Le Coordonnateur, Institut AbbVie en formation en santé (IA), Expérience patient , relève directement du Gestionnaire en chef, Institut AbbVie en formation en santé (IA), Expérience patient et gère simultanément de nombreuses tâches administratives et responsabilités inhérentes à l'IA afin de soutenir cette organisation.
Responsabilités principales
- Planifier les réunions d'équipe et les événements de l'équipe de l'IA, la prise de minutes lors de diverses rencontres et la gestion des actions à prendre suivant les rencontres
- Apporter son support à l'équipe managériale de l'IA
- Gérer les requêtes de support provenant de l'externe
- Gérer les contrats/énoncés de travail des fournisseurs pour les autres activités d'apprentissage ainsi que les réunions de consultation et les programmes de formation.
- Ouvrir et fermer les bons de commande.
- Apporter son support au processus relatif à l'évaluation des activités de formation en santé
- Assurer la liaison avec l'équipe des Finances pour lancer les paiements des fournisseurs.
- Faire le suivi des factures et le suivi du budget des bons de commande.
