À propos de nous
Circle Medical est une entreprise de soins de santé soutenue par du capital de
risque et issue du programme Y Combinator, qui redéfinit les soins primaires
pour le monde moderne. Notre mission est de rendre des soins de santé de haute
qualité accessibles grâce à la technologie, en outillant les professionnels et
en rehaussant l’expérience des patients. Fondée par des médecins, des ingénieurs
et des concepteurs, notre pratique médicale hybride et notre plateforme
technologique propriétaire permettent aux patients d’accéder à des soins
bienveillants et fondés sur des données probantes — en personne ou
virtuellement. En alliant excellence clinique et innovation réfléchie, nous
bâtissons un système de santé plus humain et connecté. Vous trouverez plus
d'informations sur nous sur notre site Web [https://www.circlemedical.com/].
Description
En tant que leader local des fonctions Personnes et Culture pour l’équipe
canadienne, vous serez responsable de bâtir, développer et retenir des équipes
performantes alignées sur notre mission et nos valeurs. Vous êtes un leader
chevronné avec une solide expérience dans la gestion des talents et la culture
organisationnelle, et un historique éprouvé en matière de leadership stratégique
dans les fonctions RH.
Responsabilités
Leadership stratégique en ressources humaines
• Amélioration stratégique : Identifier et mettre en œuvre des initiatives
stratégiques pour optimiser les processus RH, la planification des ressources,
la formation et la priorisation des projets clés.
• Stratégie RH : Développer et exécuter des stratégies RH alignées sur les
objectifs d’affaires, avec un accent sur l’acquisition de talents, la rétention
et l’excellence opérationnelle.
• Gestion budgétaire : Collaborer avec l’équipe Finance pour assurer la gestion
et l’optimisation des budgets RH, et préparer la planification budgétaire future
afin de gérer efficacement les ressources du département Personnes et Culture.
Expérience employé
• Engagement des employés : Développer et gérer les programmes de rémunération
et d’avantages sociaux, incluant la gestion des salaires, la négociation et la
performance.
• Concevoir et déployer des stratégies favorisant la collaboration, l’innovation
et des cheminements de carrière basés sur le mérite, afin de soutenir un milieu
de travail motivant et inclusif.
Opérations RH
• Développement de politiques : Créer et mettre à jour les politiques et
procédures RH afin d’assurer leur conformité avec les lois et les meilleures
pratiques du secteur.
• Cycle de vie des employés : Superviser de manière stratégique l’ensemble du
cycle de vie des employés (acquisition de talents, gestion de la performance,
départs) pour garantir des pratiques cohérentes, équitables et conformes aux
objectifs organisationnels.
Coaching et soutien
• Relations avec les employés : Agir comme conseiller stratégique auprès de la
direction et des gestionnaires sur les enjeux liés à la performance, à
l’engagement et à l’efficacité organisationnelle.
• Gestion des talents : Développer et optimiser les programmes de reconnaissance
et de récompense. Fournir une orientation stratégique à partir des données
issues des entrevues d’embauche, de rétention et de départ.
Mesures et rapports
• Indicateurs RH : Définir, analyser et présenter des indicateurs clés de
performance RH afin de soutenir la prise de décision et orienter les stratégies
futures.
Veille stratégique et industrie
• Développement professionnel : Rester informé des tendances et des meilleures
pratiques RH en participant à des conférences, en suivant des formations
continues, et en entretenant un réseau professionnel actif.
Compétences / qualifications requises
• Minimum de 10 ans d’expérience progressive en RH, dont au moins 5 ans dans un
rôle de leadership (p. ex. HRBP, Directeur·trice, Responsable ou Chef·fe des
ressources humaines) au Canada et aux États-Unis.
• Capacité éprouvée à développer et exécuter des stratégies RH alignées sur les
objectifs organisationnels, incluant la gestion du changement, la planification
de la main-d’œuvre et le développement des talents.
• Expérience pratique des opérations RH : recrutement, intégration, gestion de
la performance, conformité légale et implantation de systèmes RH (HRIS).
• Solide expertise en gestion de la rémunération, des avantages sociaux, des
budgets, ainsi que des indicateurs et KPI RH pour orienter la prise de décision.
• Excellente compréhension des lois du travail pertinentes, tant au niveau
fédéral que provincial, avec une expérience particulière au Québec fortement
souhaitée.
• Expérience en relations avec les employés, coaching et développement d’une
culture organisationnelle forte, avec un engagement ferme envers l’équité, la
diversité et l’inclusion.
• Expérience démontrée dans le leadership et le mentorat d’équipes RH dans des
contextes de croissance et de transformation organisationnelle.
• Parfaitement bilingue (anglais/français), avec des compétences exceptionnelles
en communication orale et écrite dans les deux langues.
Compétences / qualifications préferé
• Expérience confirmée dans des environnements de startups ou d’entreprises
financées par capital-risque.
• Expérience dans la gestion d’une grande main-d’œuvre horaire non syndiquée.
• Certification professionnelle en ressources humaines (p. ex. CRHA).
• Connaissance des outils tels que Rippling, ADP, Lattice, Slack, Notion, Lever
et Google Suite.
Rémunération
En accord avec nos valeurs, Circle Medical offre des salaires transparents basés
sur les niveaux de production, ainsi que la possibilité d’échanger une partie du
salaire contre des options sur actions. Ce poste est à temps plein et avec un
salaire annuel de 140,560 $ à 175,700 $ CA.
Autres avantages :
• Vacances et congés de maladie flexibles (après 90 jours).
