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OPAL-RT Technologies est à la recherche d’un Commis à la comptabilité (Validation des commandes et Facturation).
À propos d’OPAL-RT Technologies :
Imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL, RTE et SNCF ! OPAL-RT s’est donné comme ambitieux défi de démocratiser la simulation temps réel afin de la rendre accessible à chaque ingénieur et chercheur. En rejoignant le clan des OPALIENS, vous contribuerez à la technologie du futur.
Leader mondial dans la diversité des applications, nos outils sont utilisés dans une multitude de secteurs tels que l'automobile, l'aérospatiale, l’énergie, le transport, la fabrication industrielle, etc. Fondée au Québec et maintenant assurée par une présence mondiale, OPAL-RT a le vent dans les voiles !
Principales responsabilités :
Valider les commandes clients et la codification comptable de celles-ci.
Préparer et envoyer les factures aux clients. Traiter les retours de marchandises.
Envoyer les états de compte aux clients.
Compléter les formulaires demandés par les clients et s’inscrire sur leur portail.
Contribue activement et communique avec tous les membres de l’équipe.
Assurer le suivi des comptes clients et des paiements reçus.
Communiquer avec les clients pour le recouvrement des comptes en souffrance.
Analyser les écarts et résoudre les problèmes liés aux paiements ou aux factures.
Assurer la gestion de la réception et veiller au bon fonctionnement du bureau, à raison de deux jours par semaine
Toutes autres tâches connexes.
Ce poste requiert une présence de 2 jours par semaine au bureau.
Exigences :
Scolarité :DEC en comptabilité
Expérience :3 à 5 ans d’expérience pertinente (l’expérience de tes stages est pertinente pour nous);
Connaissances requises : MS Office, principalement Excel;
Connaissance de base des outils suivants (atout) :MS Dynamics 365 Business Central, connaissance d’un logiciel comptable;
Connaissances linguistiques : Français obligatoire. Anglais requis pour la communication avec nos succursales situées à l’extérieur du Québec.
Compétences recherchées : Sens de l’organisation, discrétion, rigueur, détermination, autonomie, bonne communication interpersonnelle, tolérance à l’ambiguïté et au stress, flexibilité, adaptation, souci du détail et minutie.
Une carrière chez OPAL-RT vous conviendra si :
Vous recherchez des défis stimulants qui vous pousseront à vous dépasser sans cesse.
Vous rêvez d’une ambiance à la fois familiale, professionnelle, collaborative et conviviale.
Vous avez besoin d’un horaire flexible et l’accès au télétravail afin de concilier votre vie privée à votre vie professionnelle.
Vous souhaitez parfaire vos connaissances et votre savoir-faire en côtoyant des chercheurs, des innovateurs, des scientifiques qui ont tous un point en commun, la Passion.
Vous désirez être considéré pour vos idées, votre créativité et vos talents.
Vous connaissez votre valeur et recherchez une rémunération globale concurrentielle.
Vous ne voulez pas un simple emploi, vous voulez une carrière!
L'utilisation du genre masculin inclut le féminin et est utilisé uniquement pour faciliter la lecture.
Créer un travail significatif signifie adopter différentes perspectives. Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et ne discriminons pas. Embrasser la différence est ce qui fait de OPAL-RT ce qu'elle est — nous ne voudrions pas qu'il en soit autrement.
OPAL-RT Technologies is seeking an Accounting Clerk (Order Validation and Invoicing).
About OPAL-RT Technologies
Imagine working for a company that counts among its clients NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL, and Hydro-Québec! OPAL-RT has set itself the ambitious challenge of democratizing real-time simulation to make it accessible to every engineer and researcher. By joining the OPALIENS clan, you will contribute to the technology of the future.
A global leader in the diversity of applications, our tools are used in multiple sectors such as automotive, aerospace, energy, transportation, industrial manufacturing, and more. Founded in Quebec and now supported by a global presence, OPAL-RT is on a roll!
Main Responsibilities:
Validate customer orders and their accounting coding.
Prepare and send invoices to customers. Process product returns.
Send account statements to customers.
Complete customer-required forms and register on their portals.
Actively contribute and communicate with all team members.
Follow up on customer accounts and received payments.
Communicate with customers regarding the collection of overdue accounts.
Analyze discrepancies and resolve issues related to payments or invoices.
Manage reception duties and ensure smooth office operations two days per week.
Perform any other related tasks.
This position requires presence in the office two days per week.
Requirements:
Education: DEC in Accounting
Experience: 3 to 5 years of relevant experience (internship experience is considered relevant to us)
Required knowledge: MS Office, primarily Excel
Basic knowledge of the following tools (an asset): MS Dynamics 365 Business Central, familiarity with accounting software
Language skills: French required. English needed for communication with our branches located outside Quebec.
Desired skills: Organizational skills, discretion, rigor, determination, autonomy, good interpersonal communication, tolerance for ambiguity and stress, flexibility, adaptability, attention to detail, and thoroughness.
A career at OPAL-RT will suit you if:
You are looking for stimulating challenges that constantly push you to surpass yourself.
You dream of a work environment that is family-like, professional, collaborative, and friendly.
You need a flexible schedule and access to remote work to balance your personal and professional life.
You want to enhance your knowledge and expertise by working alongside researchers, innovators, and scientists who all share one common trait: Passion.
You have chosen to be an important contributor to the technological advancement of multiple industries.
You want your ideas, creativity, and talents to be recognized.
You know your worth and are looking for a competitive total compensation package.
You don’t just want a job, you want a career!
The use of the masculine gender includes the feminine and is intended solely to facilitate reading.
Creating meaningful work means embracing different perspectives. We are an equal opportunity employer and do not discriminate. Embracing differences is what makes OPAL-RT what it is — and we wouldn’t want it any other way.
