Job Description The job description in English will follow Localisation : Montréal, Toronto, Vancouver ou Calgary Aperçu Rejoignez-nous pour façonner l’avenir avec AtkinsRéalis. AtkinsRéalis s’engage à concevoir un avenir meilleur pour notre planète et ses habitants. Le candidat retenu pour ce poste sera détaché auprès du « Comité des Grands Réseaux Électriques », également connu sous le nom de « CIGRÉ ». Au sein de cette organisation, il assumera le rôle de Coordonnateur des opérations Canadiennes. CIGRÉ est une organisation à la pointe des réseaux électriques. Depuis 1921, elle joue un rôle moteur dans l’avancement des connaissances et de l’innovation technologique dans ce domaine. CIGRÉ rassemble tous les acteurs clés du secteur des réseaux électriques : dirigeants d’entreprise, opérateurs de réseau, fabricants, ingénieurs, décideurs politiques, régulateurs, universitaires et bien d’autres. Aujourd’hui, son réseau s’étend à 90 pays dans le monde. Cela lui permet de bénéficier de l’expérience et de l’expertise issues de la recherche et de la pratique dans chacun de ces pays. En retour, elle partage cette richesse d’informations avec ses membres, tels qu’AtkinsRéalis, à travers des groupes de travail, des conférences, des publications techniques et des rapports. CIGRÉ Canada représente ses membres canadiens, en soutenant leur participation active et en valorisant leur expertise dans le développement des avancées technologiques mondiales en matière de systèmes électriques. CIGRÉ Canada recherche un Coordonnateur des opérations Canadiennes capable de soutenir son exécutif national et ses membres actifs. Votre rôle au sein de l'équipe : Soutenir l’unité d’affaires Réseaux électriques en tant que représentant AtkinsRéalis auprès des principaux clients canadiens du secteur des services publics et autres membres de CIGRÉ; Gérer les communications externes avec les membres et le fournisseur du site web, et diriger la rédaction et la publication de contenus sur les plateformes numériques et sociales de CIGRÉ; Cela inclut également la réception et le traitement de toute la correspondance liée à CIGRÉ et CIGRÉ Canada, ou son transfert à l’exécutif de CIGRÉ Canada selon les besoins; Coordonner les activités de CIGRÉ avec le fournisseur pour les conférences annuelles de CIGRÉ Canada (organisées dans différentes villes canadiennes) et apporter un soutien au siège de CIGRÉ à Paris pour la conférence biennale généralement tenue à Paris; Organiser et participer aux réunions du comité exécutif : envoyer les convocations, réserver le lieu (ou organiser une visioconférence si nécessaire), envoyer les documents en amont de la réunion et y assister pour prendre des notes à distribuer. Fournir un soutien administratif selon les besoins, incluant les présentations, documents du conseil, correspondance avec les membres, etc; Gérer les opérations bancaires : obtenir les autorisations nécessaires et veiller au paiement rapide des factures. Cela inclut également la gestion des comptes fournisseurs/clients et les rapprochements bancaires. Pourquoi choisir AtkinsRéalis en tant qu'employeur ? Parce que nous offrons : L'opportunité de travailler sur divers projets majeurs pour des clients internes et externes; Un environnement passionnant où l'équilibre entre travail et vie personnelle est important; Une large gamme d'opportunités d'apprentissage et de développement; Un salaire compétitif, des avantages sociaux flexibles, un plan de participation des employés et un régime de retraite à cotisations définies; Un environnement de travail axé sur la santé et la sécurité. Profil recherché Diplôme en marketing ou dans un autre domaine connexe; Profil junior ou avec une première expérience en lien avec le poste; Expérience en communication, administration des affaires ou assistance administrative. Expérience pratique et active, idéalement dans des rôles similaires en administration ou en organisation d’événements. Sens du détail – Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps avec une attention particulière aux détails. Capacité à travailler de manière autonome, être proactif et ingénieux. Excellentes compétences en communication en anglais ; le français est un atout. Ce poste requiert la connaissance d'une autre langue que le français, soit l'anglais, puisque vous serez membre d’une équipe de direction canadienne, mondiale ou régionale, et devrez collaborer avec des collègues situés à l’extérieur du Québec. Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants. À propos d’AtkinsRéalis Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital. AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles. En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez. **** Location : Montreal, Toronto, Vancouver or Calgary Come join us in reshaping the future with AtkinsRéalis. AtkinsRéalis is dedicated in engineering a better future for our planet and its people. The candidate for this position will be seconded to the “Comité des Grands Réseaux Éléctriques” also known as “CIGRÉ”. Within that organization, they will assume a role of Canadian Operations Coordinator. CIGRE is an organization on the cutting-edge of electric power systems. Since 1921, they have been a driving force in the advancement of knowledge and technological innovation in the field of electric power systems. CIGRE brings together all the key players in the electric power systems sector: business leaders, system operators, manufacturers, engineers, policy makers, regulators, academics, and many others. Today, their network extends to 90 countries worldwide. This means that they benefit from the experience and expertise that springs from the research and practice in each of these different countries. And, in turn, they bring this wealth of information back to members, such as AtkinsRéalis, through working groups, conferences, technical papers and reports. CIGRE Canada represents its Canadian members, supporting their active participation as they offer their expertise towards development of global technological advancements in electrical power systems. CIGRE Canada are looking for an Canadian Operations Coordinator that can support its National Executive and active membership. Your role Support the Power Grids Business Unit as the AtkinsRealis contact to our major Canadian Utility clients and others members of CIGRE; Manage external communications for members and the website provider and lead the composition and publication of material on CIGRE’s digital and social media platforms. This also includes receiving and processing all CIGRE and CIGRE Canada – related correspondence that is received by the office, or forward to appropriate CIGRE Canada executive as may be required; Coordinate CIGRE activities with the Conference provider for the annual CIGRE Canada Conferences (held in different Canadian locales) and provide support as may be required to CIGRE head office in Paris for the biennial conference usually held in Paris; Organize and participate in Executive Committee meetings – send out meeting notices, secure location (or set up video call if appropriate), send out materials in advance of the meeting and attend the meeting to take notes for distribution. Provide administrative support where required including presentation slides, board documents, member correspondence, etc; Banking – getting proper authorization and ensure that all invoices are paid in a timely manner. This also includes maintaining accounts payable/receivable, and bank reconciliations. Why choose AtkinsRéalis as an employer? Because we offer: The opportunity to work on various major projects for internal and external clients; An exciting environment where work-life balance is important; A wide array of learning and development opportunities; Competitive pay, flexible benefits, an employee share plan, and a defined contribution pension plan; A work environment focused on health and safety. About you Degree in marketing or a related field Junior profile or with initial experience relevant to the position Communications, Business Administration or Administrative Assistance experience. Active, hands-on experience, ideally in similar administrative / event planning roles. Detail oriented – Strong organization and time management skills with exceptional attention to detail. Able to work independently, be a self-starter and resourceful. Excellent communication skills in English, French would be a plus. This position requires proficiency in a language other than French, namely English, as you will be part of a Canadian, global, or regional leadership team and will need to collaborate with colleagues located outside of Quebec. Are you up for this challenge? Apply today and join our team to help engineer a Better Future for our Planet and its People. About AtkinsRéalis Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world-leading professional services and project management company dedicated to engineering a better future for our planet and its people. We create sustainable solutions that connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital. The breadth and depth of our capabilities are delivered to clients in key strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear, Operations & Maintenance and Capital. AtkinsRéalis cares about your privacy. AtkinsRéalis and other subsidiary or affiliated companies of AtkinsRéalis (referred to throughout as “AtkinsRéalis”) are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice on our Careers site to know more about how we collect, use and transfer your Personal Data. By submitting your personal information to AtkinsRéalis, you confirm that you have read and accept our Privacy Notice. Worker Type Employee Job Type Regular At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences. Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world-class engineering services and nuclear company dedicated to engineering a better future for our planet and its people. We create sustainable solutions that connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital. The breadth and depth of our capabilities are delivered to clients in strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear and Capital. News and information are available at Atkinsrealis or follow us on LinkedIn.