• Congés payés supplémentaires en plus des congés fériés légaux.
• Remboursement annuel de 500 $ pour le développement professionnel (après 90
jours).
• Assurance médicale, dentaire, vision, invalidité et vie, en complément des
régimes provinciaux (après 90 jours).
• Avantages pour le bien-être, incluant des rabais sur les programmes de santé
mentale et des cours de bien-être en ligne.
• Régime de REER collectif avec contribution de l’employeur (après 90 jours).
• Dîner d’équipe au bureau !
Circle Medical est un employeur offrant l’égalité des chances et favorise
activement la diversité au sein de son équipe. Nous embauchons et faisons
progresser les candidats qualifiés sans égard à la race, la couleur, la
religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre,
l’âge, le handicap, l’origine ethnique ou nationale, l’état civil, le statut de
vétéran ou tout autre statut protégé par la loi.
About Us
Circle Medical is a venture-backed, Y Combinator–founded healthcare company
redefining primary care for the modern world. Our mission is to make
high-quality healthcare accessible through technology that empowers providers
and elevates the patient experience. Built by physicians, engineers, and
designers, our hybrid medical practice and proprietary technology platform
enable patients to access compassionate, evidence-based care—whether in person
or virtually. By combining clinical excellence with thoughtful innovation, we’re
building a more connected, human-centered healthcare system. More about us can
be found on our website [https://www.circlemedical.com/].
Description
As the local leader of People & Culture for the Canadian Team, you’re building,
developing, and retaining high-performing teams who deliver on our mission and
values. A proven leader with a track record across people functions and
culture-building.
Responsibilities
Strategic HR Leadership:
• Strategic Improvement: Identify and implement strategic improvements to the HR
department, including process improvement, resource planning, training, and
prioritizing key initiatives.
• HR Strategy: Develop and execute HR strategies aligned with the company's
business objectives, focusing on recruiting, retention, and HR operations.
• Budget management: Partner with Finance to ensure all HR budgets are managed
and met and provide additional budget planning preparation for the future to
effectively manage People & Culture resources.
Employee Experience:
• Employee Engagement: Manage and scale the company’s compensation model and
benefits programs, including salary negotiations, benefits administration and
performance management.
• Develop and implement strategies to increase innovative thought, teamwork, and
merit-based career pathing within the organization, ensuring an engaging
workplace.
HR Operations:
• Policy Development: Create and update HR policies, procedures, and guidelines
as needed. Ensure compliance with legal standards and industry best practices.
• Employee Lifecycle Management: Provide strategic oversight of the full
employee lifecycle (including talent acquisition, performance management, and
offboarding) ensuring consistent, equitable, and compliance practices that
support organizational goals.
Coaching and Support:
• Employee Relations: Act as a trusted advisor to senior leadership and people
managers on performance management, employee engagement and organizational
effectiveness.
• Talent Management: Implement new and enhance existing staff recognition and
rewards programs. Participate in interview processes, including new hires, stay
and exit interviews.
Metrics and Reporting:
• HR Metrics: Prepare and analyze HR metrics, providing reports that support
decision-making in specified areas. Use data to inform HR strategies and
improvements.
Industry Engagement:
• Professional Development: Keep abreast of industry knowledge and trends by
participating in conferences and educational opportunities, reading professional
publications, maintaining professional networks, and participating in
professional organizations.
Skills / Qualifications Required
• 10+ years of progressive HR experience, including at least 5 years in a
leadership role (e.g. HRBP, Senior Manager, Head of or Director of People)
across Canada and the US.
• Proven ability to develop and execute HR strategies aligned to business goals,
including organizational change management, workforce planning, talent
development, and employee engagement.
• Hands-on experience with HR operations (recruitment, onboarding, performance
management, compliance, and HRIS implementation).
• Strong track record managing compensation, benefits, budgets, and HR
metrics/KPIs to inform decision-making.
• Strong understanding of relevant HR legislation, federal and local employment
laws, and workplace best practices in both Canada and the US (Quebec experience
preferred).
• Expertise in employee relations, coaching, and culture-building, with
commitment to diversity, equity, and inclusion.
• Experience leading and mentoring HR teams through growth and organizational
change.
• Fluently bilingual ( English/French), proficient in verbal and written
communications in both languages.
Skills / Qualifications Preferred
• Proven track record with other startups or VC funded companies.
• Experience with a large non-exempt hourly workforce.
• Human Resources Professional Certification (e.g., CRHA).
• Experience with Rippling, ADP, Lattice, Slack, Notion, Lever, and Google
Suite.
Compensation
In alignment with our values, Circle Medical has transparent salaries based on
output levels, and options to trade cash for stock. This is a full-time,
salaried position with an annual salary range of $140,560 to $175,700 CAD.
Other Benefits:
• Flexible vacation & sick leave (eligibility after 90-days).
• Paid bonus holidays in addition to local statutory holidays.
• $500 annual professional development reimbursement (eligibility after
90-days).
• Extended Medical, Dental, Vision, Disability & Life insurance benefits for
eligible Employees, enhancing local provincial coverage (eligibility after
90-days).
• Wellness perks, including discounts for mental health programs and online
wellness courses.
• Group RRSP matching (eligibility after 90-days).
• Office team lunches!
Circle Medical is an equal opportunity employer and affirmatively seeks
diversity in its workforce. Circle Medical recruits qualified applicants and
advances in the employment of its employees without regard to race, color,
religion, gender, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression,
age, disability, genetic information, ethnic or national origin, marital status,
veteran status, or any other status protected by law.
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