Commis comptes payables / Accounts Payable Clerk (été / summer)
CEVA Logistics est l'une des principales entreprises de logistique au niveau mondial, avec plus de 1 500 installations dans plus de 170 pays, offrant une gamme complète de services de logistique contractuelle, d'expédition de fret, de transport et de gestion de la distribution.
Elle offre un soutien à la chaîne d'approvisionnement, ainsi que des conseils logistiques, une personnalisation spécifique à l'industrie, une gestion du fret au niveau mondial et la mise en œuvre de systèmes.
Chez CEVA, nous mettons les gens au premier plan et nous nous efforçons d'améliorer nos méthodes dans tout ce que nous faisons ; notre culture est incarnée par l'audace, l'imagination, l'exemplarité et l'excellence. Avec ces valeurs au cœur de notre activité, notre lieu de travail emploie 110 000 membres d'équipes diverses et cohésives qui se responsabilisent et s'encouragent mutuellement pour créer un environnement de travail sûr et inclusif.
VOTRE RÔLE
Effectuer la saisie des factures fournisseurs selon les estimations établies par les services opérationnels. Réconcilier les comptes fournisseurs et faire les paiements requis dans les délais prescrits. Faire le suivi des écarts éventuels et des litiges afin de s'assurer de leur résolution avec les différents intervenants concernés.
QU'EST-CE QUE VOUS ALLEZ FAIRE
- Saisir les factures obtenues, suite à ces rapprochements, contre les estimations de coûts.
- Émettre des mémos aux services opérationnels pour les factures qui ne correspondent pas aux coûts estimés et en faire le suivi.
- Faire le suivi des litiges éventuels avec les différents intervenants.
- Respecter les procédures ISO établies par la société, incluant l'émission de non-conformités et plaintes clients.
- Vérifier et faire les rapprochements des relevés/rapports reçus des fournisseurs.
- Obtenir tous les documents manquants notés lors des rapprochements.
- Préparer les paiements ou compensations à recevoir selon les rapprochements établis.
- Enregistrer les paiements émis dans le logiciel comptable.
- Collection pour les agences non-Bolloré.
QU'EST-CE QUE NOUS CHERCHONS?
Un DEC ou équivalent en scolarité ou expérience de travail. 2 à 3 années d'expérience dans le domaine. Connaissances de l'environnement Microsoft Office. Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une aptitude à communiquer clairement. Excellentes qualités interpersonnelles, esprit d'équipe, capacités analytiques et bonne gestion du temps.
Chez CEVA, nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et sain.
Nous offrons :
- Une rémunération compétitive
- Des prestations complètes en matière de santé et de soins dentaires
- Des opportunités de développement professionnel
- Une formation continue
CEVA est un employeur qui respecte l'égalité des chances et qui s'engage à ne pas faire de discrimination à l'encontre d'un employé ou d'un candidat à l'emploi, et à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats handicapés participant à tous les aspects du processus de sélection.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls ceux retenus seront contactés pour un entretien.
