ADP recrute un(e) Coordinateur(trice) de paie bilingue
- Désirez-vous faire progresser votre carrière dans un environnement stable et
dynamique offrant de nombreuses opportunités d’avancement?
- Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions
de formation continue, de perfectionnement et de mentorat?
- Est-ce important pour vous de faire partie d’une culture qui valorise
l’équité et l’inclusion à travers un environnement accueillant les nouvelles
perspectives et la diversité des points de vue?
Si c’est le cas, cette opportunité pourrait vous intéresser. Poursuivez votre
lecture et jugez par vous-même.
En tant que Coordinateur(trice) de paie bilingue, vous aiderez nos clients à
tirer parti des solutions commerciales exceptionnelles d'ADP, afin qu'ils
puissent se concentrer sur ce qui compte le plus pour eux : la croissance de
leur entreprise.
Chaque jour, vous utiliserez de nombreux outils et ressources pour élaborer des
réponses précises, complètes et amicales aux demandes des clients concernant les
pratiques de paie et les considérations fiscales. La nature de votre travail
quotidien ne changera pas - votre premier objectif est d'aider les clients.
Cependant, chaque jour sera différent parce que les questions que vous recevrez
varieront, tout comme les solutions que vous apporterez à chaque client. Les
nouvelles questions que vous recevrez ne manqueront pas, ce qui rendra les
choses intéressantes, et notre formation de premier ordre vous aidera à vous
préparer à la réussite !
Afin de bien réussir dans le cadre de ces fonctions, vous devez être à l’aise à
travailler dans un environnement axé sur les résultats. Vous aimez apprendre,
vous savez vous adapter au changement et vous excellez dans un rythme de travail
qui avance vite. Vous établissez des liens de confiance avec les clients de
façon professionnelle. Au téléphone comme par écrit, votre style de
communication est clair et engageant, de sorte que nos clients vous comprennent
facilement. Nous avons aussi beaucoup de plaisir. Vous pouvez non seulement
faire carrière avec nous, mais aussi nouer des amitiés durables dans une
entreprise qui valorise l'inclusivité.
Prêt à faire votre marque? Posez votre candidature maintenant!
Pour en savoir plus sur les carrières au sein du service à la clientèle chez
ADP, visitez le site :
Emplois au service client chez ADP - Carrières au service client chez ADP -
Assistance client ADP
[https://jobs.adp.com/fr-CA/locations/canada/teams-roles/client-service/]
CE QUE VOUS FEREZ: Responsabilités
Ce à quoi ressemble une journée habituelle :
- Participe au traitement de la paie, aux vérifications finales de la paie, aux
remises aux tierces parties, aux calculs de la paie nette, aux RE et à
diverses tâches postérieures à la paie.
- Coordonne les données de paie entrantes avec l'équipe des partenaires de paie
des services partagés (saisie, audit et importation dans WFN).
- Évaluer et exécuter les demandes des clients (changements de programmation,
projets spéciaux, initiatives d'amélioration continue, etc.)
- Maintenir à jour la documentation des processus internes et les instructions
de traitement de la paie des clients
- Coordonne l'exécution des tâches de paie en temps réel avec ses pairs dans un
environnement virtuel, en utilisant des outils de communication internes et
des outils de suivi d'équipe.
- Assurer la réconciliation des formulaires fiscaux de fin d'année et les
tâches liées à la paie annuelle.
POUR RÉUSSIR DANS LE CADRE DE CE RÔLE : Exigences obligatoires
- Minimum de 2 ans d'expérience pertinente - Service à la clientèle et/ou Paie
canadienne
- Être à l'aise avec les logiciels professionnels.
- Désir d'évoluer et de progresser dans le domaine de la paie
- Organisé, capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois
- Curieux, autonome et capable d'apprendre rapidement.
- Solides compétences en MS Office - (Word/Excel) requises
- Compétences en matière de communication et d'analyse
- Grande attention aux détails et à la précision du travail
- Bilingue français et anglais (écrit et oral)
*Candidats du Québec : Bien que le français soit exigé pour les postes basés au
Québec, l'utilisation de l'anglais est également requise en raison de la nature
globale de l'entreprise et de la nécessité d'interagir avec le siège social
d'ADP et les sites internationaux.
