Compensation Pay Range: $43.08-$50.70 Job Description: Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub. To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received. Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to more than 6,500 staff, clinicians, scientists and researchers, as well as volunteers – all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named Canada’s best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario. JOB SUMMARY Reporting to the Manager, Facility Operations and Energy, the Sustainability Coordinator is responsible for leading the planning, implementation, and ongoing performance management of CHEO's sustainability efforts. This role ensures that hospital operations, capital planning, and engagement activities are aligned with CHEO’s environmental objectives, including carbon reduction, resource efficiency, and regulatory compliance. As a key advisor and program lead, the Sustainability Coordinator designs and manages cross-functional initiatives in carbon, energy, waste, water, procurement, transportation, and behavior change. The role supports sustainability reporting, grant applications, compliance documentation, and external recognition. The coordinator also leads events and campaigns that foster environmental awareness among staff, patients, and the broader community. This is a full-time, on-site position based in Ottawa. POSITION SUMMARY Sustainability Strategy & Program Leadership: Lead the design and delivery of CHEO’s sustainability programs (Green Team). Align sustainability initiatives with organizational goals. Drive continuous improvement in carbon, energy, waste, water, procurement, transportation, and climate resilience. Manage projects from inception to completion, including planning, scheduling, budgeting, and coordinating with internal teams and vendors. Sustainability Performance Measurement & Reporting: Define, track, and present key sustainability metrics aligned with industry framework (e.g., GRI, GHS, LEED, BOMA best) and governing bodies (ECCC, CSA, CaGBC) Prepare reports and dashboards for internal leadership, funders, and regulators (e.g., CHEO Foundation, Accreditation Canada, CCGHC). Monitor and report Scope 1, 2, and 3 GHG emissions to support carbon reduction planning, climate adaptation, and regulatory compliance. Maintain documentation for compliance, funding, and certifications. Staff, Community & Stakeholder Engagement: Plan and execute campaigns and events (e.g., Earth Day, Kick the Carbon Contest) to raise awareness and participation. Develop educational resources, workshops, volunteer initiatives (e.g., tree planting or clean-up drives), and training sessions. Partner with patient, staff, and community organizations to promote shared environmental values. Leverage social media, newsletters, annual reports, and a hospital-wide platform for communication. Regulatory Compliance & Risk Management: Ensure compliance with environmental regulations (e.g., Ontario Regulation 507/18). Maintain records for audits, inspections, and environmental certifications. Identify environmental risks, recommend mitigations, and maintain CHEO’s sustainability roadmap. Funding, Recognition & Innovation: Research and apply for grants, sponsorships, and sustainability awards. Support annual budget management for sustainability projects. Monitor healthcare sustainability trends and recommend innovative practices. Cross-Functional Collaboration & Integration: Collaborate with Facilities, Procurement, Food Services, and Clinical teams to embed sustainability into daily operations. Support internal working groups, including the Green Team. Facilitate best practice sharing across departments and develop case studies. QUALIFICATIONS Level 1 Criminal Record Check and remain compliant (Essential) Bachelor’s degree in Environmental Science, Sustainability, Engineering, Business, or a related field. (Essential) Minimum five (5+) years of experience in sustainability, environment engagement, project management, or a related role in a complex organization.(Essential) Certifications such as LEED Green Associate, Certified Energy Manager (CEM), project management, or environmental auditing. (Preferred) Proficiency in sustainability tracking tools, metrics (e.g., GHG emissions, waste audits), and Microsoft Office (Essential). Strong project management and multitasking skills (Essential) Skilled in grant writing, budgeting, and stakeholder reporting. (Essential) Experience with climate mitigation, environmental compliance, or healthcare operations (Preferred) Creativity in planning events, developing campaigns, and social engagement. (Essential) Strong organizational skills and attention to detail. (Essential) Excellent interpersonal skills with a strong ability to engage and inspire others. (Essential) Collaborative and experienced cross-departmental work. (Essential) Ability to work independently and collaboratively. (Essential) Commitment to health equity, climate justice, and long-term impact. (Essential) Passion for environmental sustainability in a healthcare setting. (Preferred) Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested. Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire. Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code. We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted. Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne. Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire. CHEO est l'un des rares chefs mondiaux en matière de santé pédiatrique et compte plus de 6 500 employés, cliniciens, scientifiques et chercheurs, ainsi que des bénévoles, qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents à mener la meilleure vie possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L'Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problèmes de santé des enfants. CHEO a été nommé meilleur employeur en soins de santé au Canada par Forbes en 2024 et 2025, et s'est classé deuxième parmi les hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs années consécutives. Pour la 14ème année consécutive, les rédacteurs du Canada's Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario. RESUME DES FONCTIONS Relevant du ou de la gestionnaire, Exploitation des installations et énergie, le coordonnateur ou la coordonnatrice de la durabilité est chargé.e de diriger la planification, la mise en œuvre et la gestion continue du rendement des efforts de durabilité du CHEO. Le ou la titulaire de ce poste s’assure que les activités d’exploitation, de planification des immobilisations et de mobilisation de l’hôpital sont harmonisées aux objectifs environnementaux du CHEO, y compris la réduction des émissions de carbone, l’efficacité des ressources et la conformité réglementaire. En tant que conseiller.ère clé et responsable de programme, le coordonnateur ou la coordonnatrice de la durabilité conçoit et gère des initiatives interfonctionnelles dans les domaines des émissions de carbone, de l’énergie, des déchets, de l’eau, de l’approvisionnement, du transport et du changement de comportement. Le ou la titulaire du poste appuie la production de rapports sur la durabilité, les demandes de subvention, la documentation sur la conformité et la reconnaissance externe. Le coordonnateur ou la coordonnatrice dirige également des événements et des campagnes qui favorisent la sensibilisation à l’environnement chez le personnel, les patient.e.s et la collectivité en général. Il s’agit d’un poste à temps plein, sur place, à Ottawa. RÉSUMÉ DU POSTE Stratégie de durabilité et direction des programmes: Diriger la conception et l’exécution des programmes de durabilité du CHEO (équipe écolo). Harmoniser les initiatives de durabilité avec les objectifs organisationnels. Favoriser l’amélioration continue en matière d’émissions de carbone, d’énergie, de déchets, d’eau, d’approvisionnement, de transport et de résilience aux changements climatiques. Gérer les projets du début à la fin, y compris la planification, l’établissement du calendrier, le budget et la coordination avec les équipes internes et les fournisseurs. Mesure du rendement et rapports en matière de durabilité: Définir, suivre et présenter les principales mesures de durabilité harmonisées avec le cadre de l’industrie (p. ex. GRI, GHS, LEED, BOMA Best) et les organes directeurs (ECCC, CSA, CBDCa). Préparer des rapports et des tableaux de bord pour les dirigeant.e.s internes, les bailleur.euse.s de fonds et les organismes de réglementation (p. ex. la Fondation du CHEO, Agrément Canada, CCGHC). Surveiller et déclarer les émissions de GES des portées 1, 2 et 3 afin d’appuyer la planification de la réduction des émissions de carbone, l’adaptation aux changements climatiques et la conformité à la réglementation. Tenir à jour la documentation relative à la conformité, au financement et aux certifications. Mobilisation du personnel, de la communauté et des parties prenantes: Planifier et mettre en œuvre des campagnes et des événements (p. ex. Jour de la Terre, concours « Non à la dépendance au carbone ») pour accroître la sensibilisation et la participation. Élaborer des ressources éducatives, des ateliers, des initiatives de bénévolat (p. ex. plantation d’arbres ou campagnes de nettoyage) et des séances de formation. Collaborer avec les patient.e.s, le personnel et les organismes communautaires pour promouvoir des valeurs environnementales communes. Tirer parti des médias sociaux, des bulletins d’information, des rapports annuels et d’une plateforme à l’échelle de l’hôpital pour les communications. Conformité réglementaire et gestion des risques: Assurer la conformité aux règlements environnementaux (p. ex. Règlement de l’Ontario 507/18). Tenir des dossiers