About Us A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in. Montreal - Centrale, Quebec, Canada (Hybrid) A propos de nous Une carrière chez Hitachi Rail est un investissement dans l'avenir. Avec des opérations aux quatre coins du monde, notre travail est à la pointe de la transformation digitale et de la technologie. De la force multiculturelle de notre organisation mondiale à l'approche durable et innovante que nous valorisons pour unir les hommes, il est facile de trouver une bonne raison de s'engager. Et c'est là que vous intervenez. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire d'ingénierie de solutions (SEM) pour rejoindre notre équipe à Montreal! Le Gestionnaire de l'ingénierie des solutions (SEM) est le gestionnaire technique de l'appel d'offres et du projet pour l'organisation de l'ingénierie. Il/elle assure le leadership, la direction, l'autorité décisionnelle et le soutien en matière d'ingénierie pour l'appel d'offres/le projet. Il/elle dirige et gère l'équipe d'ingénierie de l'appel d'offres/du projet afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise en termes de calendrier, de finances et de qualité du programme. Le titulaire de ce poste doit disposer d'une solide base technique et managériale pour diriger les efforts d'ingénierie dans le cadre de l'appel d'offres/du projet et veiller à ce que les solutions approuvées par le PDA soient Définies/planifiées et estimées avec précision pour les appels d'offres dans le respect du calendrier et des coûts convenus avec le responsable de l'appel d'offres. Livrées conformément au calendrier et au budget approuvés avec le PMO pour le projet. Au cours de la phase d'appel d'offres, le SEM est le point focal technique chargé de gérer les produits livrables de l'ingénierie dans le cadre des appels d'offres et de consolider les estimations des disciplines d'ingénierie pour l'ensemble du système de signalisation. Il/elle gère la préparation des étapes techniques qui font partie du processus d'appel d'offres, telles que la revue d'orientation des solutions (SOR), et veille à la cohérence des artefacts de conception avec la solution technique approuvée par le PDA. Il/elle veille également à la cohérence des estimations de coûts, y compris la validation du HOD En phase de projet, le SEM est le point focal du processus d'ingénierie pour les projets de signalisation pluridisciplinaires et doit être en mesure de superviser la résolution, la mise en œuvre et le déploiement de tous les problèmes, questions et conflits dans l'ensemble du système. Il/elle gère toutes les activités de livraison, y compris la préparation des examens de la porte d'ingénierie. Le rôle du SEM peut parfois être endossé en même temps que celui du PM et/ou du PDA en fonction de la taille du projet. Exigences clés: Au cours de la phase d'appel d'offres, les principales activités du SEM, conformément au processus d'appel d'offres et d'ingénierie, sont les suivantes Piloter les activités techniques et gérer les jalons techniques de l'offre (comme le SOR) Assurer la cohérence de la conception avec la solution technique et les NRC définis par le PDA Fournir un soutien au responsable de la capture et au gestionnaire de l'offre pour définir la division détaillée du périmètre Consolider et examiner les estimations fonctionnelles de l'ingénierie, les heures, les risques techniques et les opportunités, les hypothèses, les conditions de l'offre, les articles de matériel, estimations de tiers Gérer les contributions au devis quantitatif (BOQ) avec l'aide des équipes fonctionnelles d'ingénierie Soutenir le gestionnaire de l'offre pour les étapes importantes en contribuant aux diapositives, en participant aux réunions d'étape (BKO, BBR, CCR, portes 1/2/3, transfert au projet) Soutenir le responsable de l'offre et l'équipe commerciale avec le PDA en assurant l'interface avec les clients pour présenter / clarifier la solution technique et participer aux ateliers Identifier et gérer les risques et les opportunités techniques pendant l'appel d'offres. En fonction des compétences requises et des besoins, il/elle peut assumer des responsabilités supplémentaires en matière d'ingénierie (PDA, conception de systèmes et de matériel, estimateur en ingénierie de solutions). Le SEM de l'appel d'offres produit les éléments livrables suivants : Calendrier et feuille de route de l'ingénierie Résumé de l'estimation consolidée de l'ingénierie et feuille d'approbation Plan de gestion de l'ingénierie des systèmes (SEMP). Le SEM de l'appel d'offres gère/coordonne également les éléments livrables suivants produits par d'autres : Autorisation de validation de la conception (DVA) Description