Description de l'entreprise
Faites partie du voyage!
Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe.
L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses. Notre engagement nous a valu le titre de meilleure compagnie aérienne de loisirs au monde à plusieurs reprises, et ce n'est que le début.
Envie de vous joindre à nous? Vous aurez la chance de profiter de privilèges voyage exclusifs pour explorer le monde et créer des souvenirs inoubliables. Vous aurez aussi l’occasion d’œuvrer dans des environnements de travail modernes et inspirants.
Description du poste
Le ou la responsable des données et des documents sera responsable du développement, de la mise en œuvre et du soutien continu des publications d’Air Transat, ainsi que du travail pratique sur ces manuels, de coordonner tous les besoins en matière de publications pour Air Transat, ce qui inclura la gestion d’une équipe interne qui assure la coordination au sein de l’organisation et avec les fournisseurs de maintenance des aéronefs.
Le titulaire du poste sera responsable de toutes les publications techniques papier existantes et des systèmes associés, de la surveillance et du traitement des mises à jour réglementaires, ainsi que de la gestion d’une bibliothèque électronique de publications techniques (XML) qui soutient à la fois l’organisation de maintenance et la compagnie aérienne afin d’assurer la conformité aux Règlements de l’Aviation Canadienne (RAC) et aux normes de l’industrie.
Responsabilités principales
Gestion de Contenu
Améliorer les pratiques d’affaires concernant la diffusion et la gestion des documents;
Standardiser les processus de contrôle et de publication de manuels;
Contrôler les versions des documents diffusés dans la compagnie et ses partenaires;
Effectuer la veille documentaire chez les multiples fournisseurs;
Obtenir, créer et modifier les manuels techniques ;
Gestion de la qualité
Tester et approuver les livraisons des outils de gestion documentaires (AMOS, Orlando, Airbus Online);
Configurer les applications en lien avec la gestion et l’édition documentaire;
Coordonner avec les fournisseurs externes et faire les suivis;
Investiguer les problèmes de données dans les manuels techniques;
Gestion des Supports Physiques
Superviser et s'assurer que les nouvelles exigences réglementaires externes et celles des fabricants d'équipement d'origine (OEM) sont identifiées et diffusées en interne (RAC, AD, SB).
Agir comme point de contact avec le département informatique pour la coordination des projets et initiatives;
Gestion d’équipe
Superviser une équipe de documentalistes;
Produire des rapports et contribuer aux audits;
Positionner le département de Documents & Données comme référence pour l’organisation documentaire à travers la compagnie;
Qualifications
Diplôme collégiale dans un domaine pertinent [atout, expérience équivalente sera considérée];
10 ans d’expérience dans le domaine aéronautique ou ferroviaire;
Connaissance du domaine de la maintenance des aéronefs et des opérations aériennes;
Très grande familiarité avec l’informatique;
Connaissances du XML;
Connaissances en gestion documentaire;
Connaissances de MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
Connaissances des standards ATA, S1000D, SGML et DITA pour les manuels techniques; [atout]
Connaissance fonctionnelle du Règlement de l’aviation canadien RAC/CAR; [atout]
Bilinguisme (anglais et français) : oral et écrit;
Capacité à communiquer efficacement et organiser plusieurs dossiers [essentiel];
Capacité à gérer une équipe multidisciplinaire;
Initiative, autonomie, minutie et capacité à déléguer;
Informations supplémentaires
LI-LN1
Équité en emploi
Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.