pour les vérifications, les inspections et les certifications environnementales. Cerner les risques environnementaux, recommander des mesures d’atténuation et tenir à jour la feuille de route du CHEO en matière de durabilité. Financement, reconnaissance et innovation: Faire des recherches et présenter des demandes de subventions, de commandites et de prix pour la durabilité. Appuyer la gestion du budget annuel pour les projets de durabilité. Surveiller les tendances en matière de durabilité des soins de santé et recommander des pratiques novatrices. Collaboration et intégration interfonctionnelles: Collaborer avec les équipes des installations, de l’approvisionnement, des services d’alimentation et des cliniques pour intégrer la durabilité dans les activités quotidiennes. Appuyer les groupes de travail internes, y compris l’équipe écolo. Faciliter le partage des pratiques exemplaires entre les services et élaborer des études de cas. QUALIFICATIONS Vérification du casier judiciaire de niveau 1 et conformité (essentiel) Baccalauréat en sciences de l’environnement, en sciences de la durabilité, en ingénierie, en commerce ou dans un domaine connexe. (essentiel) Au moins cinq (5) ans d’expérience en durabilité, en mobilisation environnementale, en gestion de projet ou dans un rôle connexe au sein d’une organisation complexe. (essentiel) Certifications telles qu’Associé écologique LEED, gestionnaire de l’énergie certifié (CEM), gestion de projet ou vérification environnementale. (un atout) Au moins cinq (5) ans d’expérience en durabilité, en mobilisation environnementale, en gestion de projet ou dans un rôle connexe au sein d’une organisation complexe. (essentiel) Maîtrise des outils de suivi de la durabilité, des mesures (p. ex. émissions de GES, vérifications des déchets) et de Microsoft Office. (essentiel) Solides compétences en gestion de projet et capacité de mener plusieurs tâches de front. (essentiel) Compétences en rédaction de demandes de subvention, en budgétisation et en production de rapports à l’intention des parties prenantes. (essentiel) Expérience de l’atténuation des changements climatiques, de la conformité environnementale ou des activités dans le domaine des soins de santé. (un atout) Créativité dans la planification d’événements, l’élaboration de campagnes et la mobilisation sociale. (essentiel) Solides compétences organisationnelles et souci du détail. (essentiel) Excellentes aptitudes interpersonnelles et grande capacité à mobiliser et à inspirer les autres. (essentiel) Travail interservice collaboratif et expérimenté. (essentiel) Capacité de travailler de façon autonome et en collaboration. (essentiel) Engagement envers l’équité en santé, la justice climatique et les répercussions à long terme. (essentiel) Passion pour la durabilité environnementale dans un environnement de soins de santé. (un atout) Bilinguisme (anglais et français) (un atout) À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés. La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à TalentAcquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées à une entrevue. CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted. CHEO is much more than a hospital. Our commitment to outstanding care and continued development impacts every part of a child and youth's health and well-being. We play a crucial role in building a healthy future for our community. Working at CHEO means a rewarding career. A career at CHEO provides a: competitive salary and comprehensive benefits package unique culture that fosters dedication, communication, respect and teamwork place where your opinions will be respected, contributions valued and your initiatives rewarded family-friendly environment that supports you and your own family, as well as the children, youth and families we serve chance to grow — personally and professionally — through our comprehensive orientation program and on-the-job learning support for continued education and learning potential for a relocation reimbursement benefit truly unique work environment We are redefining what it means to be a hospital. Exceptional and integrated care is what families, children and youth deserve. We are committed to partnering with them and the community to provide this care — where, when and how it’s needed. CHEO continues to be selected by local, national and international competitions showcasing employers who lead their sector in offering exceptional workplaces for their employees. For the eleventh time, CHEO has been recognized as one of the National Capital Region’s Top Employers. We are among a select group of organizations at the forefront of their respective industries who offer exceptional places to work. We were given this honour based on our outstanding: workplace atmosphere benefits employee communications training and skills development community involvement
