Description de l'entrepriseDans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves. L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel. Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.Description du poste Affichage (poste): #25-26/TRH.001 Type de poste: Permanent Répartition: 12 mois Taux horaire: 36.37$/heure, selon l’échelle de la convention collective Date de début du contrat: 02/07/2025 Date de fin du contrat: Sans objet Date de début d’affichage: 05/06/2025 Date de fin d’affichage: 11/06/2025
Créer et maintenir le dossier de l’employé·e dans le système des ressources humaines (démographique, contrats, horaires, évaluations, certifications, TQS, enregistrement de toutes les informations et documents reliés au statut de l’employé·e au sein de l’organisation) ;
Enregistrer les employé·e·s éligibles au plan de pension, ainsi qu’assurer les changements nécessaires ;
Communiquer les informations à propos de l’éligibilité du personnel aux avantages sociaux ainsi que répondre à leur questionnement ;
Générer des rapports variés pour assurer l’intégrité et conformité des données dans le système d’absence et de paie ;
Assurer le suivi des absences et des congés autorisés de l’ensemble du personnel ;
Assurer les vérifications des entrées pour assurer que les données dans le système d’absence et des ressources humaines soient justes et précises pour assurer la rémunération du personnel?;
Assurer le suivi des absences et de la documentation reliée aux congés de maladie incluant la gestion des cinq (5) jours de maladie selon les normes du travail en Colombie-Britannique ;
Assurer les vérifications des dossiers criminels de l’ensemble du personnel ;
Assurer l’évaluation des attestations d’expériences pour le personnel enseignant ;
Former le personnel administratif nouvellement embauché et apporter un appui technique aux assistant·e·s administratif·ve·s pour les entrées de données dans le système d’absence ;
Agir comme personne-ressource auprès du personnel administratif dans les écoles et les services du bureau central ;
Répondre aux requêtes du personnel des écoles et du bureau central ;
Agir comme agent·e de liaison entre le personnel et les organismes responsables des assurances reliées aux congés de maladie (comité santé et bien-être pour le personnel enseignant et le comité JEIS (intervention hâtive précoce) pour le personnel de soutien);
Assurer le suivi technique à la suite de la correspondance envoyée au personnel liée aux congés (sans traitement ; maternité ; parental ; maladie long terme ; lettre d’intention?; etc.) ;
Assurer le rapport pour la facturation mensuelle des différents organismes (syndicats, BCTF, RDF, BCPVPA, ministère de l’Éducation et de la Petite enfance et autres);
Travailler en étroite collaboration avec le service de la paie ;
Créer et maintenir à jour les listes d’ancienneté et du service continu du personnel ;
Remplir, conjointement avec le service de la paie, toutes demandes d’information de compagnies externes (Desjardins, BCTF, WSBC, ICBC, avocats, etc.) liées au dossier ressources humaines de l’employé·e à la suite d'accidents ;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires et un programme additionnel de plus de deux ans jusqu’à trois ans ou un degré universitaire de trois ans ou l’équivalent;
Deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire ;
Aptitude interpersonnelle, bonne communication et capacité à apporter du support ;
Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
Capacité à comprendre et maîtriser les systèmes informatiques dédiés aux ressources humaines et à la gestion de données?;
Maîtrise des deux langues officielles (anglais et français) à l’oral et à l’écrit ;
Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Power Point, etc.
Informations supplémentairesNous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste.
Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.
Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.
Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.
