Compensation Pay Range: $43.08-$50.70 Job Description: Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub. To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received. Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to more than 6,500 staff, clinicians, scientists and researchers, as well as volunteers – all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named Canada’s best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario. POSITION SUMMARY The Project Coordinator contributes to the development, implementation, evaluation and on-going coordination of activities related to Infant Hearing Program Oversight Agency projects at Newborn Screening Ontario (NSO). The incumbent will have demonstrated knowledge and experience in project management and coordination activities including excellent communication skills (both verbal and written), project development, project implementation, project monitoring, communications, quality, risk and evaluation. RESPONSIBILITIES Lead the integration and coordination of projects to create consistent, coherent documentation used to guide both project execution and project control Act as a supporting resource for projects at NSO, including outlining requirement documents, gathering relevant data, and creating reports and workflows. Coordinate changes across the entire project Develop project schedules including identifying activities to produce project deliverables, identifying dependencies, number of work periods, analyzing activity sequences, activity durations, and resource requirements Lead the development of all required project documentation. Work with project teams to evaluate project performance, monitor specific project results and identify ways to eliminate causes of unsatisfactory performance. Work with the project teams to identify, document, and assign project roles, responsibilities, and reporting relationships for the human resources for the projects. Determine the information and communications needed by the stakeholders and ensure needed information is available to project stakeholders in a timely manner. Collect and disseminate project documentation (e.g., status reporting, progress measurement, and forecasting). Assess and implement risk analysis activities and mitigation strategies for the project. Ensure that team members are provided with and use the appropriate procedures, equipment and material to perform assigned duties. Provide support to Program/Project Managers/Directors as required Perform other related duties as assigned by supervisor. QUALIFICATIONS Criminal Record Check (Essential) University Degree in a health-related field. (Preferred) Minimum three (3) years of related experience (Essential) Computer literacy with project software (i.e. Microsoft Project) (Essential) Project Coordination/Management experience (Essential) Self-directed with the advanced ability to plan, organize and prioritize projects according to priority and ability to ask questions and to identify difficulties in meeting deadlines (Essential) Ability to solve complex problems and communicate solutions effectively (Essential) Bilingualism – French/English (Preferred) Project Management Certification (Preferred) Experience and formal training combined with demonstrated performance and ability may substitute for stipulated academic/experience requirements Timeline may be extended or shortened based on operational needs Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested. Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire. Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code. Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne. Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue. Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire. CHEO est l'un des rares chefs mondiaux en matière de santé pédiatrique et compte plus de 6 500 employés, cliniciens, scientifiques et chercheurs, ainsi que des bénévoles, qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents à mener la meilleure vie possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L'Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problèmes de santé des enfants. CHEO a été nommé meilleur employeur en soins de santé au Canada par Forbes en 2024 et 2025, et s'est classé deuxième parmi les hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs années consécutives. Pour la 14ème année consécutive, les rédacteurs du Canada's Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario. RÉSUMÉ DES FONCTIONS Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet contribue à l’élaboration, la mise en œuvre, l’évaluation et la coordination continue des activités liées aux projets de l'Agence de supervision du Programme de dépistage néonatal des troubles auditifs et d’intervention précoce (PDNTAIP) à Dépistage néonatal Ontario (DNO), avec un accent mis sur le développement et l’amélioration des flux de travail. Le ou la titulaire devra démontrer des connaissances et de l’expérience dans les activités de gestion et de coordination de projets, y compris d’excellentes compétences en communication (orale et écrite), en élaboration, mise en œuvre, suivi des projets, communications, qualité, risques et évaluation. RESPONSIBILITIES Diriger l’intégration et la coordination des projets dans le but de créer une documentation consistante, cohérente utilisée pour guider le suivi et l’exécution. Agir en tant que ressource de soutien pour les projets liés aux données au sein de DNO, notamment en définissant les documents requis, en rassemblant de données pertinentes, et en créant des rapports et des flux de travails. Coordonner les changements qui se produisent dans l’ensemble des projets. Élaborer les calendriers des projets, y compris l’identification des activités qui produisent les produits livrables, l’identification des dépendances, du nombre de périodes de travail, l’analyse des séquences d’activités, de leurs durées et des besoins en ressources. Diriger l’élaboration de tous les documents de projets requis. Travailler avec les équipes des projets en vue d’évaluer le rendement de ces derniers, de veiller aux résultats de projets spécifiques et d’identifier les moyens d’éliminer les causes des rendements insatisfaisants. Travailler avec les équipes des projets dans le but d’identifier, de documenter et d’assigner, dans les projets, les rôles, des responsabilités et des rapports hiérarchiques pour les ressources humaines des projets. Déterminer les renseignements et les communications dont les différents acteurs des projets ont besoin, et s’assurer que ces informations leur sont disponibles en temps opportun. Recueillir et diffuser la documentation des projets (par exemple : les rapports d’étape, les indicateurs de progrès, et les prévisions). Évaluer et mettre en œuvre des activités d’analyse de risques et des stratégies d’atténuation pour les projets. S’assurer que les membres de l’équipe ont reçu et utilisent les procédures, des équipements et le matériel appropriés en vue d’accomplir les tâches assignées. Fournir, au besoin, du soutien aux gestionnaires et aux directeurs de programme, de projets. Accomplir d’autres tâches connexes assignées par le superviseur QUALIFICATIONS Vérification du casier judiciaire (Essentiel) Diplôme universitaire dans un domaine connexe à la santé (Préférable) Minimum de trois (3) ans d’expérience connexe (Essentiel) Connaissance informatique dans le domaine des logiciels de projet (par ex. Microsoft Project) (Essentiel) Expérience de coordination et gestion de projet (Essentiel) Autonome, ayant d’excellentes capacités de planifier, d’organiser et de classer les projets par ordre de priorité; et possédant des capacités de poser des questions et d’identifier les difficultés dans le respect des délais (Essentiel) Capacité de résoudre des problèmes complexes et communiquer efficacement des solutions (Essential) Bilingue – Français/Anglais (Préférable) Certification en gestion de projet (Préférable) L’expérience et une formation reconnue combinées avec une performance et une capacité démontrées peuvent suppléer aux exigences de formation et d’expériences stipulées. *Le poste peut être prolongé ou raccourci en fonction des besoins opérationnels. À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés. La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à TalentAcquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario. CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted. CHEO is much more than a hospital. Our commitment to outstanding care and continued development impacts every part of a child and youth's health and well-being. We play a crucial role in building a healthy future for our community. Working at CHEO means a rewarding career. A career at CHEO provides a: competitive salary and comprehensive benefits package unique culture that fosters dedication, communication, respect and teamwork place where your opinions will be respected, contributions valued and your initiatives rewarded family-friendly environment that supports you and your own family, as well as the children, youth and families we serve chance to grow — personally and professionally — through our comprehensive orientation program and on-the-job learning support for continued education and learning potential for a relocation reimbursement benefit truly unique work environment We are redefining what it means to be a hospital. Exceptional and integrated care is what families, children and youth deserve. We are committed to partnering with them and the community to provide this care — where, when and how it’s needed. CHEO continues to be selected by local, national and international competitions showcasing employers who lead their sector in offering exceptional workplaces for their employees. For the eleventh time, CHEO has been recognized as one of the National Capital Region’s Top Employers. We are among a select group of organizations at the forefront of their respective industries who offer exceptional places to work. We were given this honour based on our outstanding: workplace atmosphere benefits employee communications training and skills development community involvement