technique (TD) Dessins de l'architecture du système SdS de l'installation Spécifications/SdS de l'approvisionnement en sous-traitance et en articles majeurs Documents/dessins d'interface (VOBC/ZC/ATS ICDs, VOBC BBI) Matrices de conformité (exigences techniques) Importation dans l'outil de gestion des exigences et remplissage des attributs pour les exigences techniques (matrice de conformité) et les exigences programmatiques. En phase de projet, les principales activités du SEM sont les suivantes Diriger et assurer le leadership technique de l'équipe affectée au projet afin de fournir la solution technique dans le respect des délais, des coûts et de la qualité Cela se fait par la mesure précise de l'avancement du projet à l'aide des indicateurs de performance clés (KPI) appropriés Définir et fournir la stratégie, le plan et la mise en œuvre de la solution technique globale pour le projet dans le respect de la portée, du calendrier et des coûts de base définis Superviser l'élaboration des estimations de coûts et de délais pour les activités du projet afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise et du client Rédiger le plan de gestion de l'ingénierie des solutions (SEMP), organiser la co-ingénierie et approuver les plans d'ingénierie des éléments de solution de niveau inférieur, y compris ceux qui sont transmis aux sous-traitants et aux partenaires dans le cadre des lots de travaux d'ingénierie Définir le cycle de vie du développement du système et définir le processus, les pratiques et les outils applicables au projet sur la base du système de référence BL/domaine et adaptés en fonction des contraintes spécifiques Veiller à ce que le processus, les pratiques et les outils soient appliqués correctement et dans les délais impartis, s'assurer que les processus, les pratiques et les outils sont appliqués correctement et de manière appropriée dans le cadre du projet, conformément aux normes de l'entreprise, législatives, réglementaires et internationales (y compris le CENELEC), telles que définies dans les plans du projet S'assurer que la conception de l'offre/du projet et les autres certifications techniques sont coordonnées, complètes et cohérentes avec la base livrée et installée et qu'elles peuvent être fournies pour l'approbation de l'entreprise et la livraison au client S'assurer que la conception de l'offre/du projet et les autres certifications techniques sont coordonnées, complètes et cohérentes avec la base livrée et installée, et qu'elles peuvent être fournies pour l'approbation de l'entreprise et la livraison au client S'assurer que le plan de performance de l'ingénierie, tel qu'il est défini au niveau de l'entreprise, est correctement déployé dans le projet. Surveiller les KPI de compétitivité et mener des actions correctives si nécessaire Soutenir le Directeur de Projet / Programme dans la gestion du changement, de la variation, du risque et de l'opportunité, la récupération et l'accélération dans la mesure où ils affectent la livraison de la solution d'ingénierie Définir avec les équipes fonctionnelles d'ingénierie la charge de travail d'ingénierie nécessaire pour le projet et travailler avec eux pour s'assurer que l'équipe d'ingénierie du projet est mobilisée et libérée en temps voulu et de manière planifiée - tout en mettant en évidence les lacunes en matière de compétences pour les équipes fonctionnelles d'ingénierie et les équipes fonctionnelles d'ingénierie. tout en soulignant les lacunes en matière de compétences auprès des responsables, le cas échéant Diriger l'interface avec les équipes d'ingénierie du client et d'autres parties externes chargées de l'ingénierie afin de garantir l'intégration et la migration de la solution d'ingénierie globale au sein de son infrastructure et des projets associés Veiller à ce que toutes les actions correctives et observations liées à la livraison de l'ingénierie et à la solution soient clôturées en temps voulu et de manière complète Soutenir les activités de capitalisation pour le projet ainsi que les leçons tirées de l'expérience. Exigences clés: Baccalauréat ou diplôme universitaire Il est obligatoire de posséder de solides compétences en matière de communication orale et écrite en anglais. Expérience de plus de 5 ans dans la réalisation de projets de signalisation au niveau du système Expérience de la direction d'équipes d'ingénieurs pluridisciplinaires Compétences avérées en matière de communication avec les clients et de gestion technique Expérience de la gestion du personnel Expérience de la gestion de lots de travaux Expérience du processus d'appel d'offres Conception de systèmes à logiciel prépondérant, de systèmes à sécurité critique Expérience des normes CENELEC Maîtrise de l'anglais écrit et parlé pour soutenir les projets internationaux Qualifications souhaitées: Certifications PMP ou IPMA Licence en ingénierie Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d’études. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Hitachi Rail. Si votre candidature est intéressante, nous prendrons contact avec vous. N'hésitez pas à en savoir plus sur nous et sur nos dernières offres d'emploi à l'adresse suivante : https://www.hitachirail.com/careers Il y a une place pour chacun chez Hitachi Rail. Nous accueillons et valorisons la diversité des origines, âge, sexe, orientation sexuelle, situation familiale, handicap, nationalité, religion et vision du monde. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif et sommes fiers d'être une entreprise qui offre l’égalité des chances. Nous serions heureux que vous nous suiviez à l’adresse https://www.linkedin.com/company/hitachirail. We are looking for a Solution Engineering Manager (SEM) to join our team in Montreal! The Solution Engineering Manager (SEM) is the Technical Bid / Project manager for the Engineering organization. S/he provides the principal engineering delivery leadership, direction, management decision authority and support to the Bid/ Project. The SEM directs and manages the Engineering team on Bid/Project to achieve company objectives in terms of program schedule, financial and quality targets. This role requires a solid combined technical and managerial foundation to lead the engineering effort on the Bid/Project to ensure the solutions endorsed by the PDA are Defined/planned and estimated accurately for Bids within the Bid schedule timeline and cost agreed with Bid Manager. Delivered according to approved schedule and Budget with PMO for Project. In Bid phase, the SEM is the technical focal point to manage Engineering deliverables on bids as well as to consolidate the estimates for engineering disciplines for the entire signaling system. They will manage preparation of the technical milestones that are part of the bid process, such as the Solutions Orientation Review (SOR), and ensures the consistency of the design artifacts with the technical solution endorsed by the PDA. He also ensures consistency of cost estimates including HOD validation In Project phase, the SEM is the focal point for the Engineering process on multidisciplinary signaling projects and must be able to oversee the resolution, implementation and deployment of all issues, problems, questions and conflicts across the entire system. He manages all delivery activities including preparation of the engineering Gate reviews. The SEM role can sometimes be endorsed simultaneously with the PM and/or PDA role according to the size of the project. Key Requirements: In Bid’s phase, the primary activities of the SEM according to Bid and engineering process are: drive technical activities and manage the technical milestones for the bid (such as SOR) Ensure the consistency of the design with the technical solution and NRCs as defined by the PDA Provide support to the capture lead and Bid Manager to define the detailed scope split Consolidate and review the functional Engineering estimates, hours, technical risks and opportunities, assumptions, conditions of offer, hardware items, 3rd party estimates Manage inputs to the Bill of Quantity (BOQ) with input from engineering functional teams Support bid manager for milestones through contributing slides, participation in milestone meetings (BKO, BBR, CCR, Gates 1/2/3, Handover to project) Support capture lead and sales team together with PDA through interfacing with customers to present / clarify technical solution and attend workshops Identify and manage technical Risk and Opportunities during Bid Based on the required skills and need, may assume additional engineering responsibilities (PDA, System, HW design, solution engineering estimator) The Bid SEM produces the following Bid deliverables: Engineering schedule and roadmap Engineering summary consolidated estimate and sign off sheet Systems Engineering Management Plan (SEMP) The Bid SEM also manages/ coordinates the following deliverables produced by others: Design Validation Authorization (DVA) Technical Description (TD) System architecture drawings Installation SoWs Subcontract and Major Items procurement specifications/SoWs Interface documents/drawings (VOBC/ZC/ATS ICDs, VOBC BBI) Compliance matrices (technical requirements) Import into Requirement management tool and populate attributes for technical requirements (compliance matrix) and programmatic requirements In Project’s phase, the primary