LES ÉLÉMENTS SUIVANTS CONSTITUENT DES ATOUTS : Exigences privilégiées
- Connaissance des lois et réglementations en matière de paie
- Avoir débuté ou acquis le titre de PCP
- Expérience directe de la paie
- Une connaissance pratique de la plateforme WFN est un plus.
- Formation post-secondaire de préférence, ou expérience équivalente dans le
domaine de l'administration, du service à la clientèle ou des ressources
humaines.
- Le candidat doit être disposé à travailler en vue d'obtenir la certification
PCP de l'Institut national de la paie (NPI).
VOUS AIMEREZ TRAVAILLER ICI PARCE QUE VOUS POURREZ :
-
Trouver l’équilibre dans votre vie. Ressources et flexibilité pour intégrer
plus facilement le travail dans votre vie quotidienne.
-
Développer vos connaissances. Des possibilités de formation et de
développement continus jumelés à un programme de remboursement des frais de
scolarité.
-
Profiter d’un milieu de travail sain, où nous prenons soin les uns des
autres. Nous soutenons votre bien-être, car des associé(e)s en bonne santé
sont des associé(e)s heureux(ses).
-
Étendre vos activités à l’échelle mondiale. Avec des activités dans le monde
entier, les nouvelles opportunités de carrière sont nombreuses et
passionnantes.
-
Vous joindre à une entreprise engagée à redonner et générant une incidence
durable et positive dans les communautés dans lesquelles nous travaillons et
vivons.
-
Créer. Innover. Résoudre des problèmes. Façonnez l’avenir du travail avec des
personnes que vous appréciez.
-
Avoir un sentiment d’appartenance en rejoignant un de nos groupes de
ressources d’entreprise, où vous pouvez établir des liens à l’échelle
mondiale avec des réseaux et des alliés qui partagent des expériences et des
intérêts communs.
Qu’attendez-vous? Soumettez votre candidature dès maintenant!
Jobs.adp.ca [https://jobs.adp.com/fr-CA/locations/canada/]
À propos d'ADP : Nous sommes un fournisseur mondial complet de solutions de
gestion du capital humain (HCM) basées sur le Cloud qui associent les RH, la
paie, les talents, l'administration du temps, des impôts et des avantages
sociaux et un leader en matière de services d'externalisation des activités,
d'analytique et d'expertise en conformité. Nous croyons que nos gens font toute
la différence en cultivant une culture terre-à-terre qui embrasse nos valeurs
fondamentales, accueille les idées, encourage l'innovation et l'appartenance aux
valeurs. Nous avons reçu une reconnaissance pour notre travail par de nombreuses
organisations estimées, en savoir plus sur ADP Awards and Recognition.
Diversité, équité, inclusion et égalité des chances en matière d'emploi chez ADP
: ADP s'est engagée à offrir un milieu de travail inclusif, diversifié et
équitable, et s'est également engagée à offrir des possibilités d'emploi égales
sans égard à toute caractéristique protégée, y compris la race, la couleur,
l'information génétique, la croyance, l'origine nationale, la religion, le sexe,
l'orientation affective ou sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, le
statut d'étranger légitime, l'ascendance, l'âge, l'état matrimonial, le statut
d'ancien combattant protégé ou l'invalidité. Les décisions d'embauche sont
fondées sur les besoins opérationnels d'ADP et le mérite du candidat, y compris,
mais sans s'y limiter, les qualifications, l'expérience, les capacités, la
disponibilité, la coopération et le rendement au travail.
Éthique chez ADP : ADP a une longue et fière histoire de conduite des affaires
avec les normes éthiques les plus élevées et la pleine conformité avec toutes
les lois applicables. Nous nous attendons également à ce que notre personnel
défende nos valeurs avec le plus haut niveau d'intégrité et agisse d'une manière
qui favorise un milieu de travail honnête et respectueux. Cliquez sur
https://jobs.adp.com/life-at-adp/ pour en savoir plus sur la culture d'ADP et
notre ensemble complet de valeurs.
ADP is hiring a Bilingual Payroll Coordinator
- Are you looking to grow your career in a stable, dynamic environment with
plenty of opportunities to progress?
- Do you want to continuously learn through ongoing training, development, and
mentorship opportunities?
- Are you looking to be yourself in a culture that values equity, inclusion,
and belonging and creates a safe space for diverse perspectives and insights?
If so, this may be an opportunity for you. Read on and decide for yourself.
As a Bilingual Payroll Coordinator, you will help our clients leverage ADP's
exceptional business solutions, so they can focus on what matters most to them -
growing their business.
Every day, you will utilize multiple tools and resources to develop accurate,
comprehensive, and friendly responses to clients’ inquiries regarding payroll
practices and tax considerations. The nature of what you do every day will not
change — your #1 goal is to help clients. Still, every day will be different
because the questions you receive will vary, as will the solutions you provide
each client. There will be no shortage of new questions you’ll receive, which
will keep things interesting, and our top-ranked training will help to set you
up for success!
To thrive in this role, you must be comfortable working in a metrics-driven
environment. You are eager to learn and adapt well to change. You have a way
with clients that builds rapport, establishes trust, and shines with
professionalism. Over the phone and in writing, your communication style is
clear and easy for our clients to understand and take action on. As a result,
your client satisfaction scores make you proud. Pace should not scare you. We
also have a healthy dose of fun. Not only can you find a career here, but
friendships that last in a company that values inclusion.
Ready to #MakeYourMark? Apply now!
To learn more about careers in Client Service at ADP, visit:
https://jobs.adp.com/locations/canada/teams-roles/client-service/
[https://jobs.adp.com/locations/canada/teams-roles/client-service/]
What you’ll do: Responsibilities
- Supports with payroll processing, final payroll audits, client 3rd party
remittances, net pay calcs, ROEs and various post-payroll tasks
- Coordinates incoming payroll data with the Shared Services Payroll Partner
Team (Input, Audit, & Import into WFN)
- Evaluates and executes client requests (programming changes, special
projects, continuous improvement initiatives, etc)
- Maintains updated internal process documentation and client payroll
processing instructions
- Coordinates real-time payroll task completion with peers in a virtual
environment, using internal communication tools and team trackers
- Supports Year End Tax Form Reconciliation and related annual payroll tasks
TO SUCCEED IN THIS ROLE: Required Qualifications
- Minimum 2 years’ relevant experience - Client Service and/or Canadian Payroll
- Comfortable navigating professional software.
- Desire to grow and advance in the payroll field
- Organized, multi-task independently
- Inquisitive, self-driven, and a quick learner
- Strong MS Office skills – (Word/Excel) Required
- Proficient business communication and analytical skills
- High attention to detail and work accuracy
- English/French Bilingualism is Mandatory
*Quebec candidates: While French is required for Quebec-based roles, use of the
English language is also required due to the global nature of the business and
the need to interact with ADP’s headquarters and international sites.
BONUS POINTS FOR THESE: Preferred Qualifications
- Knowledge of payroll laws and regulations
- Initiated or acquired PCP designation
- Direct payroll experience
- Working knowledge of WFN is a plus
- Post-secondary education preferred, or equivalent experience in
administration/customer service/HR
- Candidate should be open to working towards the National Payroll Institute
(NPI) PCP Certification
YOU'LL LOVE WORKING HERE BECAUSE YOU CAN:
- Focus on your mental health and well-being. We take care of one another and
offer support for your well-being… because healthy associates are happy ones.
- Join a company committed to giving back and generating a lasting, positive
impact upon the communities in which we work and live.
- Knowledge to help you grow. Ongoing training and development opportunities
and a tuition reimbursement program, for even the most insatiable learner.
- Innovate. Problem-solve. Shape the future of work with people you like.
- Balance work and personal time. Flexibility to integrate work more easily in
your everyday life.
- Go Global. With operations around the world, exciting new networking
opportunities abound.
- Belong by joining one of ten Business Resource Groups to connect globally
with networks and allies who share common interests and experiences.
What are you waiting for? Apply now!
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