AXXEL RH est mandaté par son client pour recruter un(e) commis aux comptes payables minutieux et fiable pour rejoindre leur équipe financière. Ce rôle est responsable de la gestion des factures fournisseurs, de la réalisation des rapprochements et de l'assurance de paiements précis et en temps voulu, conformément aux politiques de l'entreprise et aux règlements financiers du Québec/Canada. La bilinguisme (français/anglais) est un atout important pour ce poste.
Responsabilités principales
- Traiter, vérifier et comptabiliser un grand volume de factures fournisseurs conformément aux politiques de l'entreprise
- Associer les bons de commande, les reçus de livraison et les factures pour garantir leur exactitude
- Préparer et exécuter les paiements hebdomadaires et mensuels (chèque, EFT, virements bancaires)
- Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les écarts de facturation/paiement
- Réconcilier les relevés fournisseurs et suivre les éléments en suspens
- Maintenir des registres et une documentation des comptes payables précis et organisés à des fins d'audit
- Assister à la clôture de fin de mois et à la préparation des rapports financiers
- Garantir la conformité avec les règles fiscales fédérales et provinciales (TPS/TVQ)
- Collaborer avec les achats et les autres départements internes pour garantir l'exactitude des paiements
Qualifications
- DEC ou diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe
- Minimum de 2 ans d'expérience en comptes payables ou dans un rôle similaire
- Connaissance des régulations fiscales canadiennes (TPS/TVQ) et des normes comptables
- Expérience avec les systèmes comptables Sage Intacct
- Compétences intermédiaires à avancées en Excel
- Solides capacités d'organisation et de résolution de problèmes
- Bilingue (français et anglais) -- requis ou préféré en fonction des besoins de l'équipe
- Excellentes compétences en communication et capacité à travailler de manière autonome ou en équipe
Ce que nous offrons :
- Avantages sociaux complets (santé, dentaire, vision, assurance vie)
- Programme de cotisation au REER
- Vacances payées et jours fériés
- Aménagements de travail flexibles
- Opportunités de développement de carrière et de croissance
AXXEL HR has been mandated by their client to recruit a detail-oriented and dependable Accounts Payable Clerk to join their finance team. This role is responsible for managing vendor invoices,
performing reconciliations, and ensuring timely and accurate payments in accordance
with company policies and Quebec/Canadian financial regulations. Bilingualism
(French/English) is a strong asset for this position.
Key Responsibilities
- Process, verify, and post high volumes of supplier invoices in accordance with company policies
- Match purchase orders, delivery receipts, and invoices to ensure accuracy
- Prepare and execute weekly and monthly payment runs (cheque, EFT, wire
- transfers)
- Respond to vendor inquiries and resolve invoice/payment discrepancies
- Reconcile supplier statements and follow up on outstanding items
- Maintain accurate and organized AP records and documentation for audit
- purposes
- Assist with month-end closing and financial reporting
- Ensure compliance with federal and provincial tax rules (GST/QST)
- Collaborate with procurement and other internal departments to support payment accuracy
Qualifications
- DEC or diploma in accounting, finance, or related field
- Minimum 2 years of experience in accounts payable or a similar role
- Familiarity with Canadian tax regulations (GST/QST) and accounting standards
- Experience with accounting systems Sage Intacct
- Intermediate to advanced Excel skills
- Strong organizational and problem-solving abilities
- Bilingual (French and English) -- required or preferred based on team needs
- Strong communication skills and ability to work independently and in a team
What We Offer
- Comprehensive group benefits (health, dental, vision, life insurance)
- RRSP matching program
- Paid vacation and statutory holidays
- Flexible work arrangements
- Opportunities for career development and growth
