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Qui nous sommes
Chez Nature's Touch, vous ne faites pas que bâtir une carrière : vous rejoignez une équipe dynamique qui croit à la collaboration, à la diversité et à l'apprentissage continu.
Depuis 2004, nous avons grandi rapidement, passant d'une petite entreprise au Québec à un leader mondial dans la fabrication d'aliments surgelés de marque privée. Aujourd'hui, nous avons des usines modernes en Amérique du Nord et une présence en Australie, à Taïwan et au Japon. Nous sommes fiers de fournir nos produits à des millions de foyers dans le monde.
Ce qui nous motive : la qualité, l'innovation et le respect de l'environnement. Nous construisons l'avenir des fruits surgelés - et nous aimerions que vous en fassiez partie !
L'opportunité
À titre de Soutien de bureau (Opérations), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et l'efficacité des opérations administratives au sein de l'environnement de production. Ce poste offre un soutien direct au directeur d'usine ainsi qu'aux autres gestionnaires de département en effectuant une saisie de données précise, en maintenant les registres de production et en coordonnant les tâches administratives et cléricales quotidiennes. Le ou la candidate idéal(e) est rigoureux(se), hautement organisé(e) et à l'aise dans un environnement manufacturier dynamique.
Ville Saint-Laurent, QC
Ce que vous ferez
Administration et saisie de données :
Saisir, vérifier et maintenir avec exactitude les données de production et d'opérations (ex. : rapports de production, inventaires, heures des employés, registres d'arrêts).
Préparer et mettre à jour les rapports de production quotidiens, hebdomadaires et mensuels à la demande de la direction.
Soutenir les processus de gestion documentaire en veillant à ce que les dossiers soient complets, organisés et facilement accessibles.
Assister à la planification et à la coordination des réunions de production et de gestion.
Compiler et distribuer les rapports, communications et avis destinés à l'équipe de production.
Soutien administratif et départemental :
Fournir un soutien administratif et clérical général à l'usine ainsi qu'aux départements de production (entrepôt et qualité, au besoin).
Gérer l'inventaire des fournitures de bureau, suivre l'utilisation et effectuer les commandes au besoin.
Traiter la correspondance entrante et assurer la distribution du courrier pour l'équipe des opérations.
Collaboration inter-départementale :
Collaborer étroitement avec les gestionnaires et superviseurs pour recueillir et consolider les informations opérationnelles quotidiennes.
Fournir un soutien administratif et aider à la préparation de la documentation et des rapports pour les audits, inspections et examens internes
Ce que vous apportez
Diplôme d'études secondaires ou postsecondaires en administration de bureau ou dans un domaine connexe (un atout).
Minimum de 1 à 2 ans d'expérience en administration, de préférence dans un environnement de production ou manufacturier.
Excellentes compétences en saisie de données, avec une grande précision et attention aux détails.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Bilinguisme (français et anglais) souhaité pour interagir efficacement avec nos clients internes et externes.
Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en communication.
Esprit d'équipe, attitude positive et flexible.
Expérience avec un système ERP ou des systèmes de production/entrepôt (un atout).
Conditions de travail
Poste de bureau situé dans un environnement d'usine de production.
Interactions régulières avec les employés du plancher de production et les équipes de gestion.
Présence occasionnelle sur le plancher de production (ÉPI fourni).
Avantages sociaux offerts (assurances, REER, rabais STM, journées personnelles rémunérées).
Who We Are
At Nature's Touch, you're not just building a career - you're joining a trailblazing team that believes in the power of collaboration, diversity, and continuous learning.
Since 2004, we've grown from a small startup into a global leader in private-label frozen food manufacturing. From our roots in Quebec, we've expanded across North America with state-of-the-art facilities and a growing presence in Australia, Taiwan, and Japan - proudly supplying millions of households worldwide.
What drives us is simple: a commitment to quality, innovation, and sustainability. We're shaping the future of frozen fruit - and we'd love for you to be part of that journey. At Nature's Touch, growth opportunities are everywhere.
The Opportunity:
As an Office Support (Operations) you will play a key role in ensuring smooth and efficient administrative operations within the production environment. This position provides direct support to the Plant Manager and other department managers by performing accurate data entry, maintaining production records, and coordinating daily office and clerical tasks. The ideal candidate is detail-oriented, highly organized, and comfortable working in a fast-paced manufacturing setting.
What You'll Do:
Administrative & Data Entry:
Enter, verify, and maintain production and operational data with high accuracy (e.g., production reports, inventory records, employee hours, downtime logs).
Prepare and update daily, weekly, and monthly production reports as requested by management.
Support document control processes by ensuring files are complete, organized, and accessible.
Assist with scheduling, meeting coordination for production and management meetings.
Compile and distribute reports, communications, and notices for the production team.
Office & Departmental Support:
Provide general administrative and clerical support to Plant, Production, (Warehouse, and Quality departments as needed).
Maintain office supplies inventory, office stocks, track usage, and place orders when necessary.
Handle incoming correspondence and mail distribution for the operation team.
Cross-Department Collaboration:
Work closely with managers and supervisors to collect and consolidate daily operational information.
Provide administrative and assist in preparing documentation and reports for audits, inspections, and internal reviews.
What You Bring
High School or post-secondary education in office administration or related field is an asset.
Minimum 1-2 years of administrative experience, preferably in a production or manufacturing environment.
Strong data entry skills with excellent accuracy and attention to detail.
Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Preferably bilingual (French and English) to serve our internal and external customers.
Ability to handle confidential information with discretion.
Excellent organizational, multitasking, and communication skills.
Team-oriented with a positive, adaptable attitude.
Experience with ERP or production/warehouse systems is an advantage.
Work Conditions:
Office-based role within a production facility environment.
Regular interaction with production floor employees and management teams.
May require occasional presence on the production floor (PPE will be provided).
Benefits (insurance, RRSP, STM discount, personal paid days).
FR: L'utilisation du masculin par Nature's Touch Frozen Foods Inc. dans la présente description de poste n'a pour seul but que d'alléger le texte. Nous valorisons la diversité et l'inclusion et encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans égard à leur identité de genre, leur âge, leur origine ethnique ou leurs antécédents. Nos décisions d'embauche sont fondées sur les compétences, l'expérience et le potentiel de contribution à notre équipe.
ENG The masculine form may used by Nature's touch Frozen Foods Inc. in their job description is solely for the ease of reading. We value diversity and inclusion, we encourage applications from all qualified individuals, regardless of gender identity, age, ethnicity, or background. Our hiring decisions are based on skills, experience and potential contribute to our team.
