Portfolio Associate – Marketing & Distribution
Location: Montreal (In-Office)
The Opportunity
We are seeking a Portfolio Associate (PA) – Marketing & Distribution for IP (Podcast & Video) to join our Montreal office and support the coordination, outreach, and distribution of Valnet’s podcast and video intellectual property. This role is ideal for a highly organized, proactive candidate who wants hands-on experience securing access, partnerships, and sponsorship opportunities for our IP. You will collaborate with editorial and distribution teams and marketing agents to coordinate releases, maintain relationships with partners, and ensure smooth access to assets and promotional opportunities. This position offers exposure to top-tier media brands, experience working across multiple formats, and a chance to grow within a dynamic, fast-paced media portfolio.
Responsibilities
IP Distribution & Sponsorship
Partner with content, sales, and marketing teams to identify and coordinate high-impact sponsorship opportunities across podcasts and video IP, helping develop innovative integration strategies that elevate brand partnerships and drive revenue growth
Optimize and innovate distribution pipelines for all IP, identifying new channels, partnerships, and platforms to expand reach and drive visibility beyond standard on-site and YouTube publishing.
Develop various commercialization strategies for our existing IP and any new projects developed.
Contribute to the ideation and execution of new, brand-relevant IPs that support audience growth and unlock additional marketing and partnership opportunities.
Collaborate with internal teams to create sponsor packages and ensure IP opportunities are “sold” and delivered effectively.
Maintain relationships with distributors, studios, and partners to ensure ongoing access to content, talent, and promotional opportunities.
Project & Operational Support
Manage day-to-day coordination of IP campaigns, ensuring deadlines and deliverables are met.
Coordinate the internal flow of promotional assets, invitations, and partner materials.
Maintain partner lists, contact sheets, and calendars to support long-term relationship and access management.
Cross-Functional Collaboration & Research
Collaborate with editorial teams to ensure IP opportunities are effectively utilized across the portfolio.
Monitor studio calendars, platform schedules, festival cycles, and entertainment news, incorporating distribution and access relevance.
Conduct research on competitors, emerging trends, and distribution opportunities to inform strategic outreach and partnership initiatives.
Qualifications
3-5 years of experience in marketing, sales, content distribution, operations, or digital media.
Bachelor’s degree in Marketing, Communications, Media, Journalism, or related field.
Experience with podcasts, digital video, or content distribution is a strong asset.
Strong organizational skills with the ability to manage multiple projects simultaneously.
Excellent communication skills and comfort collaborating with multiple stakeholders.
Proficiency with project management and productivity tools such as Google Workspace, Excel, Slack, and similar platforms.
Passion for entertainment, podcasts, and digital media.
Proactive, detail-oriented, and adaptable in a fast-paced environment.
Benefits :
Full health insurance plan (including medical, dental, and vision).
Fitness subscription reimbursement program.
Competitive compensation plan and bonus structure.
Who we are :
Valnet is a company unlike any other. Here, you’ll work alongside passionate, dedicated individuals who bring their best every day, creating an environment that is as inspiring as it is challenging. We are innovative leaders, not passive followers, always pushing the boundaries of what’s possible in our industry. We encourage autonomy and value creative contributions, empowering you to shape meaningful change from day one. Moreover, we don’t just talk about culture – we make it our first priority, fostering a collaborative, fast-paced environment where talent is recognized and rewarded. In our true meritocratic structure, your career can develop quickly, giving you the opportunity to grow professionally and be generously rewarded for your achievements. But don’t take our word for it, visit our corporate website to see for yourself!
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Associé(e) de portefeuille – Marketing et distribution
Lieu : Montréal (en présentiel)
Aperçu du poste
Nous recherchons un(e) Associé(e) de portefeuille (PA) – Marketing et distribution pour les IP (balados et vidéos) afin de rejoindre notre bureau de Montréal et de soutenir la coordination, la prospection et la distribution des propriétés intellectuelles (IP) de Valnet en balado et en vidéo. Ce rôle convient parfaitement à une personne hautement organisée et proactive souhaitant acquérir une expérience concrète dans l’obtention d’accès, de partenariats et d’opportunités de commandite pour nos IP. Vous collaborerez avec les équipes éditoriales, de distribution et les agents marketing pour coordonner les sorties, entretenir les relations avec les partenaires et assurer une gestion fluide des accès, actifs et opportunités promotionnelles. Ce poste offre une exposition à des marques médiatiques de premier plan, une expérience multi-formats et la possibilité de progresser au sein d’un portefeuille média dynamique et en évolution rapide.