activities of the SEM are: Direct and provide engineering leadership to the team assigned to the project to deliver the Engineering solution to time, cost and quality This is done through the accurate measurement of progress on the project using the proper Key Performance Indicators (KPIs) Define and deliver the strategy, plan and implementation of the overall Engineering Solution for the Project within defined scope, schedule and cost baseline Oversee the development of cost and time estimates for project activities to meet business and customer objectives Write the Solution Engineering Management Plan (SEMP), organize co-engineering and approving the lower-level solution elements engineering plans including those flow down to subcontractors and partners in the frame of the engineering work-packages Define the System development life cycle and define process, practices, and tools applicable to the project based on the BL / Domain reference system and tailored based on specific constraints Ensure process, practices, and tools are applied correctly and appropriately on the project to company, legislative, regulatory and international standards (incl CENELEC), as defined in the Project plans Ensure that the Bid / Project’s Design and other Technical Certification is coordinated, complete and consistent with the delivered and installed base and can be provided for Business approval and delivery to the customer Ensure that the Engineering Performance Plan, as defined at Company level, is properly deployed in the Project. Monitor competitiveness KPIs, and lead corrective actions when required Supporting the Project / Programme Director in the management of change, variation, risk and opportunity, recovery and acceleration as it affects the delivery of the Engineering solution Define with the Engineering Functional Teams the Engineering workload needed for the project and work with them to ensure that the Project’s engineering team are mobilized and released in a timely and planned manner - while highlighting skill’s gap to the managers if any Lead the interfacing with the Engineering teams of the client and other external Engineering parties to ensure that the integration and migration of the overall Engineering solution within its infrastructure and associated projects is achieved Ensure that any Corrective Actions and Observations related to the engineering delivery and solution are closed in a timely and complete manner Support capitalization activities for the project as well as lessons learned Required Skills and Experience: Bachelor's degree or college diploma Mandatory to have strong oral and written communication skills in English 5+ years of experience with System Level signaling project delivery Experience leading multidisciplinary engineering teams Proven customer communication / technical management skills People management leadership experience Work package management experience Bid process experience System design of Software preponderant systems, safety critical system CENELEC standard experience Fluency in written and spoken English to support with Global projects Preferred Skills and Experience: PMP or IPMA certifications Bachelor's degree in Engineering Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at https://www.hitachirail.com/careers. At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer. We would be delighted if you would be one of our followers at https://www.linkedin.com/company/hitachirail. #LI-NS1 Hitachi brings together the world’s greatest minds to help breathe life into new possibilities – and drive innovation for a better future. That’s why we look for individuals who share our pioneering spirit, have imaginative ideas and are fearless when it comes to tackling the world’s biggest challenges. Our people love technology – and they love making a difference. They have a passion for finding new solutions and working with brilliant colleagues. Every day they dedicate themselves to a huge range of exciting projects, contributing to the Hitachi vision around the globe. From engineering new sustainability solutions that conserve water and energy to creating the infrastructure for the smart cities of tomorrow, there’s no challenge too great for our pioneers. And there’s no shortage of opportunities for you to make a difference. Come and experience the dynamic, collaborative and creative environments where your ideas are welcome and new discoveries are waiting. To help you grow to your full potential, we strive to support our employees in their career aspirations and promote the freedom to explore new horizons. E-mail us for data privacy inquiries or technical support.
