Job Description:
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Description Du Poste
Vos missions seront les suivantes:
- Assurer l'application de la dernière partie du processus SLA/TSA en assurant l'enregistrement, la validation et l'exécution des accords obtenus par les membres de le l'unité afin de refléter correctement dans les ententes écrites les paramètres des opérations convenues entre les parties.
- Maintenir l'ensemble de la documentation complète et à jour en continu.
- Assurer et développer des moyens de pilotage de l'activité et de l'animation du processus en utilisant les données maintenues.
- Supporter la préparation des rapports, la mise à jour des indicateurs de performance et coordination du suivi transfonctionnel d'éléments de pilotage (de fortes interactions avec les équipes finance, taxes et fonctions opérationnelles de l'entreprise sont à prévoir)
- Supporter la préparation des outils de visibilité sur l'avancement et l'escalation des sujets difficiles au plus haut niveau, éventuellement jusqu'au niveau des membres du comité exécutif d'Airbus Canada.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à :
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Créer de la documentation nécessaire pour chaque SLA/TSA validé par l'equipe,
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Lancer et suivre la signature des documents officiels,
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Maintenir l'ensemble de la documentation et des espaces de stockages dédiés,
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Préparer tous les documents nécessaires à la signature du PDG d'Airbus Canada et de ses équivalents dans les autres entités,
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Maintenir les bases de données à jour en continu,
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Mettre à jour des moyens de pilotage (indicateurs et présentations),
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Compiler les informations et documents nécessaires afin de répondre aux audits.
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200 ententes de service ont été générées ou mises à jour,
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Couvrant des activités de support et servies avec le réseau Airbus de plus 185 M$ au total,
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Le réseau des contributions, points focaux et parties prenantes comprend plus d'une cinquantaine de personnes au Canada et dans les autres régions du monde.
En tant que candidat idéal, vous possédez:
- Une connaissance juridique des principes contractuels, acquis par l'entremise d'une formation de parajuriste ou autre formation équivalente (niveau DEC ou BAC)
- Une excellente organisation et grande rigueur,
- Une forte capacité à comprendre rapidement l'interaction des activités des différentes fonctions entre Airbus Canada, la maison-mère et les filiales ,
- D'excellentes compétences rédactionnelles et de communication en français et en anglais,
- Un niveau élevé d'attention aux détails et compétence organisationnelle dans le suivi des tâches en progrès,
- La maîtrise des outils de la suite Google (Google Docs, Google Sheets, Google Slides).
Job Description
Your tasks will be as follows:
- Ensure the application of the last part of the SLA/TSA process by ensuring the recording, validation and execution of the agreements obtained by the members of the unit in order to correctly reflect in the written agreements the parameters of the operations agreed between the parties.
- Keep all documentation complete and up to date on an ongoing basis.
- Ensure and develop means of steering the activity and leading the process using the data maintained.
- Support the preparation of reports, update of performance indicators and coordinate cross-functional monitoring of key elements (strong interactions with finance, tax teams and operational functions of the company are to be expected).
- Support the preparation of visibility tools on progress and escalation of difficult issues to the highest level, possibly up to the Airbus Canada Executive Committee.
As part of your duties, you will be required to :
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Create the necessary documentation for each SLA/TSA validated by the team,
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Initiate and monitor the signing of official documents,
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Maintain all documentation and dedicated storage spaces,
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Prepare all documents required for signature by the CEO of Airbus Canada and the equivalents in other entities,
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Continuously update databases,
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Update management tools (indicators and presentations),
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Compile the information and documents required to respond to audits.
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200 service agreements were generated or updated,
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Covering support and service activities with the Airbus network totalling more than $185 million,
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The network of contributions, focal points and stakeholders includes more than fifty people in Canada and other regions of the world.
As the ideal candidate, you should demonstrate:
- Legal knowledge of contractual principles, acquired through studies as a paralegal or other equivalent curriculum (DEC or BAC level)
- Excellent organisation and rigour,
- A strong ability to quickly understand the interaction of the activities of the various functions between Airbus Canada, the parent company and the subsidiaries,
- Excellent writing and communication skills in French and English,
- A high level of attention to detail and organizational skills in following up on tasks as they progress,
- Mastery of Google tools (Google Docs, Google Sheets, Google Slides).
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Contract Type:
Experience Level:
Job Family:
