Description
Nous sommes à la recherche d’un professionnel ou d’une professionnelle des communications dynamique qui se joindra à notre équipe de communications interentreprises et qui contribuera à un large éventail de communications internes et externes, d’activités de visibilité de la haute direction et d’événements. Ce poste convient parfaitement à une personne qui excelle dans un environnement en constante évolution, qui aime jongler avec de multiples priorités et qui a à cœur d’apporter créativité et structure aux tâches quotidiennes et aux projets spéciaux.
Principales responsabilités
Communications internes
Rédiger et réviser des communications internes, y compris des nouvelles concernant l’équipe, des notes de la direction et des notes de présentation.
Publier des bulletins internes à l’aide d’Adobe Campaign.
Contribuer à la rédaction et à la gestion du contenu sur Workvivo.
Élaborer et mettre en œuvre des stratégies créatives pour stimuler la mobilisation à l’échelle des réseaux internes, tenir à jour les calendriers de contenu et analyser le rendement pour recommander des améliorations.
Communications externes
Contribuer à la création des dossiers d’événement, des documents d’information et du matériel pour les allocutions publiques des membres de la haute direction
Soutenir le leadership éclairé de la haute direction, y compris la création de contenu pour LinkedIn et d’autres réseaux externes, tout en veillant à l’harmonisation avec la marque et les priorités de l’entreprise
Surveiller l’activité sur les médias sociaux, faire le suivi du rendement et fournir des renseignements pour affiner la stratégie
Événements internes
Coordonner la logistique pour les événements clés internes (p. ex. les assemblées locales)
Être une référence dans le cadre d’événements internes de grande envergure, gérer les processus d’inscription, assurer la liaison avec les parties prenantes et assurer le suivi des échéanciers et des projets
Prendre des notes de réunion, faire le suivi des livrables et veiller au respect des échéances
Coordination d’équipe et innovation
Tenir à jour les calendriers de communication de l’équipe et assurer la visibilité des priorités au sein de l’équipe
Agir comme point de contact pour les processus internes, les outils et les listes de distribution
Rechercher et recommander de nouveaux outils, y compris des solutions d’IA, afin d’améliorer l’efficacité de l’équipe et l’impact des communications
Projets spéciaux
Fournir du soutien lié aux initiatives ponctuelles, en offrant structure, suivi et souci du détail
Qualifications
Compétences
Au moins 5 à 7 années d'expérience progressive dans un environnement de communications d'une agence, d'une entreprise ou d'un gouvernement, où vous appuyez, élaborez et exécutez des plans et des programmes de communications internes ou externes.
Diplôme de premier cycle ou diplôme en communications d'un collège communautaire. Des études postsecondaires supplémentaires dans une discipline connexe, un titre accrédité en relations publiques ou un titre accrédité de communicateur d'affaires sont considérés comme des atouts.
Excellentes aptitudes pour la communication à l’oral et à l’écrit
Excellentes compétences en organisation et en gestion de projet, et capacité à gérer plusieurs priorités
Proactivité, souci du détail et capacité à s’adapter aux environnements en constante évolution
Expérience en coordination d’événements et avec les plateformes de communication
Aisance avec les outils numériques et curiosité pour l’IA et les technologies émergentes
Une connaissance avancée de l'anglais est requise, car vous serez appelé(e) la plupart du temps à interagir en anglais avec des parties externes (par ex. clients, fournisseurs ou partenaires externes); à interagir en anglais avec des parties internes (par ex. collègues ou parties prenantes); et à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre des tâches liées à ce poste dont la portée est nationale.
