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Assistance dans les tâches de facturation liées à un important client du cabinet.
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Envoi de factures aux clients.
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Rédaction d'écrans éthiques.
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Préparation de rapports de dépenses
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Traitement des factures dans Chrome River Invoice.
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Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès.
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Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés.
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Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle.
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Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondre à leurs questions.
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Organisation de documents électroniques dans iManage.
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Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box.
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Assistance aux services de reprographie.
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Réservation de sténographes officiels.
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Toutes autres tâches connexes, au besoin.
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Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience.
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Au moins 3 années d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels.
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Bilinguisme (français et anglais) essentiel, à l'oral comme à l'écrit, compte tenu du fait que nous recevons des appels des autres provinces canadiennes, des États-Unis et d'ailleurs dans le monde, ce qui nécessite un usage fonctionnel de l'anglais.
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Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook.
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Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches.
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Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableurs, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation.
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Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités.
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Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.
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Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique.
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Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel de Clyde\&Cie.
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Sens de l'autonomie et excellent esprit d'équipe.
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Respect de la confidentialité.
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Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.
