Sous la responsabilité du directeur adjoint – transport maritime, le commis de bureau - transport maritime aura un rôle de soutien dans la logistique de la réception et expédition de la marchandise envoyée par desserte maritime.
RESPONSABILITÉS
Expédition et réception
Produire différents documents informatiques (bordereaux, connaissements, étiquettes, etc.) requis pour la documentation du transport routier et maritime;
Selon les politiques établies, effectuer l’emballage, l’étiquetage et la préparation de l’expédition de la marchandise;
Maintenir de façon régulière le système de classement;
Communiquer avec les différents départements de la FCNQ pour assurer le suivi des commandes;
Communiquer avec différents fournisseurs ou répartiteurs pour la prise de rendez-vous des livraisons;
Inspecter la marchandise entrante et faire la réception dans le système D365 tout en assurant l’exactitude de la commande et s’assurer que la marchandise est bien séparée par client;
Faire des amendements avec le Port pour modifier des volumes et poids;
Aider à compléter des formulaires sur les matières dangereuses pour tous les produits dangereux expédiés vers le nord et pour les retours vers Montréal;
Assister à l’amendement des réservations d’espace sur les navires;
Inventaire
Assister au contrôle de l’inventaire physique;
Assister sur le suivi et l’emplacement de l’inventaire de containers.
Autres
Veillez à la conformité des normes en santé et sécurité;
Assister le chef d’équipe ou assistant chef d’équipe lorsque le directeur adjoint est absent;
Toutes autres tâches connexes demandées par le superviseur immédiat.
EXPÉRIENCE
Diplôme d’études secondaires;
Posséder 1 an d’expérience dans un poste similaire;
Doit être capable de communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans deux des langues suivantes : Inuktitut, Anglais, Français.
Connaissance du système D365 (atout);
Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook;
Bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
Avoir des connaissances sur le transport de produits dangereux est un atout.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lundi au vendredi, 40 heures par semaine;
Vacances restreintes durant la saison estivale;
Requière d’effectuer des tâches moyennes : manipulation occasionnelle d’une charge pesant jusqu’à 22,7 kg (50 lb), manipulation fréquente d’une charge pesant jusqu’à 11,3 kg (25 lb) ou manipulation constante d’une charge pesant jusqu’à 9 kg (20 lb) pour déplacer des objets.
