Compensation Pay Range: $46.54-$54.74 Job Description: Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub. To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received. Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario. POSITION SUMMARY If you want to be part of a dynamic team and make a difference in your community then CHEO is the place to be. Join a fast-paced environment while maintaining a good work life balance. The Labour Relations Specialist will contribute to developing and maintaining a positive work environment and a productive workforce by providing leadership, expert advice and training to leaders and supervisors. The incumbent will ensure that the goals and objectives are achieved, while promoting and respecting CHEO culture and the environment. Reporting to the Manager of Labour Relations, the Labour Relations Specialist is a non-unionized position that performs a range of Human Resource duties with a focus on maintaining positive working relationships and resolving labour issues within CHEO, in accordance with legal obligations, internal policies, collective agreements and industry best practices. This position is a hybrid-remote model meaning you are working from home most days but may be required from time to time to be on-site to attend mandatory training and occasional in-person meetings. RESPONSIBILITIES Duties and responsibilities of the Labour Relations Specialist include, but are not limited to: Provide advice, guidance and direction to Human Resources and Management on the administration and interpretation of collective agreements and policies; Participate in the development, recommendation, review and update of labour relations strategies, policies, and programs. Represent and support management in internal and external grievances proceedings such as mediations, arbitrations, Human Rights Tribunals, and Labour Board processes. Work with legal counsel, Human Resources, and Lines of Business to prepare and finalize arbitration briefs. Chair and participate in joint meetings with the union partners and management. Maintain knowledge of Employment legislation. Perform activities relative to the Labour Relations Act and other relevant legislation. Prepare and present labour relation training material to various internal clients. QUALIFICATIONS A university degree in Business with a major in Human Resources, Labour Relations, Law; (Essential) Five (5) years’ experience in working in a labour relations team or a law firm; (Essential) Experience conducting investigations and document findings to withstand legal scrutiny; (Essential) Demonstrated ability to provide beneficial recommendations to solve HR related issues related to laws, policies and regulations; (Essential) In depth knowledge of collective agreements and terms and conditions of employment; (Essential) Ability to interpret and implement organizational policies and procedures; (Essential) Discretion and confidentiality is essential with the ability to deal with people sensitively, tactfully, diplomatically, and professionally at all times; (Essential) Ability to build and maintain lasting relationships with corporate departments and key external stakeholders; (Essential) Superior communication skills with individuals at all levels of the organization; (Essential) Strong problem identification and problem resolution skills; basic research and data analysis skills; (Essential) Motivated individual with proven initiative to work efficiently independently as well as part of a team; (Essential) Excellent time and project management skills with great attention to detail; (Essential) Computer literacy, including effective working skills of MS Office; (Essential) A professional designation, CHRP, CHRL; (Preferred) Experience working in a multicultural environment; (Preferred) Previous hospital experience (Preferred) Bilingualism (English/French) (Preferred) Timeline may be extended or shortened based on operational needs Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested. CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at talentacquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire. CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code. We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted. Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne. Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue. Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire. Le CHEO est l’un des rares chefs de file mondiaux en matière de santé pédiatrique et il compte près de 4 500 membres du personnel et médecins qui se consacrent à aider les enfants et les jeunes à vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L’Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large éventail de problèmes de santé chez les enfants. Le CHEO a été nommé à deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit où travailler dans le domaine des soins de santé au Canada, et s’est classé au deuxième rang des hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs années d’affilée. Pour la dixième année consécutive, les rédacteurs du Palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario. RÉSUMÉ DES FONCTIONS Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et faire la différence dans votre communauté joignez-vous à l’équipe de CHEO. Vous travaillerez dans un environnement au rythme soutenu tout en maintenant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? Le relations de travail ou la titulaire contribuera au développement et au maintien d’un environnement de travail positif et d’une main-d’œuvre productive en fournissant un leadership, des conseils d’experts et une formation aux responsables et aux superviseurs. Le ou la titulaire du poste veillera à ce que les buts et objectifs soient atteints, tout en assurant la promotion et le respect de la culture et de l’environnement de CHEO. Relevant du