Description de l'entrepriseÀ PROPOS DE NOUSLa Fondation David Suzuki est une organisation environnementale canadienne à but non lucratif, fondée en 1990. Nous œuvrons tant en anglais qu’en français, avec des bureaux à Vancouver, Toronto et Montréal. Nous sommes une organisation allochtone canadienne qui s'efforce de protéger le climat, la nature et les communautés, en respectant les droits et les titres des nations autochtones. Nous croyons que le leadership autochtone est la clé de notre avenir collectif. Nous cherchons à travailler avec différents peuples à travers le Canada, y compris les communautés des Premières Nations, tous les niveaux de gouvernement et les citoyens qui se soucient de la justice environnementale, afin de trouver des solutions pour créer un Canada durable. Nous nous appuyons sur la recherche, les connaissances écologiques traditionnelles, les politiques novatrices et les solutions juridiques en matière d'environnement, la communication et l'engagement du public.La vision que nous poursuivons au FDS est celle d'agir chaque jour en étant conscients que nous sommes interdépendants avec la nature et les uns avec les autres. La Fondation s'est engagée à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion afin de répondre aux liens entre les crises du climat et de la biodiversité, et la justice sociale et l'équité. En tant qu'organisation, nous sommes en quête de transformation pour ancrer ces valeurs, décoloniser nos pratiques et devenir une organisation antiraciste. Rejoignez-nous pour créer un monde socialement et écologiquement juste, où la diversité des identités, des expériences vécues et des visions du monde est considérée comme essentielle à notre avenir collectif.Description du posteTITRE DU POSTE: Coordonnateur.rice de département, Québec et Climat CONDITIONS: Poste permanent à temps plein (34 heures/semaine de quatre jours) LIEU: À notre bureau de Montréal, mode hybride. SOUS LA RESPONSABILITÉ DE: Directrice, Québec/Atlantique & Gouvernance climatique SALAIRE: 52,500$ par an. À PROPOS DU POSTE Vous jouez un rôle essentiel pour que les activités de notre bureau de Montréal se déroulent de manière harmonieuse. Vous êtes responsable de tous les aspects administratifs du bureau (ou du télétravail en période de pandémie), de la santé et sécurité au travail, de l’établissement et du maintien des relations avec les fournisseurs externes et, surtout, de soutenir notre directrice, Québec/Atlantique & Gouvernance climatique (75%) avec la collaboration de notre gestionnaire principal, opérations nationales. De plus, vous facilitez les activités de l’organisme et les activités quotidiennes du portefeuille de projets de l’équipe responsable des solutions climatiques (25 %). Vous êtes une personne professionnelle, organisée et proactive. Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et vous communiquez facilement en français et en anglais avec des intervenants internes et externes. Vous aimez accomplir des tâches administratives de manière précise et rapide et prendre soin des membres de votre équipe. RESPONSABILITIÉSAdmin – Bureau Québec Gérer et maintenir les services du bureau de la FDS à Montréal afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, y compris : Établir et maintenir une expérience d'accueil et une réception virtuelle pour le personnel, les bénévoles et les visiteurs. Coordonner l’intégration et le départ des membres du personnel. Gestion des accès par carte magnétique et le processus d'inscription au système de sécurité. Gestion du courrier et téléphone. Partage des politiques et procédures de sécurité du bureau. Visite du bureau pour le nouveau personnel. Travailler avec l’équipe opérationnelle et les bureaux de la Fondation David Suzuki à Vancouver afin d’assurer que nous respectons les lois provinciales en matière de santé et sécurité au travail, de premiers soins et de sécurité incendie. Participer au comité de santé et sécurité. Préparer des rapports d’inspection mensuels complets. Agir comme intermédiaire entre le bureau du Québec et les services opérationnels (Finances & Admin, Développement, Employés et culture organisationnelle, TI et numérique) lors des échanges de renseignements relatifs aux politiques nouvelles et existantes de l’organisme. Contribuer à la communauté des coordinateurs.trice administratifs.ives de la FDS, en améliorant nos pratiques opérationnelles à la fois dans les bureaux et dans l'espace numérique. Soutenir la création, la mise en œuvre et le maintien des meilleures pratiques dans les régions et entre les équipes administratives, programmatiques et stratégiques. Entretenir de bonnes relations et tenir les documents à jour avec tous les fournisseurs de services du bureau, le propriétaire et les autres locataires, au besoin. Gérer le matériel et les services du bureau, les stocks et les fournitures, et les services d’entretien et de sécurité. Établir et superviser les locations, les achats et les services relativement au matériel et aux programmes de services. Communiquer avec l’équipe des TI en poste à Vancouver au sujet de la maintenance des systèmes informatiques et d’autres outils informatiques. Assumer la responsabilité des pratiques et des procédures relatives aux envois par la poste et à la sécurité.Admin – Support à la directrice, Climat et Québec Soutenir notre directrice relativement à la planification des calendriers et à d’autres priorités administratives. Collaborer avec notre directrice afin d’organiser des réunions de planification des programmes stratégiques et d’autres réunions, à la demande des équipes responsables du Québec et des solutions climatiques. Administrer rigoureusement et en temps opportun les comptes de frais, en collaboration avec notre directrice. Aider le ou la responsable du portfolio Solutions climatiques à coordonner tous les aspects de l’implémentation des projets et programmes, notamment la planification des rencontres et des retraites d’équipe, la prise de notes, et autres tâches administratives. Soutenir notre directrice et nos responsables de projets de façon à favoriser la planification trimestrielle interne des équipes. En collaboration avec la directrice et les responsables de projets, organiser des événements (par exemple, des retraites d’équipes), notamment sur le plan du budget et de tous les aspects de logistique. Exécuter d’autres tâches selon les besoins. QualificationsQUALIFICATIONSAu moins 1 an d’expérience dans un poste semblable. Maîtrise du français et de l’anglais et excellentes compétences en rédaction dans les deux langues. Souci du détail et excellentes compétences en matière de traitement des tâches de nature administrative. Capacité à diriger les activités avec fierté de façon à s’assurer que l’équipe travaille de manière harmonieuse. Expérience du traitement efficace des factures et des dépenses. Personne efficace et soucieuse des détails. Excellentes capacités et compétences pour la gestion du temps. Excellente compétence en communication. Excellente connaissance d’Excel, Word et PowerPoint. VOTRE APPORTAttention exceptionnelle aux détails et à la précision. Capacité à travailler de façon efficace et en collaboration au sein d’une équipe énergique dans un environnement dynamique. Compétences exceptionnelles pour la résolution de problème set capacité éprouvée à faire preuve d’ingéniosité et de créativité. Expérience de travail ou de service à la collectivité montrant des valeurs compatibles avec la mission de la Fondation David Suzuki. Informations supplémentairesCE QUE NOUS OFFRONSSemaine de travail de quatre joursUn salaire compétitif et un ensemble d'avantages sociaux généreuxPossibilités de travail hybrideCulture de travail solidaireLa possibilité de contribuer à l'amélioration de la santé de notre planète et de toutes les formes de vie qui s'y trouvent.COMMENT POSTULERVeuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en ligne à l'adresse suivante : [email protected] La Fondation David Suzuki est fortement engagée en faveur de l'équité et de la diversité et de la création d'un lieu de travail accueillant et inclusif. Nous encourageons tout particulièrement les candidatures des groupes méritant l'équité, en particulier les autochtones et les personnes racialisées, les membres des communautés LGBTQIA2S+, trans et de genre divers, les femmes et les personnes ayant un handicap, une maladie chronique et/ou une neurodiversité.
