Position: Project Manager
Location: Montreal, Canada
About Us
The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of
the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international
corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver
award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and
career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.
The Opportunity
We are looking for an accomplished Project Manager to join our team as part of
our financial services business in Montreal.
As a key member of the Programme Management Office, the Project Manager is
involved with the execution of global initiatives to drive operational
efficiencies, enable business growth, mitigate operational risks and provide new
sources of competitive advantage for our fund and fiduciary businesses. The
Project Manager effectively coordinates project teams and collaborates with
stakeholders to solve challenges. This role also focus on people and
organizational impacts and applies change management concepts to ensure project
success.
As part of our team, your responsibilities will include:
Project Management:
-
Persuasively articulates project proposals in concert with business
stakeholders.
-
Drafts project charters for new workstreams – including objectives,
deliverables, risks, assumptions, resource requirements and a work-plan – for
review by project sponsors.
-
Drives the definition of project plans and the execution of activities under
their remit.
-
Tactical Management and Status Tracking – Management of activities / action
items necessary to achieve project milestones and provision of regular
updates on project status.
-
Issue Management - Anticipates or surfaces potential issues, tracks and
prioritizes items, and drives problem resolution.
-
Stakeholder Management – Establishment of good relationships and
communication with project stakeholders to ensure alignment of expectations.
-
Change Management – Develops and execute change management strategies that
will drive successful outcome of projects under their remit.
-
Process Analysis and Re-engineering – Mapping current state processes,
performing a gap analysis, and defining an improved future state. As
applicable, also assisting with system requirements definition,
implementation and rollout.
-
Knowledge Management. Maintaining a repository of project documents and
transition of knowledge to business managers upon project completion.
What You Bring
In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal
candidate possesses the following:
-
A minimum of 3 years working for a management consulting / advisory firm
(Big-4 or MBB preferred). Relevant experience will include process analysis
and re-engineering / improvement, business strategy, people and change,
change management, and/or organizational development projects.
-
An Undergraduate or Graduate Degree in Business or Industrial Engineering is
preferred
-
Superior analytical and problem-resolution skills – ability to gather and
analyse relevant data, formulate and evaluate alternatives and recommend
solutions;
-
Strong presentation skills, and the ability to quickly assemble structured
and succinct slide decks (strong proficiency with PowerPoint required).
Benefits & Rewards
The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The
Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your
location, we offer a range of benefits, including:
-
Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
-
Competitive vacation packages
-
Educational assistance and professional development programmes
-
Savings or pension plan
-
Life insurance
-
Travel insurance
-
Global mental wellness programme
-
Sports clubs and social events
You can learn more about the Maples Group on our corporate website
[https://maples.com/]. Experience our culture and our people on our Careers Page
[https://maples.com/Careers] or on LinkedIn
[https://www.linkedin.com/company/maplesgroup/].
Disclaimer: All personal information collected during the application process
will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job
Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy
[https://maples.com/Footer/privacy/] for details on how we handle personal
information relating to job applicants.
Poste : Gestionnaire de projet
Emplacement : Montréal, Canada
À propos de nous
Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font
confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de
capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus
importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte
à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale,
offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2
500 collègues dans le monde.
L’occasion
Nous recherchons un gestionnaire de projet accompli pour se joindre à notre
équipe des opérations au sein de notre activité de services financiers à
Montréal.
En tant que membre clé du bureau de gestion de programme, le gestionnaire de
projet participe à la mise en œuvre d’initiatives mondiales qui favorisent
l’efficacité opérationnelle et permettent la croissance des activités, atténuent
les risques opérationnels et procurent de nouvelles sources d’avantage
concurrentiel à nos fonds et à nos activités fiduciaires. Le gestionnaire de
projet coordonne efficacement les équipes de projet et collabore avec les
intervenants pour résoudre les difficultés. Il se concentre également sur
l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et applique des concepts
de gestion du changement pour assurer la réussite du projet.
En tant que membre de notre équipe, vous devrez :
Gestion de projet :
-
Formuler de manière convaincante les propositions de projets de concert avec
les intervenants commerciaux.
-
Rédiger des chartes de projet pour de nouveaux volets de travail, comprenant
les objectifs, les produits livrables, les risques, les hypothèses, les
besoins en ressources et un plan de travail, aux fins d’examen par les
responsables de projet.
-
Orienter la définition des plans de projets et l’exécution des activités qui
relèvent de votre responsabilité.
-
Gestion tactique et suivi d’état – gérer les activités et les mesures à
prendre nécessaires pour réaliser les étapes du projet et fournir des mises à
jour régulières sur l’état d’avancement du projet.
-
Gestion des problèmes – anticiper ou surmonter les problèmes potentiels,
faire le suivi des éléments et les classer par ordre de priorité et faciliter
la résolution des problèmes.
-
Gestion des intervenants – établir de bonnes relations avec les intervenants
des projets et communiquer avec eux afin de garantir l’harmonisation des
attentes.
-
Gestion du changement – élaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion
du changement qui permettront de mener à bien les projets relevant de sa
compétence.
-
Analyse et réingénierie des processus – recenser l’état actuel des processus,
analyser les écarts et définir l’état futur amélioré. S’il y a lieu,
participer également à la définition, à la mise en œuvre et au déploiement
des exigences du système.
-
Gestion des connaissances. Tenir un dépôt de documents de projet et
transmettre les connaissances aux gestionnaires de l’entreprise à la fin du
projet.
Votre contribution
En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement
élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :
-
Au moins trois ans d’expérience dans un cabinet de conseil en gestion (de
préférence un des Quatre Grands ou MBB). L’expérience pertinente comprendra
l’analyse et la réingénierie des processus/l’amélioration des processus, la
stratégie d’entreprise, les gens et le changement, la gestion du changement
ou les projets de développement organisationnel;
-
Un diplôme de premier cycle ou d’études supérieures en commerce ou en génie
industriel est souhaitable;
-
D’excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes – capacité de
recueillir et d’analyser les données nécessaires, de formuler et d’évaluer
des solutions de rechange et de recommander des solutions;
-
De solides compétences en matière de présentation et la capacité à assembler
rapidement des séries de diapositives structurées et succinctes (forte
maîtrise de PowerPoint requise).
Avantages sociaux et récompenses
Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques.
Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés.
Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux,
notamment :
-
Une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires
et soins de la vue)
-
Des offres de vacances compétitives
-
Des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel
-
Un régime de pension ou d’épargne
-
Une assurance vie
-
Une assurance voyage
-
Un programme global de bien-être mental
-
Des événements sociaux
Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise
[https://maples.com/]. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page
Carrières [https://maples.com/Careers] ou sur LinkedIn
[https://www.linkedin.com/company/maplesgroup/].
Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au
cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de
recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée
des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy
[https://maples.com/Footer/privacy/] (en anglais seulement) pour en savoir plus
sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.
