Position: Talent Acquisition Specialist
Location: Montreal, Canada
About Us
The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.
The Opportunity
We are looking for an accomplished Talent Acquisition Specialist to join our Montreal team as part of our financial services business in Montreal.
Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide.
The position reports to the Regional Talent Acquisition Lead and supports recruitment activities across the region, while also lending support to other jurisdictions as needed. The TAS' responsibilities feed into our objective of delivering a superior TA experience and will collaborate with colleagues on deploying key recruitment and branding programs to enhance performance of the function. As part of our Montreal team you will:
Work with stakeholders to determine hiring needs and selection criteria full life-cycle recruitment from sourcing to screening, scheduling interviews and offer management.
Prioritise and proactively manage requisition volume to deliver a superior TA experience for internal clients and candidates.
Develop candidate pipelines for business groups from initial outreach and engagement to application and hire.
Seek out, and report on, market intelligence to gain competitive advantage in attraction and sourcing methodologies.
Provide consistent levels of service delivery to hiring teams and stakeholder groups on recruitment efforts, supported by regular in-person meetings and reporting.
Work with cross-functional team members to implement TA projects, including career fairs referral programs, EVP development, and technology infrastructure.
What You Bring
In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:
Ideally 3-4+ years’ experience in a recruitment agency or corporate Talent Acquisition function
Proven success of sourcing passive candidates in local and overseas markets on social media, including Linkedin, and other platforms.
Experience working with the candidates within the financial services industry is preferred, but not essential.
Experience of working with recruitment data and reporting within an Application Tracking System ('ATS')Excellent communication skills, both verbal and written, and composure when dealing with stakeholders at every level of the organisation.
Proactive with excellent organisational skills, possessing strong attention to detail and be able to manage own time effectively.
You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.
Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.
Poste : Spécialiste de l'acquisitionde talents
Emplacement : Montréal, Canada
À propos de nous
Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.
Le poste
Nous recherchons un ppecialiste de l'acquisition de talents accompli pour se joindre à notre équipe au sein de notre activité de services financiers à Montréal.
Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du.
Le titulaire du poste relève du responsable de l’acquisition de talents à l’échelle régionale et soutient les activités de recrutement dans toute la région, tout en apportant son soutien à d’autres territoires en fonction des besoins.Les responsabilités du specialiste de l'acquisition de talents s’inscrivent dans notre objectif de fournir une expérience de qualité supérieure en matière d’attraction de talents. Il sera amené à coopérer avec ses collègues pour déployer des programmes clés en matière de recrutement et d’image de marque, afin d’améliorer le rendement associé au poste. En tant que membre de notre équipe de Montréal, vos responsabilités seront les suivantes :
Collaborer avec les parties prenantes pour déterminer les besoins en matière d’embauche et les critères de sélection;prendre en charge le cycle complet du recrutement :
de la recherche des candidats à leur sélection, et de la planification des entretiens à la gestion des offres;
établir des priorités et gérer de manière proactive le volume des demandes afin d’offrir une expérience de qualité supérieure en matière d’attraction de talents, et ce, tant aux clients internes qu’aux candidats;
développer des bassins de candidats pour les groupes d’entreprises, de la sensibilisation initiale à la candidature et à l’embauche;
rechercher des renseignements sur le marché pour acquérir un avantage concurrentiel en matière de méthodes d’attraction et d’approvisionnement;
fournir régulièrement aux entreprises et aux groupes de parties prenantes des rapports actualisés sur les activitésde recrutement;
collaborer avec des membres d’équipes pluridisciplinaires pour mettre en œuvre des projets d’attraction de talents, notamment des programmes d’orientation dans le cadre des salons de l’emploi, ainsi que des activités liées à l’élaboration de la PVE et au développement d’infrastructures technologiques.
Votre contribution
En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :
idéalement, trois ou quatre années d’expérience ou plus dans une agence de recrutement ou dans une fonction d’acquisition de talents au seind’une entreprise;
succès avéré dans la recherche de candidats passifs sur les marchés locaux et étrangers sur les médias sociaux, y compris LinkedIn, et d’autres plateformes;
une expérience de travail avec les candidats dans le secteur des services financiers est préférable, mais pas indispensable;expérience du travail avec des données de recrutement et des rapports dans le cadre d’un système de repérage des candidats;
excellentes aptitudes en matière de communication, tant verbales qu’écrites, et capacité de maîtrise de soi lors des échanges avec les parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation;
approche proactive, excellentes compétences organisationnelles, grande attention au détail et capacité de gestion efficace de son propre temps.
Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.
Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.
