BC2 est une firme d’études et de services en croissance qui œuvre dans les domaines de l’urbanisme, de l'architecture de paysage, de la stratégie, du design urbain, de l’optimisation économique et de l’étude patrimoniale. Nous sommes avant tout une équipe passionnée, expérimentée et innovante. Née de liens forts, nourrie de vision et d'audace, l’équipe est une mosaïque unique de talents et de savoir-faire qui grandit à chaque réalisation.
Relevant de la directrice des ressources humaines et en collaboration étroite avec la partenaire d’affaires RH, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe des ressources humaines. Vous contribuerez activement à la gestion efficace des processus RH, à la mise à jour des outils et à la coordination des activités favorisant une expérience employé optimale.
VOS RESPONSABILITÉS :
Soutien administratif et coordination
Assurer la gestion administrative des processus soutenant le cycle de vie du personnel (ex. : accueil et intégration, développement des compétences, rémunération globale et avantages sociaux, congés et vacances, etc.);
Effectuer les suivis administratifs liés aux avantages sociaux (adhésions, modifications, cessations, communications avec les fournisseurs, etc.);
Rédiger, réviser et mettre en page divers documents RH en collaborant avec les équipes internes lorsque requis (contrats, lettres, politiques, communications internes);
Contribuer à la mise à jour et à l’application des politiques, procédures et programmes internes
Maintenir à jour les bases de données RH et les fichiers partagés (BambooHR, SharePoint, etc.);
Préparer des rapports et tableaux de bord RH (indicateurs, statistiques, suivis);
Soutenir la planification et la logistique des rencontres d’équipe, comités et événements RH;
Participer à l’organisation logistique des activités de formation et des initiatives de développement organisationnel;
Assurer la conformité et l’archivage des dossiers d’employés;
Répondre aux questions des employés concernant les avantages sociaux, les congés et les procédures administratives.
Recrutement et intégration
Soutenir les activités de recrutement : affichage de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivis avec les candidats;
Participer activement à la chasse de talents sur LinkedIn pour le recrutement de certains profils de postes;
Collaborer à la rédaction d’offres d’emploi attrayantes et cohérentes avec la marque employeur;
Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés (préparation du matériel d’accueil, coordination des premières journées, suivi d’intégration).
VOUS VOUS DISTINGUEZ PAR VOTRE :
Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail;
Aisance avec les outils numériques et les systèmes d’information RH (SIRH);
Dynamisme et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité;
Aisance relationnelle et sens du service à la clientèle interne;
Esprit d’équipe et volonté de contribuer à un climat de travail collaboratif.
EXIGENCES REQUISES :
Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, attestation d’études collégiales (AEC) en ressources humaines ou formation universitaire en ressources humaines, relations industrielles ou discipline connexe;
Expérience minimale de 3 à 5 ans dans un rôle administratif ou de coordination, au sein d’une équipe en ressources humaines;
Expérience de travail au sein d’une firme de services conseil professionnels (atout);
Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
Aisance avec les SIRH et maîtrise de BambooHR;
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint);
Connaissance des plateformes de recrutement et de sourcing (LinkedIn Recruiter, Indeed, etc.)
Membre de l’Ordre CRHA (atout).
BC2 VOUS OFFRE :
Des projets diversifiés et des clients d’envergure au sein d’une entreprise humaine et authentique;
Du télétravail, un horaire flexible, des congés personnels et des congés payés pendant le temps des fêtes;
Des occasions de développement professionnel, de la formation continue et un accompagnement personnalisé;
Un remboursement des frais d’adhésion aux associations professionnelles;
Un programme d’assurances collectives comprenant un service de télémédecine;
Un programme d’aide aux employés et famille immédiate;
Un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB).
BC2, C’EST AUSSI :
Un espace de travail inspirant;
Du café digne d’un barista;
Un accès à une salle de sport et à des douches;
Un accès à un espace de stationnement intérieur pour vélo;
Un comité social engagé et des activités régulières;
La possibilité de vous impliquer dans des comités qui nous permettent de rester à l’avant-garde;
Des lieux de travail attractifs au cœur du Vieux-Montréal et de Québec.
Une intégration digne de BC2 vous sera offerte pour vous accompagner dans votre nouveau rôle.
En postulant à cette offre d’emploi, vous donnez votre consentement libre et manifeste à ce que tous les renseignements que vous avez communiqués et ce que vous communiquerez, par courriel, par téléphone, en personne, etc., à BC2 soient consignés dans un dossier qui sera créé à propos de votre candidature au poste sur lequel vous avez appliqué. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Vous êtes informé(e) que le dossier qui sera constitué pour votre candidature sera accessible pour les personnes de l’entreprise impliquées dans le processus de sélection et d’embauche. Il sera ensuite conservé dans la banque de candidats de l’entreprise selon les normes de sécurité et de confidentialité requises, à moins que vous en demandiez par écrit le retrait.
BC2 s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif, offrant des chances égales à toute personne, sans égard à l’âge, à l’origine, la religion, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
