Sous la supervision directe de la propriétaire, l'adjoint(e) administratif(ve) et responsable de l'inventaire occupera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de la boutique Billie. La personne recherchée est polyvalente, rigoureuse et proactive, avec une sensibilité pour la mode et le commerce de détail.
Responsabilités principales :
- Gestion de l'inventaire et des fournisseurs
Suivi des stocks et gestion des entrées/sorties d'inventaire.
Organisation des retours fournisseurs et coordination des échanges.
Réception et étiquetage des nouvelles marchandises.
Suivi des ruptures de stock et proposition de réassorts.
- Soutien administratif
Commande de fournitures pour la boutique (sacs, étiquettes, papier, etc.).
Classement et gestion des documents liés aux opérations.
Aide à la préparation de rapports ou de suivis internes.
- Gestion du site web \& e-commerce
Mise à jour des fiches produits sur le site Shopify.
Intégration des photos et descriptions.
Suivi des commandes en ligne, impression des bons de livraison et coordination des envois.
Réponse aux questions clients en ligne au besoin.
- Soutien aux médias sociaux
Soutien dans la planification et la publication de contenu sur Instagram et Facebook.
Collaboration pour créer des idées de contenu (ex. : nouveaux arrivages, promotions, coulisses boutique).
Aide lors de shootings ou créations de reels (optionnel selon les talents).
Profil recherché :
Expérience en commerce de détail ou en administration (un atout).
Aisance avec les outils numériques (Google Drive, Shopify, Canva, Meta Business Suite).
Esprit d'initiative, autonomie et souci du détail.
Intérêt marqué pour la mode et l'univers des boutiques indépendantes.
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
Conditions :
Poste à 24 $/heure
Travail sur place à la boutique Billie (Avenue Laurier Ouest, Montréal)
Horaires flexibles, selon disponibilités et besoins de la boutique
