Notre client
Notre client, JHD Immobilier est un promoteur immobilier dynamique en pleine expansion spécialisé dans le développement de projets diversifiés résidentiel, hôtelier et commercial. L’entreprise opère autant au Québec qu’à l'international. Son approche innovante et sa culture collaborative font d'elle un acteur majeur du secteur.
L’organisation est à la recherche d’un(e) coordonnateur·trice de l’administration dont la mission couvre l’administration, la comptabilité et un soutien exécutif afin de garantir le bon déroulement des opérations.
Description
Relevant directement du Président, le/ la coordonnateur·trice de l’administration jouera un rôle central dans la gestion des opérations administratives, juridiques, comptables et de support à la direction. Ce poste de partenaire à l’équipe de direction exige polyvalence, rigueur et capacité à évoluer dans un environnement dynamique et multidisciplinaire. Une opportunité idéale pour collaborer avec des professionnels et des exécutifs de hauts niveaux ainsi qu’une occasion idéale pour propulser votre carrière
au sein d'une entreprise agile et ambitieuse.
Vos responsabilités
Accompagner l’équipe de direction dans les différents projets, voyages et lors de présentation;
Assurer la coordination de projets, réunions, déplacements et d’événements pour l’équipe de direction;
Participer aux réunions des conseils d’administration de différentes sociétés et assurer le suivi des résolutions convenues;
Agir à titre de personne contact pour les investisseurs, partenaires et clients;
Rédiger, réviser et coordonner les documents officiels et les communications;
Assurer les déclarations et mises à jour réglementaires (REQ et autres);
Effectuer le cycle comptable et respecter les échéances légales;
Assurer la liaison avec les avocats, notaires et institutions financières;
Suivre l’avancement des dossiers immobiliers (acquisition, permis, commercialisation, etc.);
Coordonner la documentation légale et financière pour les projets en cours;
Participer à la résolution de problèmes et à l’optimisation des processus;
Effectuer des déplacements ponctuels sur les chantiers, auprès de bureaux professionnels et chez des partenaires;
Participer à des voyages professionnels et de team buildings à l’étranger 2 à 4 fois par an ;
Agir comme partenaire et supporter l’équipe dans la réalisation de ses objectifs d’affaire.
Profil
Formation pertinente en administration, en comptabilité ou en droit ou tout autre domaine pertinent;
Expérience de 5 ans minimum dans un rôle de coordination, administration, juridique ou comptabilité;
Maîtrise d’un logiciel comptable et de la suite Google;
Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral;
Détenir un permis de conduire;
Atout : Connaissance d'autres langues étrangères;
Atout : Être à l’aise avec l’intelligence artificielle;
Disponibilité pour déplacements à l'étranger (jusqu'à 4 fois par an);
Démontre un fort professionnalisme;
Excellentes capacités relationnelles et aisance avec les interlocuteurs de haut niveau;
Rigueur et organisation méticuleuse;
Autonomie, adaptabilité, proactivité et force de proposition ;
Anticipation des besoins et initiative;
Réactivité et adaptabilité.
Informations contractuelles
Avantages
Rejoignez un groupe en pleine expansion, offrant un environnement de travail stimulant et enrichissant.
Bénéficiez de réelles perspectives d’évolution au sein d’une organisation en croissance.
Profitez d’une approche flexible alliant télétravail et présence au bureau.
Prenez part à des voyages internationaux et à des activités de team building.
Intégrez une équipe jeune et inclusive, où collaboration et diversité sont mises de l’avant.
Contribuez à des projets d’envergure et inspirants, qui transforment le quotidien et repoussent les limites.
