions trimestrielles
des prévisions budgétaires
- Analyser les écarts budgétaires ;
- Contrôler le bilan (balance âgées, comptes inter-compagnie etc.);
- Prévoir les flux de trésorerie par propriété et contribuer au budget
annuel;
- Préparer le fichier d’ajustement (SOA) lors de la disposition d’un
immeuble
- Valider l’intégrité des données saisie dans le système comptable lors de
l’activation d’un nouvel amendement
-
Partenariat avec les autres départements :
- Mener l’intégration financière des propriétés qui seront ajoutées achetées
et ajoutées à son portefeuille;
- Supporter les équipes de gestion immobilière et de location sur les sujets
financiers (évaluation des propriétés, communications clients, ad hoc);
-
Gestion d’une équipe de comptables de propriété :
- S’assurer de l’imputabilité de chaque comptable de propriété sur son
périmètre;
- Planifier la charge de travail et anticiper les obstacles;
- Soutenir l’équipe pour mener à bien les objectifs;
- Identifier les besoins en matière de formation;
- Mentorer chaque membre pour qu’il/elle s’épanouisse au travail;
-
Participer aux différents projets d’implantation et d’amélioration de nos
processus.
Compétences et expérience requises:
- Baccalauréat en Comptabilité
- Cumuler au moins 10 années d’expérience en comptabilité avec au minimum 3
années en gestion et supervision d’une équipe dans une entreprise de gestion
immobilière;
- Être titulaire du titre CPA (Atout)
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à
l’écrit;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel);
- Bon sens de l’organisation, de priorisation et avoir la capacité de gérer
plusieurs tâches simultanément;
- Capable de s’adapter rapidement, de prendre des initiatives et d’exceller
dans un environnement dynamique;
- Avoir de fortes compétences en matière de communication (verbale et écrite),
de relations interpersonnelles, et capacité à entretenir des d’excellentes
relations de travail avec des équipes multidisciplinaires;
- Avoir un fort intérêt à mentorer la prochaine génération de talents,
renforcer l’imputabilité de chacun au travers des départements et à
contribuer à la mise en place d’une culture bienveillante et dynamique;
- Expérience avec le logiciel Yardi (Atout).
Ce sont nos collaborateurs qui nous distinguent. Chez Pure Industrial, nous nous
engageons à favoriser la diversité et l'inclusion au sein de notre organisation
; par conséquent, nous encourageons toutes les personnes qualifiées de tous les
milieux à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation sont offertes, sur
demande, à tous les candidats handicapés tout au long du processus d'embauche.
Les candidats retenus feront également l'objet d'une vérification de leurs
antécédents.
____
Role Summary
The Manager, Property Accounting will supervise the daily work of a team as well
as the real-estate portfolio assigned to them. He or she will prepare, examine,
and analyze financial statements and other documents/processes related to
property in order to ensure that they are consistent and accurate. He or she
will actively participate in establishing and improving new processes, and will
mentor a team of accountants and technicians to help them develop.
Core Responsibilities
-
Supervising the activities of the property-accounting team:
-
Preparing of monthly financial statements (income statements, balance sheets)
for the properties of the portfolio according to IFRS principles, including
accrued expenses, 13th invoice re-estimates, invoicing, ad hoc revenues,
etc.;
-
Prepare the budgets and then proceed to the quarterly budget reforecast
-
Analyzing budget discrepancies;
-
Managing the balance sheet (aging schedule, inter-company accounts, etc.);
-
Anticipating cash flows for each property and contributing to the annual
budget;
-
Prepare the ajustment file (SOA) for a property disposition
-
Validate the accuracy of the data entered in the accountant system when a new
amendment is activated
-
Working with other departments :
-
Direct the financial integration of properties purchased and added to the
portfolio;
-
Support real-estate management teams and rental teams on financial questions
(property evaluation, communication with customers, ad hoc);
-
Managing a four-person team of property accountants:
-
Ensure the accountability of each property accountant under his or her
responsibility;
-
Plan workloads and anticipate obstacles;
-
Support the team so that it achieves its objectives;
-
Identify training requirements;
-
Mentor each member of the team so that they achieve their full potential at
work;
-
Participating in a variety of projects to develop and improve our processes.
Required Skills and Experience
- A Bachelor’s degree in Accounting
- At least ten (10) years of cumulative accounting experience, with at least
three (3) years managing and supervising a team in a real-estate management
company;
- CPA certification is an asset
- Excellent written and spoken French and English skills;
- The ability to use the Office suite (Word, Excel);
- Good organizational and prioritization skills, and the ability to manage
several tasks simultaneously;
- The ability to adapt quickly, to take initiative, and to excel in a dynamic
environment;
- Strong written and spoken communication skills, strong interpersonal skills,
and the ability to sustain excellent working relationships with
multidisciplinary teams;
- A strong commitment to mentoring the next generation of talent, to
reinforcing personal accountability throughout the departments, and to
contributing to the establishment of a supportive and dynamic culture;
- Experience with the Yardi software is an asset.
Our people are what makes us different. At Pure Industrial we are committed to
workplace diversity and inclusion within our organization; therefore, we
encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations
are available, upon request, to all applicants with disabilities throughout our
hiring process. Successful applicants will also be subject to a background
check.
LI-Hybrid
