Become invested in the community! Join a global investment group and take pride in helping build a sustainable future. At La Caisse: We value your unique contribution to a world-class team. We give you work that allows you to flourish and excel. We offer opportunities to learn from experts who generously share their knowledge. We are fully invested so that you can fulfil our mission every day. Over the years, we have built a strong culture based on four pillars: ambition to push ourselves further, accountability to bring our convictions to life, openness to grow through creative ideas, and collaboration to drive us toward the best outcomes. Job Description Au sein de la PVP Direction financière et technologie de l’information, la personne titulaire soutient les équipes Opérations Mondiales et Fiscalité dans la réalisation des objectifs d’affaires en réalisant les tâches qui lui sont confiées dans toutes les sphères d’activité respectives, en développant et en utilisant des outils de façon optimale, en fournissant des informations de qualité, et en temps requis, et en favorisant la collaboration et le travail d’équipe. Ce que vous ferez Support administratif, gestion d’agenda et communication pour la vice-présidente Opérations Mondiales et le vice-président Fiscalité ainsi que les membres de leur équipe, en organisant des rencontres, en gérant les conflits d’horaire et en assurant la prise de note et les suivis nécessaires ; Appuyer la conception et la mise en page de présentations (PowerPoint ou autres outils), en effectuant notamment la révision linguistique et la mise en forme de documents afin d’assurer la qualité et la cohérence ; Accueil des visiteurs (inscription dans l’outil de gestion des visiteurs, les accueillir physiquement, organiser la salle) ; Planifier et organiser les déplacements d’affaires : autorisations, réservations, logistique ; Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires ; Facturation, demandes d’achat, optimisation des outils et du processus liés à la facturation pour la Vice-présidence Fiscalité Coordonner l’obtention de signatures de documents légaux via DocuSign et faire les suivis nécessaires ; Procéder à la gestion de l’arrivée des nouveaux collègues et collaborer à leur intégration ; Mettre à jour le calendrier des déplacements de l’équipe et des comités internes ; Effectuer diverses tâches de soutien : commande de fournitures, courrier, messagerie, etc. ; Organiser des activités et des événements d’équipes ; Participer à certaines rencontres et comités selon les besoins ; Appuyer de nombreuses personnes au sein des équipes et collaborer avec un grand nombre de collègues, incluant un réseau interne d’adjoint.e.s. Ce qui vous distingue Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement ; Proactivité et esprit d’initiative ; Aptitude à apprendre et utiliser efficacement les outils technologiques et financiers ; Rigueur, sens de l'organisation, de la planification et des priorités ; Communication efficace et bonnes habiletés relationnelles. Capacité à travailler en équipe et à collaborer de manière transversale; Bonne tolérance au stress. Ce que vous apportez Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration (ou toute autre discipline jugée équivalente); Minimum de dix (10) ans d’expérience pertinente; Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience sera prise en considération; Excellente maîtrise des applications Microsoft Office et connaissance de l’outil Sharepoint; Souplesse au niveau de l’horaire pendant les périodes de pointe; Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, etc.). Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution. That’s the professional experience La Caisse offers! We carefully review each application and directly contact those selected for an interview. La Caisse offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible/ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply. If you’re interested in this job but you don’t meet all the criteria, apply anyway! La Caisse is also committed to promoting equity, diversity and inclusion as key values and sees them as a source of enrichment and pride for all its employees. Please let us know if you require adopted measures for the recruiting process. La Caisse represents the Caisse de dépôt et placement du Québec and its subsidiaries. We are a leading global institutional asset manager. We invest in major financial markets and the principal asset classes. To carry out our mission, we have teams of experts recruited from among the best in Quebec and around the world.