Responsabilités
Distribution d’IP et commandites
Collaborer avec les équipes de contenu, de ventes et de marketing pour identifier et coordonner des opportunités de commandite à fort impact pour les balados et les IP vidéo, en développant des stratégies d’intégration innovantes qui renforcent les partenariats de marque et stimulent la croissance des revenus.
Optimiser et innover les pipelines de distribution pour l’ensemble des IP, en identifiant de nouveaux canaux, partenariats et plateformes afin d’élargir la portée et d’accroître la visibilité au-delà des publications traditionnelles (site et YouTube).
Développer diverses stratégies de commercialisation pour nos IP existantes et pour tout nouveau projet développé.
Contribuer à l’idéation et à l’exécution de nouvelles IP alignées sur les marques, favorisant la croissance de l’audience et débloquant de nouvelles opportunités marketing et partenariats.
Collaborer avec les équipes internes pour créer des forfaits de commandites et s’assurer que les opportunités liées aux IP sont bien « vendues » et livrées.
Maintenir des relations avec les distributeurs, studios et partenaires afin d’assurer un accès continu au contenu, aux talents et aux opportunités promotionnelles.
Soutien opérationnel et gestion de projets
Gérer la coordination quotidienne des campagnes liées aux IP en veillant au respect des échéances et des livrables.
Coordonner le flux interne des actifs promotionnels, invitations et matériel partagé par les partenaires.
Maintenir à jour les listes de partenaires, carnets de contacts et calendriers pour soutenir la gestion des relations et des accès à long terme.
Collaboration interfonctionnelle et recherche
Collaborer avec les équipes éditoriales pour s’assurer que les opportunités liées aux IP sont pleinement exploitées dans l’ensemble du portefeuille.
Surveiller les calendriers des studios, les programmations des plateformes, les cycles de festivals et l’actualité du divertissement, en intégrant les enjeux de distribution et d’accès.
Réaliser des recherches sur les concurrents, les tendances émergentes et les opportunités de distribution afin d’éclairer les stratégies de prospection et les initiatives de partenariat.
Exigences
3 à 5 ans d’expérience en marketing, ventes, distribution de contenu, opérations ou médias numériques.
Baccalauréat en marketing, communications, médias, journalisme ou domaine connexe.
Expérience dans les balados, la vidéo numérique ou la distribution de contenu — un atout majeur.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Excellentes aptitudes en communication et aisance à collaborer avec de multiples intervenants.
Maîtrise des outils de gestion de projet et de productivité (Google Workspace, Excel, Slack, etc.).
Passion pour le divertissement, les balados et les médias numériques.
Proactivité, sens du détail et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique.
Avantages
Assurance santé complète (comprenant les soins médicaux, dentaires et de la vue)
Programme de remboursement d’abonnement à une salle de sport.
Plan de rémunération et structure de prime compétitifs.
Qui nous sommes
Chez Valnet, nous offrons aux professionnels ambitieux la chance d’avoir un impact concret au sein d’une entreprise médiatique innovante et en pleine croissance.Vous aurez l’occasion de collaborer avec des marques numériques reconnues, de développer de nouveaux projets et de faire progresser votre carrière dans un environnement structuré et stimulant.
Nous valorisons le travail soutenu, la pensée stratégique et le leadership, et nous reconnaissons les efforts de nos équipes grâce à une rémunération concurrentielle, des bonis de performance et de réelles possibilités d’avancement. Si vous êtes passionné(e) par les médias et le divertissement, et que vous souhaitez contribuer à la croissance de marques phares de l’industrie, nous serions ravis de recevoir votre candidature!