gestionnaire des relations de travail, le ou la spécialiste en relations de travail occupe un poste non syndiqué et accomplit une série de tâches en ressources humaines en mettant l’accent sur le maintien de relations de travail positives et la résolution des problèmes de travail au sein de CHEO, conformément aux obligations légales, aux politiques internes, aux conventions collectives et aux pratiques exemplaires du secteur. Ce poste est un modèle de travail hybride, ce qui signifie que vous travaillez à domicile la plupart du temps, mais que vous devrez être à l’hôpital de temps à autre pour assister à une formation obligatoire et à des réunions occasionnelles en personne. RESPONSABILITÉS Les tâches et les responsabilités du spécialiste en relations de travail comprennent, sans s’y limiter, ce qui suit : Fournir des conseils, des orientations et des directives aux ressources humaines et à la direction sur l’administration et l’interprétation des conventions collectives et des politiques ; Participer à l’élaboration, à la recommandation, à l’examen et à la mise à jour des stratégies, des politiques et des programmes en matière de relations de travail ; Représenter et soutenir la direction dans les procédures de griefs internes et externes telles que les médiations, les arbitrages, les tribunaux des droits de la personne et les procédures de la Commission du travail ; Travailler avec les conseillers juridiques, les ressources humaines et les secteurs d’activité afin de préparer et finaliser les dossiers d’arbitrage ; Présider et participer à des réunions conjointes avec les partenaires syndicaux et la direction ; Tenir à jour les connaissances en matière de législation du travail ; Effectuer des activités relativement à la Loi sur les relations de travail et à d’autres lois pertinentes ; Préparer et présenter du matériel de formation sur les relations de travail à divers clients internes. QUALIFICATIONS Diplôme universitaire en commerce avec une spécialisation en ressources humaines, relations de travail ou, droit ; (Essentiel) Cinq (5) ans d’expérience dans une équipe de relations de travail ou un cabinet d’avocats ;(Essentiel) Expérience de la réalisation d’enquêtes et la documentation des conclusions pour résister à un examen judiciaire ;(Essentiel) Capacité démontrée de fournir des recommandations bénéfiques pour résoudre les problèmes liés aux ressources humaines en ce qui concerne les lois, les politiques et les règlements ; (Essentiel) Connaissance approfondie des conventions collectives et des conditions d’emploi ;(Essentiel) Capacité d’interpréter et de mettre en œuvre des politiques et des procédures organisationnelles ;(Essentiel) La discrétion et la confidentialité sont essentielles, de même que la capacité de traiter les gens avec sensibilité, tact, diplomatie et professionnalisme en tout temps ; (Essentiel) Capacité d'établir et d'entretenir des relations durables avec les services de l'entreprise et les principaux intervenants externes ; (Essentiel) Compétences supérieures en communication avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation ; (Essentiel) Solides compétences en identification et en résolution de problèmes ; compétences de base en recherche et en analyse de données ; (Essentiel) Personne motivée ayant fait preuve d'initiative et capable de travailler efficacement de façon autonome et en équipe ; (Essentiel) Excellentes aptitudes à la gestion du temps et des projets, avec un grand souci du détail ; (Essentiel) Connaissances informatiques, y compris une bonne maîtrise de MS Office ; (Essentiel) Titre professionnel, CHRP, CHRL ; (Préférable) Expérience de travail dans un environnement multiculturel ; (Préférable) Expérience antérieure en milieu hospitalier ; (Préférable) Bilinguisme (anglais/français). Le poste peut être prolongé ou raccourci en fonction des besoins opérationnels. À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés. CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à talentacquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche. CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées à une entrevue. CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted. CHEO is much more than a hospital. Our commitment to outstanding care and continued development impacts every part of a child and youth's health and well-being. We play a crucial role in building a healthy future for our community. Working at CHEO means a rewarding career. A career at CHEO provides a: competitive salary and comprehensive benefits package unique culture that fosters dedication, communication, respect and teamwork place where your opinions will be respected, contributions valued and your initiatives rewarded family-friendly environment that supports you and your own family, as well as the children, youth and families we serve chance to grow — personally and professionally — through our comprehensive orientation program and on-the-job learning support for continued education and learning potential for a relocation reimbursement benefit truly unique work environment We are redefining what it means to be a hospital. Exceptional and integrated care is what families, children and youth deserve. We are committed to partnering with them and the community to provide this care — where, when and how it’s needed. CHEO continues to be selected by local, national and international competitions showcasing employers who lead their sector in offering exceptional workplaces for their employees. For the eleventh time, CHEO has been recognized as one of the National Capital Region’s Top Employers. We are among a select group of organizations at the forefront of their respective industries who offer exceptional places to work. We were given this honour based on our outstanding: workplace atmosphere benefits employee communications training and skills development community involvement
